El complemento de pago es un documento fiscal digital que acompaña a los CFDI de ingreso cuando el pago de la factura no se realiza en una sola exhibición. Este documento es fundamental para cumplir con las disposiciones del SAT en materia de facturación electrónica y para efectos fiscales relacionados con el IVA trasladado y acreditable. Emitir CFDI y complementos de pago ya no tiene por qué ser un proceso manual, complejo o riesgoso. Un sistema como Efact puede ayudarte a simplificar tu facturación, mejorar tu cumplimiento y dedicarte a hacer crecer tu negocio.
¿Cuándo es necesario emitir un Complemento de Pago?
El complemento de pago es un comprobante fiscal digital que se emite cuando una factura (CFDI de ingreso) ha sido generada con el método de pago PPD (Pago en Parcialidades o Diferido) y el pago se realiza en una fecha posterior. Es crucial recordar que solo es necesario en CFDI emitidos con método de pago PPD.
- PPD (Pago en Parcialidades o Diferido): si el pago no se realiza en el momento de la factura.
- PUE (Pago en Una Sola Exhibición): si el pago es inmediato y total.
Es importante destacar que el complemento de pago es un documento adicional que se vincula al CFDI original. Se debe emitir uno por cada pago recibido.
Datos esenciales para el Complemento de Pago
Para la correcta emisión del complemento de pago, es indispensable capturar la siguiente información específica:
Los datos a incluir en el complemento de pago son:
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- UUID de la factura original: El identificador único de la factura a la que se aplica el pago.
- Fecha y monto del pago: La fecha en que se recibió el pago y la cantidad correspondiente.
- Forma de pago: La clave que corresponda al método por el cual se recibió el pago, como por ejemplo: 03 transferencia, 02 cheque, 01 efectivo, entre otros.
Requisitos Previos en Efact: Certificado de Sello Digital
Para la emisión de cualquier CFDI, incluyendo el complemento de pago, en una plataforma de facturación electrónica como Efact, es un requisito indispensable contar con el Certificado de Sello Digital. En este manual, aprenderás como dar de alta el CERTIFICADO DE SELLO DIGITAL, esto permitirá autentificar tu CFDi ante el SAT.
Es fundamental mantener tu certificado vigente. Efact te permite verificar su estado:
- Si la barra se encuentra en verde, significa que tu CERTIFICADO DE SELLO DIGITAL se encuentra activo, indicándote cuál es la fecha de vigencia y los días restantes para su caducidad. Es importante que tengas presente esta fecha, y recomendamos realizar la renovación una semana antes de la fecha de vencimiento, ya que una vez que los solicitas al SAT tardan de 12 a 72 horas para su activación.
- Si la barra se encuentra en rojo, significa que tu certificado se encuentra caduco y hay que realizar la renovación del mismo.
Proceso y confirmación en Efact
Una vez que hayas completado la información requerida para el complemento de pago y el proceso de emisión, aparecerá el siguiente recuadro, informándote que tu factura ha sido timbrada correctamente. En la parte inferior, se mostrarán los siguientes recuadros, que brindan las opciones de descargar su documento en formato XML, PDF o ambos en formato ZIP.
Consecuencias de no emitir el Complemento de Pago
Es vital no omitir la emisión del complemento de pago, ya que puedes ser sancionado y tener problemas para acreditar el IVA. Además, tus clientes pueden rechazar los pagos si no hay constancia oficial.
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