El Servicio de Administración Tributaria (SAT) ha implementado un servicio para facilitar a los empleadores la obtención del Registro Federal de Contribuyentes (RFC) de sus trabajadores. Esta medida complementa el procedimiento anterior, donde el patrón presentaba la declaración informativa de sueldos y salarios.
El SAT ha llamado a este servicio Servicio de inscripción masiva exprés, y consiste en la posibilidad de inscribir a los trabajadores a través del portal del SAT, pudiendo realizarse desde cinco inscripciones por trámite, sin límite máximo y con el mínimo de requisitos. Este trámite puede realizarse desde cualquier lugar y a cualquier hora, los 365 días del año.
Pasos para solicitar el RFC de tus trabajadores
De acuerdo con la Regla 2.7.1.48 publicada en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el pasado 27 de diciembre de 2022, con respecto a la Resolución Miscelánea Fiscal para el año 2023, el SAT permite a los empleadores solicitar los datos del RFC de sus trabajadores para emitir sus nóminas sin inconvenientes.
- Ingresa al sitio web del SAT: sat.gob.mx y da clic en la opción “Contacto” del menú superior derecho.
- Selecciona "Asistencia por Internet (Mi portal)" y elige "Portal personal Mi portal (contribuyente)".
- Registra tu RFC, Contraseña y da clic en "Iniciar sesión".
- Selecciona "Servicios por Internet", y da clic en "Servicio o solicitudes."
- Elige "Solicitud" y te aparecerá un formulario.
- Adjunta el listado con el total de los RFC a validar en archivo de texto plano (.txt) o comprimido en ZIP.
- Por último debes dar clic en "Enviar", y se generará el Acuse de recepción, con el folio con el que podrás consultar la respuesta posteriormente.
- Selecciona el folio y revisa las Notas y anexos, da clic en el ícono del clip y descarga el archivo con los datos del RFC.
Inscripción masiva exprés: Pasos detallados
Para utilizar el Servicio de inscripción masiva exprés, sigue estos pasos:
- Paso 1: Genera el archivo de tus trabajadores con medios propios o a través de la aplicación del SAT RU Electrónico, en el cual deberás dar de alta al patrón, ya sea persona moral o física, para después capturar los datos del empleado. Con esto, crearás un archivo que enviarás desde la página del SAT.
- Paso 2: Solicitar el trámite de inscripción y adjuntar el archivo generado en el punto anterior. Para esto, debes ingresar a Mi portal desde la página del SAT, ir a Servicios y solicitudes y dar clic en Solicitud.
- Paso 3: Consultar el estatus y el resultado del trámite realizado.
Esto significa que, como empleador, tienes que actualizar la información de cada uno de los trabajadores para poder continuar pagando sus sueldos y salarios conforme a la ley.
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Información Adicional
También puedes realizar el trámite de la siguiente manera:
- Selecciona sucesivamente las opciones: Servicios por Internet / Servicio o solicitudes: Solicitud.
- Llena los datos solicitados por el formulario electrónico: Servicio de Aviso, eligiendo el trámite: INSC_ASALARIADO.
- Envía tu trámite al SAT e imprime y conserva el acuse de recibo electrónico.
Fundamento Legal: Artículos 27, quinto párrafo del Código Fiscal de la Federación; 23 del Reglamento del Código Fiscal de la Federación; reglas 2.4.6., 2.4.9., 2.4.15.
¿Tienes dudas?
Si tienes alguna duda, puedes hacer uso de las vías de contacto del SAT. La línea telefónica MarcaSAT está abierta de lunes a viernes de 8:00 am a 06:30 pm, excepto en días inhábiles.
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