El Registro Federal de Contribuyentes, o RFC, es una clave alfanumérica única que identifica a los contribuyentes del gasto público ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT). El RFC (Registro Federal de Contribuyentes) es una clave única que el SAT asigna a personas y empresas en México. Sirve para llevar un control de los contribuyentes en México y es fundamental para quienes comienzan a trabajar o abrir un negocio, pues te permite emitir facturas y cumplir con tus obligaciones fiscales.
El RFC permite al gobierno llevar un control de la población mexicana que percibe ingresos para dar seguimiento a su pago de impuestos y el cumplimiento de diversas obligaciones fiscales. En otras palabras, el RFC es el pase de entrada al mundo de los impuestos. Su correcto uso es un requisito indispensable para aquellos que buscan llevar a cabo actividades comerciales o profesionales en territorio mexicano.
Si trabajas de manera independiente, inscribirte en el padrón de contribuyentes para personas físicas es un trámite obligatorio ante el SAT. También te da beneficios fiscales, como deducciones de gastos y estímulos tributarios. Si eres emprendedor, teniendo tu RFC estás un paso más cerca de facturar electrónicamente para cumplir con tus obligaciones fiscales. De esta forma, podrás evitar cartas invitación que surjan de inconsistencias entre tus CFDI y tus declaraciones.
Proceso General para Tramitar el RFC
El trámite para sacar tu RFC es rápido y gratuito. Es un trámite presencial en oficinas del SAT con cita previa. Debes realizarlo dentro del mes siguiente al inicio de tus actividades económicas. Puedes agendar la cita a través del portal oficial del SAT o por teléfono.
Se presenta en cualquier oficina del SAT, previa cita registrada en el portal del SAT, SAT Móvil o Portal GOB.MX. A través del portal de trámites y servicios del SAT, los contribuyentes pueden gestionar sus obligaciones fiscales, consultar su situación y recibir asesoría.
Lea también: IVA 21% Excel
Cómo Tramitar el RFC por Primera Vez para Personas Físicas Mayores de Edad
Ahora, veamos el paso a paso de cómo tramitar el RFC por primera vez para personas físicas mayores de edad.
Preinscripción en Línea (Opcional)
Si quieres evitar filas y hacer el trámite desde casa, puedes preinscribirte en el portal del SAT. Sí, puedes iniciar el trámite del RFC en línea desde el portal del SAT usando tu CURP y tu correo electrónico. Necesitarás tu CURP, un correo electrónico y algo de paciencia para seguir los pasos. Debes registrarte en el SAT proporcionando la información requerida sobre tu identidad y actividad económica.
Después deberás entregar la documentación en una oficina del SAT, donde recibirás tu acuse único de inscripción.
Cita y Trámite Presencial
- Es importante agendar tu cita previamente, ya que sin ella no podrás completar la entrega de papeles ni cerrar el proceso.
- Busca la oficina SAT más cercana en su página oficial y recuerda agendar tu cita.
- Verifica la disponibilidad del calendario para elegir la fecha y hora de tu cita.
- Se te enviará un token a tu correo electrónico que deberás ingresar para confirmar.
- Lleva tus documentos que te mencionamos con anterioridad a una oficina del SAT. Es recomendable llevar una USB por si también quieres obtener la e.firma, que puede ser útil en trámites futuros.
- Y listo, accede a tu sesión en la fecha y hora establecidos.
- Al terminar, recibirás por correo electrónico tu Acuse de inscripción al RFC y tu Constancia de Situación Fiscal.
Documentos Requeridos para el RFC (Personas Físicas)
Para tramitar el RFC necesitas acta de nacimiento o CURP, una identificación oficial con foto (INE, pasaporte o cédula profesional) y un comprobante de domicilio no mayor a tres meses. También deberás capturar tus datos en el formulario de inscripción. Si quieres obtener tu e.firma, se recomienda llevar una memoria USB para guardar tus archivos durante el trámite.
Asegúrate de que todos tus documentos estén actualizados y en buen estado. Lleva copias por si las necesitas y revisa que los datos en tu CURP y comprobante de domicilio estén bien. No querrás que te regresen porque “falta una letra” en el acta, ¿verdad?
Lea también: Guía IVA reducido
Identificaciones Oficiales Vigentes
- Credencial para votar expedida por el Instituto Nacional Electoral vigente (antes Instituto Federal Electoral).
- Pasaporte.
- Cédula profesional vigente con fotografía.
- Credencial del Instituto Nacional de las Personas Adultas Mayores (original).
- En el caso de los asalariados y de los contribuyentes sin actividad económica, la credencial para votar emitida por el Instituto Nacional Electoral (antes Instituto Federal Electoral) vigente.
- Tratándose de extranjeros podrá presentar: documento migratorio vigente que corresponda, emitido por autoridad competente (en su caso, prórroga o refrendo migratorio).
Comprobantes de Domicilio Aceptados
Los comprobantes de domicilio no deberán tener una antigüedad mayor a 4 meses, salvo excepciones específicas. No será necesario que se exhiban pagados en la mayoría de los casos.
- Último recibo del impuesto predial a nombre del contribuyente o de un tercero. Tratándose de recibo anual deberá corresponder al ejercicio en curso.
- Último recibo de los servicios de luz, gas, televisión de paga, internet, teléfono o de agua a nombre del contribuyente o un tercero.
- Última liquidación a nombre del contribuyente del Instituto Mexicano del Seguro Social.
- Arrendamiento o subarrendamiento suscritos por el contribuyente o un tercero, en ambos casos, el arrendador o subarrendador deberá estar inscrito y activo en el RFC, y cuando el arrendador o subarrendador sea una persona física tendrá que estar inscrito en el Régimen de Arrendamiento y adjuntar al contrato copia simple de su identificación oficial. En este caso, el contrato de arrendamiento deberá cumplir con las formalidades requeridas por las disposiciones legales tales como nombre y firma de las partes que lo suscriben, el objeto del contrato, las cláusulas y declaraciones a las que se sujetaran, por mencionar algunas.
- Prestación de servicios a nombre del contribuyente o un tercero, en el que se incluya el uso de una oficina o espacio de trabajo, suscrito con un plazo mínimo de 6 meses, acompañado del recibo de pago que cumpla con los requisitos fiscales.
- Fideicomiso formalizado ante Fedatario Público, a nombre del contribuyente.
- Apertura de cuenta bancaria suscrito por el contribuyente, el mismo no deberá tener una antigüedad mayor a 3 meses.
- Servicio de luz, teléfono o agua suscrito por el contribuyente o un tercero, que no tenga una antigüedad mayor a 2 meses.
- Carta de radicación o de residencia a nombre del contribuyente expedida por los Gobiernos Estatal, Municipal o sus similares en la Ciudad de México, conforme a su ámbito territorial.
- Comprobante de alineación y número oficial emitido por el Gobierno Estatal, Municipal o su similar en la Ciudad de México a nombre del contribuyente o un tercero, dicho comprobante deberá contener el domicilio fiscal.
- Recibo oficial u orden de pago expedido por el gobierno estatal, municipal o su similar en la Ciudad de México a nombre del contribuyente o un tercero, dicho comprobante deberá contener el domicilio fiscal. Tratándose de pago anual deberá corresponder al ejercicio en curso.
- Cédula de empadronamiento de mercados públicos expedida a nombre del contribuyente, acompañada del formato de pago de derechos más reciente, el cual deberá exhibirse pagado.
RFC para Menores de Edad
Sí, los menores de edad pueden inscribirse en el RFC si realizan actividades económicas. Si tienes 16 años o más, puedes darte de alta en el RFC bajo el régimen de sueldos y salarios. Esto permite al SAT tener un registro de las personas mayores de edad que, eventualmente, se convertirán en contribuyentes activos.
Para el trámite de menores de edad:
- Se presenta en cualquier oficina del SAT, previa cita registrada en el portal del SAT, SAT Móvil o Portal GOB.MX.
- Esta solicitud la presentan los padres o tutores que ejerzan la patria potestad o tutela del menor.
- Reglamento del Código Fiscal de la Federación, artículo 22.
- Acta de nacimiento del menor, expedida por el Registro Civil (copia certificada) u obtenida en el Portal www.gob.mx/actas (formato único) o Cédula de Identidad Personal, expedida por la Secretaría de Gobernación a través del Registro Nacional de Población (original).
- Resolución judicial o documento emitido por fedatario público en el que conste la patria potestad o la tutela del menor, en caso de que así proceda.
- Manifestación por escrito de conformidad de la madre y el padre para que uno de ellos actúe como representante del menor, acompañado de las copias simples de sus identificaciones oficiales vigentes como: credencial para votar expedida por el Instituto Nacional Electoral (antes Instituto Federal Electoral), pasaporte, cédula profesional vigente con fotografía, credencial del Instituto Nacional de las Personas Adultas Mayores.
- Identificación oficial vigente de los padres o tutores que funjan como representantes del menor, como: credencial para votar expedida por el Instituto Nacional Electoral (antes Instituto Federal Electoral), pasaporte, cédula profesional vigente con fotografía, credencial del Instituto Nacional de las Personas Adultas Mayores. Tratándose de extranjeros podrá presentar: documento migratorio que corresponda, emitido por autoridad competente (en su caso, prórroga o refrendo migratorio).
RFC y Obligaciones Fiscales
No necesariamente. Por sí solo, el RFC no implica que automáticamente tengas obligaciones fiscales. Por ejemplo, si una persona física se da de alta al cumplir 18 años, pero aún no percibe ingresos, no estará obligada a pagar impuestos como el Impuesto Sobre la Renta (ISR) ni a presentar la declaración anual.
Envío y Recepción de Dinero Internacional con Wise
Además, queremos presentarte una alternativa para enviar y recibir dinero del extranjero de manera fácil y sencilla. Cada vez que necesites enviar o recibir dinero del extranjero, puedes usar Wise.
Lea también: ¿Cómo localizar tus XML del SAT?
Enviar dinero con Wise es muy fácil: realiza tu transferencia en pesos mexicanos y tu destinatario lo recibirá en su moneda local. Solo regístrate en la app de Wise, agrega los datos de la cuenta del destinatario, paga con cargo automático a tu cuenta de banco, y listo.
Si necesitas recibir dinero desde el extranjero, la persona que te envía el dinero también puede hacerlo desde la app de Wise o la página web. Wise ofrece el tipo de cambio medio del mercado, lo que hace que las transferencias sean más eficientes y sin sobreprecio.