Configurar los parámetros del sistema de bases fiscales te permite definir con claridad cómo se calcularán los impuestos dentro de tu nómina, asegurando que cada percepción y deducción se aplique correctamente según su tratamiento fiscal. Esto es útil para mantener un control preciso de los acumulados, evitar diferencias en los cálculos y facilitar el cumplimiento de tus obligaciones. Se recomienda realizar esta configuración desde el inicio o al detectar cambios en tus procesos, ya que impacta directamente en la exactitud de los resultados.
Configuración de parámetros del sistema y bases fiscales
Para configurar correctamente el sistema, realiza lo siguiente:
- Define la periodicidad: Antes de iniciar, verifica que el calendario del sistema tenga registrados los períodos que utilizarás para el control de acumulados fiscales. Esto asegura que los cálculos se realicen correctamente desde el inicio.
- Accede a la ruta: Ingresa al menú Configuración y haz clic en el ícono Parámetros del sistema. En la ventana que se muestra, haz clic en el ícono Parámetros del sistema y luego dirígete a la pestaña Bases fiscales.
- Asigna nombres y establece su aplicación: En esta sección puedes asignar nombres a las bases fiscales y definir el período que aplicará a cada una. Estas bases intervienen en cálculos como Impuesto Sobre la Renta (ISR), Salario Diario Integrado (SDI), Impuesto Sobre la Nómina (ISN), Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU), entre otros.
Ten en cuenta que las bases fiscales del 1 al 5 ya vienen preconfiguradas y son fundamentales para el sistema, por lo que se recomienda no modificarlas. Las bases fiscales permiten distinguir entre importes gravables y exentos en cada percepción. Al definir el calendario que controlará los acumulados de ISR y Subsidio para el empleo, asegúrate de que coincida con el de la Base fiscal 1, ya que es indispensable para que los cálculos se realicen de forma correcta.
Registro de los datos de la empresa
Configurar datos de la empresa permite registrar información básica como razón social, Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y logo, asegurando que los documentos e informes generados reflejen correctamente la identidad fiscal y administrativa de la organización. A continuación, te indicamos el proceso a seguir:
- Ingresa a la ruta: Dirígete al menú Configuración, selecciona el ícono Parámetros del sistema, haz clic en Datos de la empresa y ubícate en la pestaña Razón Social y Logo.
- Completa la información: El sistema mostrará la vista para capturar los datos generales de la empresa. La información solicitada por el sistema la obtienes de la constancia de situación fiscal de la organización.
- Campos clave: Asegúrate de capturar correctamente el RFC, que identifica de forma única a la empresa ante las autoridades fiscales, y el Régimen fiscal, seleccionando la clave correspondiente a la empresa según su actividad económica y forma de operación.
Recuerda capturar todos los campos requeridos por el sistema que encuentras marcados con un recuadro de color naranja. Una vez que completes la información, haz clic en el botón Aplicar para guardar los datos en el sistema.
Lea también: IVA 21% Excel
Tabla de referencia para la configuración fiscal
A continuación se presentan los conceptos clave que intervienen en los reportes fiscales del sistema:
| Concepto | Descripción |
| Ingresos gravados y exentos | Acumulado de percepciones correspondiente al mes. |
| Acum ISR Retenido | Muestra el acumulado del mes del ISR retenido al empleado. |
| ISR Mensual | Diferencia entre el Acum ISR retenido y Sub Pagado de más. |
Para obtener los resultados fiscales, se emite el reporte desde el menú Fiscales / Impuesto mensual por trabajador. En el administrador de reportes, en el apartado Fiscales / Acumulados fiscales, se actualiza el formato para visualizar la parte derivada de los acumulados del mes que corresponde al Subsidio al empleo e ISR.
Lea también: Guía IVA reducido
Lea también: ¿Cómo localizar tus XML del SAT?
tags: #configurar #regimen #fiscal #noi #8