Guía completa para calcular la indemnización constitucional: sueldo quincenal y otros factores

En el mundo laboral, existen diversas normativas que protegen los derechos de los trabajadores, especialmente cuando surgen situaciones de conflicto o terminación de la relación laboral. Hay muchas instancias en donde los colaboradores se encuentran protegidos por la ley, especialmente cuando existen faltas o agravios en su contra por parte de la empresa o patrón. Antes de entrar en detalles, es importante entender un concepto tan fundamental para la relación laboral como la indemnización.

La indemnización laboral en México es una compensación económica que el empleador debe pagar en casos específicos como el despido injustificado o los riesgos de trabajo. El objetivo de las indemnizaciones laborales es reparar, de algún modo, el daño que se provoca al trabajador con la pérdida de su empleo. En este sentido, la indemnización pretende remediar la pérdida del trabajo y el ingreso percibido gracias a este, buscando mitigar el impacto financiero y personal de la pérdida del empleo. Al garantizar una compensación económica se espera que el trabajador pueda hacer frente a sus gastos durante cierto tiempo.

Este es un derecho implícito para el empleado, en caso de despido injustificado, y está establecido en el Artículo 50 de la Ley Federal del Trabajo (LFT). Se otorga de acuerdo con el tiempo trabajado, sus prestaciones y derechos adquiridos durante este tiempo.

Indemnización, Liquidación y Finiquito: ¿Cuál es la diferencia?

Es importante diferenciar indemnización de liquidación y finiquito, ya que son conceptos distintos con implicaciones diferentes en la terminación de una relación laboral.

• Finiquito: Es el pago que corresponde siempre que termina una relación laboral, sin importar el motivo (renuncia, término de contrato, despido justificado o injustificado). Incluye todos los conceptos que el trabajador ya generó y que están pendientes de pago, como días trabajados, vacaciones no disfrutadas, prima vacacional y la parte proporcional del aguinaldo. Si renunciaste o terminó tu contrato por tiempo, lo que te corresponde es un finiquito. El finiquito incluye pagos pendientes como días trabajados, vacaciones o aguinaldo.

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• Indemnización: Es una compensación económica que se le hace a un empleado por los días trabajados, cuando por causas ajenas a él, se requiere terminar la relación laboral, es decir, tras un despido injustificado. La indemnización, en cambio, no aplica en todos los casos.

• Liquidación: Es un término más amplio y coloquial que suele englobar tanto el finiquito como la indemnización, y generalmente se utiliza cuando el trabajador es despedido injustificadamente.

¿Cuándo aplica la indemnización laboral?

La indemnización laboral generalmente tiene lugar cuando la empresa ha decidido separar de su cargo a un empleado que no ha incurrido en faltas que justifiquen su despido. Como mencionamos anteriormente, la indemnización ocurre cuando, de manera unilateral e injustificada, la empresa ha decidido separar de su cargo al trabajador. Cuando un despido se considera injustificado, el empleado tiene derecho a recibir una compensación económica.

La indemnización por despido es un derecho legal de los trabajadores y una obligación empresarial. Sin embargo, para que una empresa se considere obligada a otorgar la indemnización por despido, este debe calificar bajo alguna de las causas establecidas por la Ley Federal del Trabajo:

• Cuando se comprueba que el despido no tiene causa justificada.
• Cuando la empresa realiza una rescisión de contrato sin demostrar la causa.
• Cuando ocurren cambios en las condiciones laborales sin el consentimiento del trabajador.

Cuando un trabajador es despedido injustificadamente, tiene derecho al pago de una indemnización constitucional de tres meses de salario diario integrado, o a elegir que le sea repuesto su trabajo que le fue despojado (arts. 123, apartado A, fracc. XII, Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y 48, LFT). Si se opta por el pago de la indemnización como acción principal, para cuantificar su monto, se toma como base el salario correspondiente al día en que nazca el derecho a la indemnización, incluyendo en él la cuota diaria y la parte proporcional de las prestaciones que lo integran -salario diario integrado- (arts. 84 y 89, LFT).

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Por otro lado, si se demuestra que el despido es justificado basado en causas conforme a la ley, como faltas graves, robo, violencia o ausencias injustificadas, la empresa queda exenta de pagar la indemnización por despido, y solo debe cubrir las prestaciones acumuladas durante el tiempo que el trabajador laboró, como el finiquito, días trabajados, aguinaldo proporcional, prima vacacional y todas las prestaciones acumuladas durante el tiempo laborado. Es por esto que conocer la ley, familiarizarse con cómo gestionar la rescisión de un contrato, aprender cuándo aplican o no las indemnizaciones y el pago de otras prestaciones es importante para manejar las situaciones conforme a la ley y evitar demandas.

Derecho a la reinstalación

Es importante recordar que, cuando un trabajador es notificado de un despido injustificado, éste puede exigir la reinstalación en su puesto de trabajo. El trabajador siempre puede presentar el caso ante la Junta de Conciliación y Arbitraje, para exigir sus derechos si la empresa no está cumpliendo e incluso solicitar la reinstalación en su puesto, si así lo desea. Lo que se refiere a que el jefe le “regresa” al trabajador su trabajo del cual fue destituido.

En estos casos, la empresa está obligada por ley a compensar al trabajador por el daño causado mediante el pago de una cantidad de dinero que le ayude a sobrellevar sus gastos durante la búsqueda de un nuevo empleo, en caso de que no proceda la reinstalación o el trabajador prefiera la indemnización. De ahí que no se deba ordenar abrir el incidente de liquidación para cuantificar las posibles diferencias que pudiesen presentarse, caso contrario a lo que ocurre cuando se demanda la reinstalación, en donde sí procede la actualización del salario.

Otros tipos de indemnización laboral

Hasta aquí hicimos referencia principalmente a la indemnización por despido injustificado, que es quizá la más común. Sin embargo, no es la única. Según la Ley Federal del Trabajo existen diferentes formas de terminar una relación laboral, y algunas de ellas pueden dar lugar a otros tipos de indemnización. En el mundo laboral pueden surgir situaciones más complejas que hacen difícil entender este concepto en su totalidad, ya sea por el tipo de contrato del colaborador o por causas externas como una incapacidad.

Indemnización por Incapacidad Laboral

Cuando un trabajador sufre un accidente o enfermedad de trabajo que le provoca una incapacidad, existen diferentes tipos de indemnización:

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• Incapacidad temporal: Es cuando el colaborador no se encuentra apto para realizar sus actividades. Esta incapacidad obliga al patrón a pagar una indemnización que se compone por el salario íntegro que deja de percibir el trabajador mientras no pueda trabajar.

• Incapacidad permanente parcial: En lesiones más graves, el patrón debe pagar un porcentaje de lo que debería abonar si la incapacidad hubiera sido permanente total. La indemnización por incapacidad parcial se calcula según la tabla de enfermedades laborales, tomando como referencia la compensación por incapacidad permanente total.

• Incapacidad permanente total: Se presenta cuando un trabajador experimenta una disminución del 100% en su capacidad funcional. En esta situación, se otorga una indemnización que equivale a 1,095 días de salario.

Indemnización por Fallecimiento

Es una compensación que se otorga a los familiares del trabajador que fallece debido a un accidente laboral.

¿Cómo calcular la indemnización por despido?

Obtener el Salario Base Diario y el Salario Diario Integrado es elemental para el cálculo de indemnización. Asegurarse de que el cálculo de indemnización es correcto es clave para evitar demandas y problemas tanto fiscales como legales. Para hacerlo, se toma en cuenta la suma de los montos totales de los siguientes elementos:

Si cuentas con un recibo de nómina que especifica tu salario base, es fundamental ingresar ese monto y la periodicidad con la que te lo dan (por ejemplo, sueldo quincenal). Para el cálculo, todos los montos deben convertirse a un salario diario integrado.

Componentes del cálculo de la indemnización

1. Indemnización Constitucional: Esta es equivalente a 3 meses de salario, calculados con base en el salario diario integrado del trabajador, que está conformado del sueldo base, las prestaciones en efectivo, bonos y demás prestaciones. La indemnización de 90 días de salario corresponde a la indemnización constitucional.

2. Prima de Antigüedad: Es igual a 12 días de salario por cada año trabajado. Importante: esta prestación tiene un tope legal. El salario base utilizado para el cálculo de la prima de antigüedad no puede exceder el equivalente a dos veces el salario mínimo general vigente, conforme a lo dispuesto por el Art. 162, fracción I en relación con el Art. 485 LFT. En caso de despido justificado o injustificado, la prima de antigüedad es exigible.

3. Prestaciones Pendientes (Salarios Caídos): Aquí se incluyen: aguinaldo proporcional, vacaciones no gozadas, y prima vacacional.

4. Salarios Caídos: Estos se generan a partir de la fecha de despido y hasta que el laudo o resolución quede firme, por un periodo máximo de 12 meses. Después de los 12 meses, se generarán intereses.

Fórmula de cálculo paso a paso

Para un cálculo correcto, es necesario convertir el salario de tu periodicidad (ej. quincenal, mensual) a un salario diario integrado. ¿Cómo se calcula? Dividiendo el salario mensual por 30 días. Por ejemplo, si el salario es de $7000 pesos al mes, el cálculo será 7000 / 30, lo que da un total de 233,33. Este resultado indica el monto del SDI.

En general, esta es la fórmula que se sigue para hacer el cálculo de manera correcta y tomando en cuenta todos los pagos que deben ser incluidos:

1. Determinar el salario diario integrado (SDI).
2. Multiplicar por 90 días para obtener la indemnización constitucional.
3. Calcular la prima de antigüedad equivalente a los 12 días por año trabajado, considerando el tope legal.
4. Sumar los días que hayan quedado pendientes de vacaciones y aguinaldo.
5. Agregar otros conceptos que apliquen según el caso, tales como salarios caídos.
6. Sumar los montos finales para obtener el total de la indemnización por despido.

Ejemplo práctico de cálculo

Veamos un ejemplo:

Un trabajador con un sueldo mensual de $9,000 y 5 años de antigüedad es despedida. Tiene 6 días de vacaciones y 10 días de aguinaldo pendientes. El juicio laboral duró 2 meses.

• Salario diario integrado: $312.33
• Indemnización constitucional (90 días): $28,109.70
• Prima de antigüedad (12 días por año considerando el tope legal): $29,871.60
• Vacaciones + prima vacacional: $2,250
• Aguinaldo pendiente: $3,000
• Salarios caídos (2 meses): $18,000
• Total de indemnización: $81,231.30

Es importante recordar que el presente cálculo es una estimación orientativa. Al utilizar esta calculadora estoy consciente que las cantidades que arroja son un cálculo aproximado y no una cantidad exacta ni definitiva de las prestaciones a las que tengo derecho en caso de haber sido despedido injustificadamente, pues se trata de un monto que deriva de los datos que yo proporciono, el cual puede variar atendiendo a la información que se aporte en la audiencia conciliatoria. Factores como si laboraste en un municipio fronterizo norte o si desempeñaste un oficio que tiene un salario mínimo especial, distinto al salario mínimo general, pueden influir en el cálculo.

El pago de indemnización es una obligación legal que, según la ley federal del trabajo, no se puede omitir. Lo ideal es que la paguen al momento de su salida o en los días inmediatos.

Impuestos sobre la indemnización

Sí, la indemnización cuenta con una exención importante. La suma total de tus indemnizaciones (3 meses, 20 días y Prima de Antigüedad) está exenta de impuestos hasta el equivalente a 90 UMAs por cada año de servicio.

Herramientas para la gestión y cálculo de indemnizaciones

El cálculo y pago de indemnizaciones pueden ser complicados. Sin embargo, ¿sabías que puedes hacer más eficiente este proceso? Si deseas automatizar el cálculo de nómina e indemnizaciones, herramientas como Buk o Fortia pueden ayudarte a optimizar tus procesos y evitar errores. Sabemos que el tiempo de los equipos de RR.HH. es valioso.

Una de las mejores estrategias para facilitar este cálculo y asegurar que sea lo más acertado, es utilizar herramientas digitales como el software para el cálculo automático de la nómina que te ayuda a automatizar los cálculos de nómina, prestaciones e indemnizaciones. Además, integrando el software de tiempo y asistencia, puedes facilitar el registro y documentación de ausencias, incidencias y el control en general de personal, optimizando tus operaciones de Recursos Humanos.

Como empresa, es necesario familiarizarse con el proceso correcto para realizar un despido según la ley y sus implicaciones, para evitar problemas legales y fiscales. Uno de los aspectos importantes a conocer es cómo manejar la indemnización por despido. Ya sea que estés gestionando un despido justificado o un despido injustificado, contar con procesos claros y automatizados, mejora tu oferta laboral cuidando tanto a tus trabajadores como a tu empresa.

Si has llegado hasta aquí ya sabes qué es una indemnización y cómo calcularla. Lo que resta conocer es la mejor forma de gestionar estas incidencias para cumplir con lo que dicta la ley. La respuesta es el software de Recursos Humanos. Además, esos datos quedan centralizados en un mismo lugar. Dentro de un software de RR.HH. no solo podrás tener una mejor organización en cuanto a tu documentación, sino también soluciones para ayudarte en tus gestiones diarias, como:

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• Comunicación interna: este es un aspecto clave para que tu empresa pueda funcionar mejor y crecer, y ayudará a mantener una comunicación constante, más clara y transparente.

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