Los informes de partidas individuales en SAP FI permiten obtener un estado de cuentas analítico de las contabilizaciones y saldos. El tema que se refiere a la posibilidad de mostrar el nombre del cliente o proveedor en las transacciones FBL5N y FBL1N en SAP, cuando se ordena la lista por el código de cliente o proveedor, es una necesidad común para muchos usuarios.
La solución propuesta implica realizar modificaciones a la estructura de datos y a los layouts de las transacciones mencionadas para poder visualizar esta información adicional.
Personalización de Informes de Partidas Abiertas en SAP
Con el objetivo de mostrar el nuevo campo deseado en cualquiera de las listas de partidas abiertas (FBL1N, FBL3N o FBL5N), debemos llevar a cabo una serie de configuraciones. Esto permite enriquecer los informes con datos cruciales para la gestión financiera.
Modificación de Estructuras Estándar
Antes de comenzar con la configuración de la BTE, es fundamental modificar las estructuras estándar involucradas en los reportes. Las estructuras a considerar para esta personalización son RFPOS y RFPOSX. Esta es una fase preparatoria esencial para la inclusión de nuevos campos en las visualizaciones de partidas individuales.
Configuración de la BTE (Business Transaction Event)
Una vez que las estructuras estándar han sido modificadas, el siguiente paso es configurar la BTE. Para ello, es primordial identificar el evento adecuado que se debe usar para activar la funcionalidad necesaria. El acceso a la transacción FIBF es el punto de partida para esta configuración.
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Identificación y Selección del Evento BTE
En nuestro caso, utilizaremos un evento dentro de los Módulos P/S. Concretamente, será el evento “00001650 VISUALIZACIÓN PI: Completar datos por posición”. Este evento específico es el que nos permite añadir campos adicionales en los informes de partidas individuales.
Establecimiento de un Producto para la BTE
Posteriormente, establecemos un producto. Este producto nos permitirá identificar claramente la modificación realizada en la vista del evento con el campo añadido, facilitando la gestión de las personalizaciones del sistema.
Creación y Relación del Módulo de Funciones Z
Finalmente, se procede a crear un módulo de funciones Z. Este módulo se realiza como una copia del “SAMPLE_INTERFACE_00001650” y se relaciona directamente con el evento seleccionado en la sección “Opciones > Módulos P/S > de un cliente” dentro de la transacción FIBF.
Disponibilidad de Nuevos Campos en los Informes
Tras realizar estos pasos de configuración, ya tendremos disponibles los nuevos campos en los informes de partidas abiertas. Este proceso asegura que la información adicional, como el nombre del acreedor o cliente, esté correctamente integrada y visible en las transacciones como FBL5N y FBL1N, mejorando la capacidad de análisis.
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