Los periodos contables, también conocidos como periodos de informe, son periodos de tiempo en los que una empresa u organización informa el rendimiento financiero, por ejemplo, al generar su balance de ingresos o su balance. Para muchas empresas, el año fiscal no se alinea con el año calendario, por ejemplo, cuando el año fiscal finaliza el 30 de junio en lugar del 31 de diciembre. Se pueden usar periodos contables en informes, como cuando revisa los movimientos registrados en la página Saldo/Presupuesto, donde se puede especificar el intervalo de informes.
La contabilidad de una compañía está sujeta a ciclos, es decir, a periodos de tiempo concretos que acotan las actividades y su impacto sobre el negocio. Los temas de contabilidad son clave para las empresas y esta está sujeta a ciclos, esto es, periodos concretos que engloban actividades y su impacto dentro del negocio. El ciclo contable es, por tanto, el proceso de registro contable de todas las actividades del negocio durante un periodo concreto para reflejar la imagen fiel de la actividad.
El periodo de tiempo habitual del ciclo contable es el ejercicio anual, pero también se dan ciclos de menor duración como el trimestre y el semestre, que sirven para conocer la marcha de la compañía al arranque de año y tomar las decisiones necesarias para compensar posibles desajustes. En efecto, cada año también representa el inicio de un nuevo ciclo, a lo largo del cual tu negocio repetirá los procedimientos contables.
Etapas del Ciclo Contable
Durante el ciclo contable, la compañía registra de forma cronológica cada transacción en el libro diario. El objetivo es contar con información fiable que permita analizar y preparar la información financiera correspondiente a cada período. El ciclo contable de cada ejercicio se estructura en varias etapas en las que se realizan las acciones necesarias para garantizar el registro de las operaciones que realiza la compañía y que permitan preparar los estados financieros y conocer el resultado de la operación.
Para registrar las actividades, cada compañía cuenta con una serie de libros contables obligatorios por ley y también puede tener libros auxiliares. Para ello es necesario identificar un hecho contable, es decir, aquello que debe ser apuntado: la venta de mercancías, la compra de suministros, aportaciones de capital… Es decir, todo movimiento que repercuta sobre la compañía. Estas operaciones deben quedar registradas documentalmente (albaranes o facturas) que se registran en el libro diario. Durante el año, toda empresa tiene gastos e ingresos.
Lea también: ¿Qué es Contabilidad General?
Cierre Contable
Al final de año, cuando finaliza el ciclo contable, estas operaciones se traspasan al libro mayor, se realizan los ajustes pertinentes (amortizaciones, depreciaciones, reclasificaciones, conciliación de cuentas bancarias, cálculo de resultado…) y se cierra la contabilidad para generar los estados financieros. Se tienen que saldar todas las cuentas y dejarlas en cero para el siguiente año.
Cerrar el ejercicio es una de las tareas para cerrar los libros. Después de cerrar un ejercicio, se seleccionan las casillas Cerrado y Fecha bloqueada de todos los periodos del ejercicio. Debe tener al menos un ejercicio abierto. Al cerrar un ejercicio, asegúrese de que se ha creado un nuevo ejercicio. Aunque un ejercicio esté cerrado, todavía podrá registrar en él movimientos de contabilidad. Al hacerlo, los movimientos se marcan como registrados en un ejercicio cerrado y se seleccionará la casilla Asiento post-cierre. De forma predeterminada, la casilla no se muestra en la página, pero puede agregarla. Los siguientes pasos son cerrar las cuentas de regularización y transferir los resultados del ejercicio a una cuenta en el balance.
Importancia del Periodo Contable
El ciclo contable permite hacer un seguimiento detallado de la operación de la compañía y comprobar si los datos financieros y de patrimonio siguen el rumbo deseado. La información que aporta el ciclo contable es indispensable para tomar decisiones estratégicas. Comprender y manejar adecuadamente el ciclo contable es clave para el éxito financiero de cualquier negocio.
La contabilidad es clave en la empresa: permite controlar todas las operaciones económicas, analizar la situación patrimonial y facilita la toma de decisiones estratégicas. Se enfoca en registrar todas las transacciones económicas que afectan su estado financiero, proporcionando una visión global de sus actividades y resultados. De hecho, los activos líquidos, como el efectivo -y sus equivalentes-, son los más líquidos y se pueden convertir fácilmente.
Los periodos contables son de igual duración. Una de las opciones que puede especificar para crear informes por período contable. En el campo Nº de periodos especifique el número de ejercicios económicos en que se dividirá el ejercicio. En el campo Longitud período, introduzca una duración para cada período. En el campo Fecha inicial, introduzca la fecha en la que comienza el ejercicio. Seleccione la casilla de verificación Principio ejercicio para indicar que es el primer periodo del ejercicio.
Lea también: Aplicación de la Retención Contable
Para poder llevar a cabo las etapas del ciclo contable y llegar al final con unos registros sanos, se deben realizar algunos pasos para transitar entre las distintas fases sin problemas:
- Compara los movimientos registrados por el banco con las cuentas de tu empresa.
- Desplaza las cuentas y reclasifica los movimientos que correspondan al año próximo.
Principios Contables Relacionados
Algunos principios contables están relacionados con el periodo contable, incluyendo:
- Sustancia Económica: Los efectos de las transacciones deben reconocerse cuando ocurren.
- Entidad Económica: La entidad se presume en existencia permanente.
- Realización (Devengación): Las transacciones se registran cuando ocurren, no necesariamente cuando se recibe o paga el efectivo.
- Asociación de Costos y Gastos con Ingresos: Los costos y gastos se reconocen en el mismo período que los ingresos relacionados.
- Consistencia: Los métodos contables deben aplicarse de manera consistente de un período a otro.
Estos fundamentos configuran el sistema de información contable y rigen el ambiente bajo el cual debe operar. Este concepto se refiere a la necesidad que tienen los sistemas de información contable de incorporar, todos los efectos de las transacciones, transformaciones y otros eventos, cuando ellos ocurren.
Lea también: ¿Qué son los Procedimientos de Auditoría?
tags: #concepto #de #periodo #contable #contabilidad