Si te gustan las finanzas, los negocios y tienes habilidad para los números, podrías considerar un puesto como auxiliar administrativo contable. Esta posición de entrada puede ser un primer paso de una fructífera carrera en contabilidad. El trabajo de auxiliar administrativo contable es un puesto de entrada, pero de gran importancia para el buen funcionamiento del departamento de contabilidad.
Necesidad de un Auxiliar en Contabilidad y Administración
El departamento de contabilidad necesita de una o varias personas que lleven a cabo las tareas administrativas y contables básicas, mientras los contadores con más experiencia se encargan de funciones de gran responsabilidad. Gracias al trabajo de todo el equipo contable, asistentes incluidos, una organización puede cumplir con sus obligaciones fiscales, además de obtener información clave sobre su desempeño. Entre otras cosas, la información que se obtiene al llevar un registro de los números de la empresa es muy relevante para la toma de decisiones, para cumplir con las obligaciones fiscales y para crear estrategias que permitan maximizar las utilidades.
¿Qué es un Auxiliar Contable?
Un auxiliar contable es un profesional a cargo de mantener presupuestos y registros. También prepara facturas en nombre de los clientes o empleadores. El auxiliar contable brinda apoyo con las tareas diarias relacionadas directamente con su campo, lo que significa que la precisión es esencial.
¿Qué Estudia un Auxiliar Contable?
Para convertirse en auxiliar contable en México se requiere estudiar una carrera técnica que dura entre uno y dos años. Recordemos que la carrera técnica de auxiliar contable te dará las bases de conocimiento para poder ingresar mejor preparado a la carrera de contabilidad.
Requisitos de Ingreso
Es importante cumplir con el perfil de ingreso requerido para la especialidad. A continuación, te enumeramos algunos de los requisitos que debe cubrir el perfil.
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- Mostrar interés por las áreas administrativas
- Tener un buen nivel en cálculo
- Poseer un alto grado de responsabilidad y orden
- Haber cursado al menos el segundo o tercer grado de bachillerato
- Contar con el deseo de ser un buen profesionista
Al terminar tus estudios de esta carrera técnica contarás con un perfil de egresado que te permitirá tanto trabajar como tener una base académica para incursionar en una carrera contable.
El perfil del egresado en la carrera técnica de auxiliar contable contará con los siguientes conocimientos y capacidades:
- Habilidad para brindar apoyo en procesos financieros
- Capacidad de dar garantía de la entrada y salida segura de documentos contables
- Conocimiento sobre los procesos para realizar los pagos fiscales
- Habilidad para aplicar los conocimientos contables
- Capacidad para ofrecer soluciones prácticas a los problemas cotidianos contables
Para obtener estos conocimientos, te invitamos a que conozcas el plan de estudios de la carrera.
Plan de Estudios Tradicional de la Carrera Técnica de Auxiliar Contable
Las siguientes son algunas de las materias tradicionales que componen esta carrera.
- Fundamentos de Contabilidad y Finanzas
- Taller de Software Contable y Financiero I
- Fundamentos de Administración
- Nómina y Prestaciones Sociales
- Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
- Comunicación Oral y Escrita
- Contabilidad I
- Taller de Software Contable y Financiero II
- Costos
- Organización de Archivos y Gestión Documentación
- Legislación Laboral
- Presupuestos
- Contabilidad II
- Impuestos
- Normas Internacionales de Información
- Legislación Tributaria
- Análisis Financiero
- Creación y Desarrollo de Empresas
Como puedes ver, el plan de estudios es muy similar al de la carrera de contabilidad, así que tendrás la preparación necesaria al terminar tus estudios.
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Tipos de Contabilidad
Existen distintas especialidades dentro de la contabilidad en las que puedes especializarte una vez que curses la carrera técnica. Te explicamos en qué consisten algunas de ellas a continuación.
- Contabilidad financiera: La contabilidad financiera se utiliza particularmente para obtener información cuantitativa de tipo financiera de forma estructurada, a través del balance de situación y el balance de pérdidas y ganancias. Con esto, podemos llevar un histórico de la vida económica de nuestra empresa.
- Contabilidad fiscal: Este tipo de contabilidad de una empresa se basa en los criterios fiscales establecidos por la ley, y regula la forma de hacer los registros e informes para la declaración y el pago de impuestos. La contabilidad fiscal puede distar mucho de la financiera por las grandes diferencias existentes entre los principios contables y las leyes financieras.
- Contabilidad de gestión: También se la llama contabilidad directiva. En este tipo de contabilidad se recopila información del mismo tipo que en la contabilidad financiera, pero para un uso interno y de forma más exhaustiva. Permite llevar el control contable y cumplir con los objetivos estratégicos.
- Contabilidad administrativa: Es un tipo de contabilidad aplicada a una empresa y tiene el objetivo de evaluar, identificar y proporcionar información sobre la actividad económica de la compañía. Su uso es exclusivamente interno, ya que se utiliza para adaptar la información contable a las necesidades de la administración de la empresa.
- Contabilidad de costos: En este tipo de contabilidad se clasifica, contabiliza, distribuye y recopila información sobre los costos que genera la compañía a fin de gestionar los costos futuros previstos.
Responsabilidades del Auxiliar Contable
A continuación, mencionaremos las responsabilidades comunes que tiene un auxiliar contable.
- Conciliar facturas e identificar diferencias.
- Crear y actualizar informes de gastos.
- Comprobar la precisión de las hojas de cálculo.
- Mantener registros financieros en formato digital y físico.
- Emitir facturas a los clientes y socios, según sea necesario.
- Revisar y presentar documentos de nómina.
- Participar en auditorías trimestrales y anuales.
- Asegurarse de que se apliquen políticas contables apropiadas durante la preparación de los presupuestos anuales.
- Supervisar las operaciones diarias dentro del alcance de las cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Colaborar con la gerencia de cuentas y finanzas para garantizar el buen funcionamiento del departamento de cuentas de una empresa.
- Supervisar el cobro, el depósito y la conciliación de fondos y cuentas bancarias.
- Garantizar la preparación y presentación oportunas del IVA y otras declaraciones de impuestos ante el SAT (Sistema de Administración Tributaria).
- Proporcionar servicios de atención al cliente y ayudar en la resolución de quejas o problemas.
- Garantizar el cumplimiento de las normas legales de contabilidad y las prácticas de auditoría.
- Preparar y presentar informes contables periódicos al contador de gestión para actualizarlos sobre el progreso financiero de la empresa.
Habilidades de un Auxiliar Contable
Para poder llevar a cabo todas estas responsabilidades, el auxiliar debe contar con ciertas habilidades específicas. Existen varias habilidades blandas y técnicas que todos aquellos que se dedican a la contabilidad necesitan para tener éxito en sus funciones. Algunas de las habilidades más importantes para los auxiliares contables se mencionan a continuación.
Habilidades Blandas
- Atención al detalle: Los profesionales de la contabilidad deben prestar mucha atención a los detalles para ordenar la información de forma precisa y organizada. Con la cantidad de datos financieros que se deben analizar, puede ser fácil cometer errores; sin embargo, los errores simples pueden traducirse en problemas mucho más grandes si no se detectan.
- Comunicación: Los contadores deben ser capaces de escuchar atentamente para recopilar con precisión las cifras de los clientes, gerentes u otras partes interesadas. También deben ser capaces de articular claramente los resultados de su trabajo y presentar sus conclusiones en informes escritos. Se requieren fuertes habilidades escritas y verbales para comunicarse con supervisores, colegas, clientes y proveedores. Para brindar una excelente atención, se necesitan habilidades de servicio al cliente. Muchas veces, un asistente administrativo y contable es quien da la cara para recibir visitantes. También es común que se ponga en contacto con clientes y proveedores para tratar diversos asuntos.
- Organización: Un auxiliar debe llevar a cabo muchas tareas de manera simultánea, por lo que la organización y gestión del tiempo son habilidades clave para desarrollar su trabajo. Un asistente cumple sus funciones de manera correcta cuando tiene un sistema para trabajar que perfecciona con el tiempo y la práctica.
- Habilidades multitarea: Significa saber organizar el tiempo de manera que cada tarea vaya fluyendo y pueda completarse a tiempo. Ser multitarea no significa trabajar en varias cosas al mismo tiempo, sin dedicar la concentración necesaria a cada una de ellas.
- Independencia: Aunque estén bajo la supervisión de alguien más, un auxiliar eficiente debe completar gran parte de su trabajo de forma independiente.
- Trabajo bajo presión: Para salir adelante en momentos de presión, un auxiliar debe ser capaz de conservar la calma y la concentración en sus tareas. El entorno de trabajo del departamento de contabilidad no suele ser de alto estrés. Sin embargo, hay épocas del año con bastante carga de trabajo.
- Resolución de problemas: Cualquier puesto asistencial debe cubrirse por personas diligentes, capaces de idear soluciones viables para la mayoría de los problemas que surjan durante el desempeño de su trabajo.
Habilidades Técnicas
- Habilidad para los negocios: Para ser efectivo en este rol, el asistente contable debe comprender las funciones básicas de una empresa para analizar e interpretar con precisión los datos financieros. Tener una base sólida en los negocios proporciona contexto a la información financiera con la que los contadores trabajan a diario. Conocimientos en negocios y finanzas. Es importante dominar la terminología que utilizan administradores, contadores y ejecutivos de la empresa para comunicarse asertivamente con ellos y comprender sus solicitudes de apoyo.
- Informática: Los profesionales en este campo deben poder utilizar software de contabilidad avanzado y otras herramientas informáticas para trabajar de manera efectiva. Programas de oficina. Para redactar informes, capturar facturas y administrar registros financieros, es indispensable un buen dominio de los programas de oficina. Programas de contabilidad. Muchas de las funciones de contabilidad y administración que antes se hacían de forma manual, hoy se pueden realizar a través de distintos programas contables.
- Análisis de datos: La recopilación y el análisis de datos financieros es una gran parte de la contabilidad y es un aspecto importante para identificar posibles patrones y problemas. De hecho, la aplicación del análisis de datos en el campo de la contabilidad es una tendencia creciente en la industria que se espera que tenga un impacto creciente en el futuro.
- Matemáticas: Las habilidades matemáticas son importantes para analizar, comparar e interpretar datos y cifras. Sin embargo, las habilidades matemáticas complejas no suelen ser un requisito para convertirse en auxiliar contable. En este rol continuamente se deben hacer cálculos precisos y rápidos, por lo que las habilidades matemáticas son indispensables.
En resumen, podemos afirmar que un auxiliar contable exitoso debe tener una excelente atención al detalle, pasión por los números y buenas habilidades de comunicación verbal y escrita. También deben tener conocimientos informáticos para el entorno de trabajo de este puesto. La capacidad de administrar las grandes cargas de trabajo también es esencial, ya que puede fluctuar diariamente.
¿Cuánto Gana un Auxiliar Administrativo Contable?
Los ingresos de este profesional varían de acuerdo a muchos factores: el lugar donde trabaja, del nivel de responsabilidades que debe asumir, sus conocimientos, nivel de estudios y experiencia. En promedio, el salario de un auxiliar administrativo contable es de $9,289 al mes.
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Los salarios reflejan los datos registrados en Indeed Salarios en el momento de redactar este artículo. Pueden variar dependiendo de la empresa que contrata y de la experiencia, historial académico y ubicación de los candidatos.
Cómo Ser Auxiliar Administrativo Contable
Para ocupar este puesto de trabajo, los empleadores generalmente exigen que los candidatos tengan las competencias de las que ya hablamos. También podrían mostrar inclinación por pasantes o recién egresados de contabilidad, administración de empresas, finanzas o alguna carrera afín. Otro punto a favor suele ser la experiencia comprobable en puestos similares. Existen algunos cursos para auxiliar administrativo contable, especialmente diseñados para que los estudiantes adquieran los conocimientos y habilidades necesarios para este puesto, por ejemplo, el del portal Capacítate para el empleo, que ofrece un curso en línea gratuito.
En México existen varias instituciones educativas de prestigio donde puedes encontrar dónde estudiar una carrera técnica o cursos en línea para ser auxiliar contable. Aquí te presentamos algunas opciones que puedes considerar.
- Escuela de Contadores, Carrera Técnica en Contaduría, Monterrey NL
- Centro Educativo Empresarial, Técnico en Contabilidad General, modalidad en línea
Ahora que conoces más acerca de esta carrera, no dudes en buscar información al respecto para iniciar tus estudios contables tan pronto como lo desees. Es muy probable que esta profesión te llene de grandes satisfacciones.
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