El proyecto de migración a la versión 3.3 del CFDI ha sido muy complejo, y algunos de ustedes incluso han sentido que el tiempo para actualizarse fue limitado. Es probable de hecho que por esta travesía, el enfoque se haya centralizado en la generación del XML y no tanto en la representación impresa del comprobante. Por ello, es conveniente hacer una revisión de los requisitos actuales de la representación impresa.
Evolución del CFDI y su Impacto en la Representación Impresa
A partir del 1 de enero del 2022 entró en vigor la versión 4.0 de los CFDIs, siendo obligatorio su uso a partir del 1 de abril de 2023. Esta nueva versión incluye modificaciones en el esquema de facturación, en especial en la estructura del XML, el cual requiere validaciones de datos para poder realizar la certificación de los comprobantes fiscales, tanto en los Clientes en el módulo de Ventas, como en los Empleados en el módulo de Nómina.
Aún existe duda respecto a cuáles son los requisitos para emitir estos comprobantes y cómo deben reflejarse en su formato impreso.
Requisitos Esenciales para la Representación Impresa del CFDI
Para la representación impresa, la Regla Miscelánea 2018 2.7.1.7. establece que debe contener lo siguiente:
- Código de barras: generado conforme a la especificación técnica que se establece en el rubro I.D del Anexo 20 o el número de folio fiscal del comprobante.
Es importante observar las características de cada comprobante para asegurar su correcta impresión y cumplimiento fiscal.
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Representaciones Impresas de CFDI a Través de Adquirentes de Bienes y Servicios
Tratándose de las representaciones impresas de un CFDI emitidas conforme a lo dispuesto en la regla 2.7.2.14. (CFDI a través de adquirentes de bienes y servicios), y la Sección 2.7.3., se aplican consideraciones especiales.
Elementos Fundamentales para la Emisión de Comprobantes Fiscales
Para la correcta emisión de cualquier CFDI, y por ende la validez de su representación impresa, es indispensable contar con ciertos elementos digitales esenciales. Sin embargo aún existe duda respecto a cuáles son los requisitos para emitir estos comprobantes.
Firma Electrónica Avanzada (Fiel)
La Firma Electrónica Avanzada o Fiel es un archivo digital utilizado para identificar al contribuyente al realizar trámites por internet en el SAT u otras dependencias del Gobierno de la República. La Fiel es única, pues es un archivo seguro y cifrado que incluye tu firma caligráfica.
Certificados de Sello Digital (CSD)
Los certificados de sello digital o CSD son expedidos por el SAT, y para un propósito específico: firmar digitalmente las facturas electrónicas.
Microsip, el software confiable de México, entrega su edición anual a fines del primer trimestre de cada año, con la finalidad de mantener a sus usuarios protegidos contra los constantes cambios de tipo fiscal del SAT, garantizando la correcta generación y representación de los CFDI.
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