Los estados financieros consolidados son estados financieros de una entidad con múltiples divisiones o subsidiarias. En contabilidad financiera, los estados financieros consolidados brindan una visión integral de la situación financiera tanto de la empresa matriz como de sus subsidiarias, en lugar de la posición independiente de una sola empresa. Consolidar es combinar activos, pasivos y otros elementos financieros de dos o más entidades en uno.
En contabilidad financiera, el término consolidar se refiere a estados financieros en los que todas las subsidiarias informan sobre sus finanzas a una empresa matriz. La consolidación también se refiere a la unión de empresas más pequeñas en empresas más grandes a través de fusiones y adquisiciones. La consolidación implica tomar múltiples cuentas o negocios y combinar la información en un solo punto.
Funciones de la Consolidación
Algunas de las funciones de esta actividad incluyen:
- Recopilar datos de balance de prueba como cuentas de activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos de varios sistemas de contabilidad general y asignarlos a un plan de cuentas centralizado.
- Consolidar los datos siguiendo reglas y pautas contables específicas, como las Normas Internacionales de Información Financiera.
- Informar los resultados a las partes interesadas internas y externas.
Estados Financieros Consolidados vs. Combinados
En este tema, podrás diferenciar las figuras representativas de los estados financieros consolidados y combinados, así como los requisitos y el procedimiento para realizarlos; podrás conocer el significado de consolidación y combinación de estados financieros, haciendo énfasis en los procedimientos que se aplican y en la forma en que se deben presentar, según la NIF B-8.
Para este fin, es necesario primero saber que los estados financieros consolidados son los documentos contables que se elaboran para presentar la información financiera de un grupo de empresas. Para su realización, es indispensable contar con una empresa a la que se conoce como controladora y, por lo menos, una subsidiaria.
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El control surge cuando se tienen inversiones permanentes en la subsidiaria, lo que significa que un ente invierte o mantiene dicha inversión a largo o plazo indefinido, representado en dinero, bienes o acciones. Aquí, interviene otro concepto: el interés minoritario, que es la parte de los resultados y de los activos de la subsidiaria.
Conforme a lo señalado en la NIF A-1, la presentación de información financiera se refiere al modo correcto de mostrar en los estados financieros y sus notas los efectos derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan económicamente a una entidad.
Procedimiento para la Elaboración de Estados Financieros Consolidados
Después de conocer los elementos característicos de la consolidación de estados financieros, se presenta el procedimiento aplicable para su elaboración.
- Determinar la participación no controladora.
Los estados financieros consolidados deben prepararse aplicando políticas uniformes para operaciones y otros hechos contables similares en circunstancias semejantes, pudiendo presentarse de forma completa o condensada.
Hasta ahora, pudiste ver lo referente a la consolidación de estados financieros, pero es importante hacer notar las diferencias que existen para la combinación que, si bien pareciera lo mismo, las implicaciones legales, financieras y fiscales no lo son; a continuación, abordarás el tema para que aprecies sus características.
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Estados Financieros Combinados
Para efecto de la combinación, surge una figura que se denomina asociada, la que podemos definir como la entidad en la cual otra tiene inversión permanente y ejerce sobre ella influencia significativa; dicha asociada puede tener una forma jurídica similar o diferente a la de la tenedora; por ejemplo, puede ser una sociedad anónima, civil, fideicomiso, asociación o entidad estructurada. Las asociadas pueden tener control conjunto; se le llama así cuando se comparte y es establecido en un acuerdo, el cual requiere que las decisiones sobre las actividades relevantes cuenten con el consentimiento unánime de las partes que comparten el control.
Como se mencionó, la influencia significativa no es otra cosa que la facultad para participar en decidir las políticas financieras y de operación de una entidad, sin llegar a tener el control o control conjunto sobre dicha entidad; por esta característica, no son llamadas subsidiarias, como es el caso de la consolidación.
Información financiera en la que activos, pasivos, capital, ingresos, costos, gastos y flujos de efectivo se presentan por un conjunto de entidades que se encuentran bajo control común. La combinación resulta muy familiar a la consolidación, a diferencia de la figura determinante: la asociada.
Deben formularse mediante la suma de los estados financieros individuales de las entidades que se combinan, aplicando, en los casos en que sea procedente, los párrafos de la NIF B-8, relativos al procedimiento de consolidación de estados financieros.
La NIF A-1 señala que la revelación es la acción de divulgar en estados financieros y sus notas toda aquella información que amplíe el origen y significado de los elementos que se presentan en dichos estados, proporcionando información acerca de las políticas contables, así como del entorno en el que la entidad realiza sus operaciones.
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Los estados financieros combinados deben prepararse aplicando políticas uniformes para operaciones y otros hechos contables similares en circunstancias semejantes.
El trabajo contable es una tarea de criterio; sin embargo, existen actividades como la consolidación y combinación de estados financieros, que sí tienen una normatividad; es, entonces, una obligación su aplicación.
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