En ocasiones, las empresas, para ahorrar gastos, utilizan software pirata o sin licencia. Esta práctica, por desgracia, es habitual en algunas PYMEs, pero también a veces en empresas de gran tamaño que han descuidado el área informática de su negocio. La digitalización de todos los ámbitos se presenta como una oportunidad de simplificar los procesos de las empresas, no obstante, esta también trae consigo importantes riesgos: la piratería. El uso de software sin licencia o software pirata es una de las principales amenazas para la seguridad digital en las empresas.
Consecuencias legales y financieras
Si se descubre que utilizas software pirata, el primer riesgo que asumes es recibir una denuncia. Se viola los derechos de la propiedad intelectual de la empresa que ha creado el programa y se puede recibir una denuncia. Las consecuencias penales para las empresas que piratean programas pueden llegar hasta una multa de 280.000 euros. Incluso puede haber penas de prisión para los administradores de la empresa. En el año 2020, dos empresas españolas fueron condenadas a pagar una indemnización de más de 450.000 € por usar software sin licencia.
Según instituciones académicas como Universidad de las Américas Puebla, otro de los riesgos de utilizar programas piratas es el mal funcionamiento de las herramientas, lo que en el contexto contable podría significar graves multas por parte del SAT. Ante información relacionada con movimientos bancarios, situaciones fiscales y otros datos extremadamente delicados, los cuales sólo las plataformas certificadas pueden manejar correctamente, el uso de versiones clonadas resulta un peligro crítico.
Amenazas a la seguridad informática
Muchos programas que no cuentan con la licencia correspondiente pueden contener virus en su código. Esto puede infectar equipos y comprometer no solo la información contable, sino la de toda la empresa. Existe un importante riesgo de que estos programas incluyan virus, troyanos o software espía que suponga un perjuicio grave para la seguridad de tu negocio. Conlleva vulnerabilidades de seguridad para los usuarios/as y empresas, dando lugar a intentos de invasión a dispositivos o redes.
Tabla: Principales riesgos operativos del software sin licencia
- Virus y malware: Infección de redes y robo de información sensible.
- Riesgos legales: Multas elevadas y posibles penas de cárcel para directivos.
- Desconfianza comercial: Pérdida de reputación ante auditorías o "due intelligence".
- Fallas operativas: Inconsistencia en datos contables y falta de actualizaciones fiscales.
Impacto en la reputación y competitividad
Si para contratar a tu empresa un cliente decide realizar una “due intelligence” (auditoría para saber si trabajar contigo conviene a tu cliente o colaborador), descubrirá que trabajas con programas ilegales y desconfiará de la seguridad informática de tu empresa. Si tu empresa no se ajusta a las prácticas de calidad necesarias por el mal uso de la tecnología, puedes correr el riesgo de perder tu certificación de calidad ISO, cuando el organismo de certificación tras la auditoría compruebe el uso de softwares ilegales.
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Además, los programas no autorizados pueden tener problemas para actualizarse y recibir mejoras, algo especialmente grave en softwares que requieren actualizaciones constantes debido a las nuevas y constantes reglamentaciones que presenta la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. La digitalización contable de forma legal y legítima ayudará a tomar mejores decisiones en cuanto a inversiones, precios y otros gastos necesarios para la operativad de una empresa.
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