CONTPAQi Nóminas: Explicación Detallada de Conceptos y Funcionalidades

La administración de la nómina es un componente esencial en el funcionamiento de cualquier empresa, sin importar su tamaño o sector. Para simplificar y optimizar este proceso, muchas organizaciones recurren a soluciones de software especializado. En México, una de las opciones más destacadas en este ámbito es CONTPAQi® Nóminas, una solución de software desarrollada por CONTPAQi®, empresa líder en el mercado mexicano de software de contabilidad y administración.

CONTPAQi® Nóminas está diseñada específicamente para la gestión de nóminas y el cumplimiento de obligaciones fiscales y laborales en México. También conocido como NOMIPAQ, este sistema automatiza y simplifica el proceso de gestión de nóminas, reduciendo significativamente el riesgo de errores, ahorrando tiempo y asegurando que las nóminas y contribuciones de tu empresa estén al día con las autoridades correspondientes. Es la solución más completa, segura y eficiente para gestionar nóminas en México, y uno de sus mayores beneficios es que se actualiza automáticamente con las disposiciones publicadas por la autoridad.

Funcionalidades Clave y Beneficios

CONTPAQi Nóminas ofrece una amplia gama de funciones que garantizan una gestión de nómina precisa y conforme a la ley.

Gestión de CFDI de Nómina

• El sistema de CONTPAQi Nóminas es la solución al timbrado de nóminas, que emite los CFDI que solicita la autoridad en México.
• Timbras tus CFDI de forma directa sin intervención de un tercero, ya que somos PAC.
• Agiliza el envío de los CFDI a tus empleados a través de su entrega masiva por correo electrónico.
• Genera CFDI de nómina de forma rápida y sencilla, cumpliendo con los requisitos fiscales, incluyendo CFDI 4.0.
• Cuenta con un Módulo de Cancelación para CFDI y de este modo puedas volver a emitirlos.
• Te permite manejar varios registros patronales con su respectiva localidad para emitir tus CFDI, en caso de que tengan sucursales.
• CONTPAQi Nóminas® simplifica completamente la emisión de CFDI, un proceso indispensable en México.

Cálculo Preciso y Automatizado de Nómina

• CONTPAQi Nóminas automatiza el proceso de cálculo de nómina, incluyendo percepciones y deducciones, para cumplir con las disposiciones fiscales y eliminar errores manuales.
• Calcula con precisión Vacaciones, Prima Vacacional, Salario Diario Integrado, PTU, Aguinaldo, Finiquito, entre otros.
• Registra el importe neto que deseas pagar al empleado y en automático tu sistema realizará el cálculo invertido desglosando todos los conceptos.
• Captura tus movimientos de percepciones, deducciones e incidencias desde el sobre-recibo, la prenómina o en Excel®.
• Desde el sobre-recibo puedes realizar simulaciones de los cálculos correspondientes de ISPT, IMSS y horas extras.
• Adapta las fórmulas utilizadas en el cálculo de tu nómina al criterio de tu empresa.

Administración de Conceptos y Cumplimiento Fiscal

CONTPAQi Nóminas asegura el cumplimiento con todas las disposiciones de ley, incluyendo ISR y Subsidio al Empleo, IMSS, SAR e INFONAVIT, calculando automáticamente las cuotas y aportaciones para IMSS e INFONAVIT.

• Puedes crear pólizas para registrar e identificar los conceptos deducibles y no deducibles de las prestaciones otorgadas a tus empleados, de acuerdo con las disposiciones de ley.
• Revisa que cada uno de tus empleados tengan asignado el régimen fiscal al que pertenecen y tus conceptos de nómina cuenten con la clave agrupadora correspondiente, a través de su Reporte de Verificación.
• Para cumplir con la disposición fiscal, según lo estipulado en la guía de llenado del complemento de nómina sobre el cálculo y manejo del subsidio causado, se han realizado modificaciones a su catálogo de conceptos.
• A partir de la versión 12.3.1 de CONTPAQi® Nóminas, el cálculo del impuesto y subsidio se realiza por omisión con los conceptos del cálculo mensualizado: D45. I.S.R. (mes) y D35. Subsidio al Empleo (mes).
• Estos conceptos ya existían desde versiones anteriores del sistema; pero a partir de la versión 12.3.1 de CONTPAQi® Nóminas, realizan el mismo cálculo que los conceptos D49. I.S.R.(sp) y D39.
• Si utilizabas conceptos de deducción a la medida con los números 32, 35, 39, 41, 45, 49, 71, 75, 104, 105, 106, 107, se realizará la reasignación de número a tus conceptos, usando los últimos números disponibles en el catálogo.

Reportes y Conciliación

• CONTPAQi Nóminas te permite generar automáticamente documentos legales, como recibos de nómina, declaraciones anuales y constancias de retenciones.
• Tus declaraciones de DIM y DyP incluyen la información correcta con los siguientes reportes: Origen de la información del DIM, detalle por empleado para DIM, R12 auxiliar ISR detalle por periodo.
• Elabora fácilmente en Excel® tu Declaración Anual de Sueldos y Salarios (DIM), gracias a sus cédulas de trabajo.
• Identifica diferencias entre la información de tu nómina y los cálculos hechos en el SUA, con sus reportes de conciliación.
• Determina a detalle el Salario Base de Cotización Parte Variable (SBC) de cada empleado, para verificar cómo está hecho tu cálculo.
• Genera reportes en formatos HTML, TXT, PDF y Excel® para enviarlos por correo electrónico como archivo adjunto.
• Su Módulo de vistas facilita encontrar la información de empleados, percepciones, deducciones, obligaciones y periodos.
• Realiza un mejor seguimiento a los créditos FONACOT de tus trabajadores, ya que permite controlar varios créditos de forma simultánea, realizar una simulación de cálculos y consultar los estados de cuenta de los créditos.

Integración con Otros Sistemas

Una de las ventajas clave de CONTPAQi Nóminas es su capacidad de integración para una gestión integral.

Lea también: CONTPAQi Contabilidad: Cierre Paso a Paso

• Su Administrador de Documentos Digitales (ADD) te permite almacenar, validar y administrar tus recibos.
• Evita dobles y triples capturas al exportar automáticamente la información al IDSE.
• Contabiliza la información de tus periodos anteriores, al integrarse con CONTPAQi® Contabilidad.
• Genera la póliza de la nómina asociando el folio fiscal de los CFDI que la conforman.
• Su integración con CONTPAQi® Bancos ayuda a generar los egresos hechos por pago a empleados con cheque o tarjeta.
• Puede conectarse con sistemas de control de asistencia y con los sistemas de pago electrónico de los principales bancos.
• CONTPAQi Nóminas® se integra con relojes checadores y con CONTPAQi Colabora®, generando incidencias sin necesidad de capturas manuales.
• Un software de nómina profesional debe integrarse con los sistemas que la autoridad exige, como el SUA, IDSE e Infonavit.

Proceso de Configuración y Uso

La correcta gestión de nóminas es fundamental para cualquier empresa. Aquí te mostramos cómo configurar el sistema de forma rápida y eficiente, desde la creación de tu empresa hasta la generación de nóminas, la conexión con plataformas del gobierno y la contabilización automática.

1. Crear una Nueva Empresa

   Una vez que hayas iniciado CONTPAQi Nóminas, es necesario crear la empresa en la que administrarás las nóminas. Para ello, abre el catálogo de empresas y haz clic en "Nuevo". Deberás ingresar la siguiente información:

   • Nombre de la empresa: Nombre con el que tu empresa será mostrada en el listado.
   • Nombre de la empresa que se emitirá en el CFDI: Razón social de tu empresa tal cómo aparece en tu constancia de situación fiscal.
   • Mascarilla del código del empleado: Una "X" por cada dígito que quieres en tu código del trabajador; ejemplo: XXX te da un límite de máximo 999 códigos.
   • Base de datos de la empresa: Verifica que no tengas ninguna otra empresa con el mismo nombre de la base de datos para evitar que se sustituya la información.
   • Registro patronal del IMSS: Este dato se registrará posteriormente una vez creada la empresa.
   • Base de datos de la empresa en CONTPAQi Contabilidad: Selecciona tu empresa de CONTPAQi Contabilidad para poder realizar la configuración de interfaz entre estos dos sistemas.
   • Emitir recibos electrónicamente: Marca esta opción para poder timbrar tus recibos de nómina. Al hacerlo, se generará un ADD (Base de datos donde se almacenan tus XML) y quedará bloqueado el campo de RFC de tu empresa.

2. Configuración de Parámetros de Nómina

   Para que el cálculo de las nóminas sea preciso, es importante configurar los parámetros clave de nómina. Al abrir por primera vez el sistema, te sugerirá crear hasta tres tipos de periodo distintos (Semanal, Quincenal y/o Mensual). Si necesitas otros tipos de periodo, puedes crearlos dentro del menú Catálogos/Tipos de periodo.

   Al generar un nuevo tipo de periodo, deberás ser muy cuidadoso, ya que se generarán en automático todos los periodos subsecuentes. Los datos a configurar incluyen:

   • Fecha de inicio del ejercicio: Primer día del primer periodo de tu ejercicio activo.
   • Días del periodo: Días que serán considerados para las fechas de tus periodos.
   • Días de pago: Días que serán considerados para el cálculo del concepto de Sueldo en tu nómina. Considera que a este dato aún se le sumarán el o los séptimos días.
   • Periodo de trabajo: Periodo en el que te posicionarás para comenzar a trabajar (Ejemplo: El periodo 5 de una nómina Quincenal será del 1 de Marzo al 15 de Marzo).
   • Ajustar al mes calendario: Opción para que la nómina siempre comience el 1 y 16 de cada mes, aun sin importar si no son 15 días exactos en la quincena.
   • Posición de los séptimos días: Selecciona en el calendario qué día o días serán considerados como días de descanso en tu nómina.

3. Configurar Catálogo de Empleados

   Te sugerimos que previo a la carga de empleados, hagas el llenado de catálogos auxiliares: Puestos, Departamentos, Turnos y Registros patronales. Luego, dirígete a Catálogos > Empleados para comenzar a agregar los datos de tus trabajadores.

   Lea también: Beneficios de CONTPAQi para la Gestión Empresarial

   • Información obligatoria para el timbrado: Nombre, RFC, Régimen fiscal y Código Postal. El sistema también genera el RFC y CURP de empleados.
   • Kardex de vacaciones: Al registrar un trabajador en CONTPAQi Nóminas, el sistema calculará cuantos días de vacaciones le corresponden a partir de su fecha de alta. Aquí podrás registrar cuántos días de vacaciones o prima vacacional ya le han sido entregadas, para que el sistema te entregue información real sobre días pendientes.
   • Avisos pendientes ante el IMSS: Cada que realizas una modificación al empleado que sea de tipo Alta, Baja o Modificación de salario, el sistema emitirá una alerta para informarte que está pendiente de realizar este aviso al IMSS. Puedes controlar manualmente qué avisos son los que efectivamente están pendientes.
   • Conceptos automáticos: Aquí podrás ver enlistados todos los conceptos que se le calculan en automático a tu trabajador, y podrás eliminar o agregar libremente para el caso en el que sea un cálculo automático solo para el empleado en cuestión; por ejemplo: Pensión alimenticia.
   • Pagos bancarios de nóminas: Aquí podrás registrar información bancaria de tu empleado para generar los archivos de dispersión bancaria.

4. Configuración para el Timbrado

   Es crucial validar la información fiscal de los empleados, especialmente sus RFC y otros datos para el timbrado correcto de los recibos de nómina. Puedes utilizar la opción de lectura de QR para agilizar la captura de los datos de los empleados mediante su Constancia de Situación Fiscal.

   Configura los parámetros de timbrado de CFDI en el menú Catálogos/Registros patronales. En la pestaña Certificado Sello Digital, carga tus archivos .cer y .key del CSD y haz clic en guardar. El sistema te avisará de manera automática cuando tus certificados estén a punto de vencer. Por último, ingresa a www.cfdi.com.mx/manifiesto y firma el manifiesto para timbrado autorizando al PAC de CONTPAQi, únicamente necesitarás tu e.Firma o Fiel y correo electrónico.

5. Cálculo de Nómina

   Con toda la configuración anterior realizada, es momento de calcular tu nómina. Selecciona el periodo que deseas calcular y haz clic en el botón Prenómina. En la pestaña días y horas, podrás capturar las incidencias del periodo, cómo Faltas, Horas extras, Descanso trabajado, etc. Una vez capturadas tus incidencias, presiona el botón "Calcular".

   Te recomendamos que, ya que calculaste tu nómina, verifiques los reportes de lista de raya e Impresión de sobre recibo (ubicados en menú Reportes/Cálculo de nómina) para validar que toda tu información sea correcta. Si ya revisaste tus cálculos y todo está correcto, lo siguiente es "Autorizar tu Nómina" dentro del menú Procesos/Autorización de Nómina. Este proceso actualizará tus acumulados y te posicionará en el siguiente periodo, dejando bloqueada toda la información anterior para que por seguridad no sea modificada. Tu sistema CONTPAQi Nóminas te solicitará en automático que sea generado un respaldo de tu información.

6. Timbrado y Envío de Recibos

   Para llevar a cabo el timbrado de tu nómina se requieren dos condiciones indispensables: tener la nómina autorizada para timbrar y estar posicionado en el periodo vigente. Verifica que estés en el periodo de nómina correcto; para ello, accede al listado de periodos y asegúrate de que el periodo correspondiente esté marcado con un check verde (NO rojo y NO amarillo).

   Lea también: Contabilidad Electrónica: Tu Guía con CONTPAQi

   Dirígete al menú Procesos/Emisión de recibos electrónicos. En esta sección seleccionarás el periodo que deseas timbrar, junto con la fecha de pago correspondiente. Introduce tu contraseña y haz clic en "Aceptar". El sistema te mostrará una bitácora donde podrás identificar si hubo algún trabajador cuyo recibo no se pudo timbrar, así como la razón específica del error. Una vez que la nómina haya sido timbrada, podrás proceder al envío de los recibos electrónicos desde el menú Procesos/Envío masivo de recibos electrónicos.

Licenciamiento y Soporte

CONTPAQi Nóminas está diseñado para noministas, contadores y encargados de recursos humanos de todo perfil de empresas.

Los precios base (última actualización: 01/01/2026) son los siguientes:

Tipo de Licencia	Costo (MXN)	Notas
Licencia Nueva (Usuario)	$ 1,690.00	Para nuevos usuarios o licencias adicionales. El costo de instalación y capacitación es por separado, sujeto a diagnóstico.
Renovación de Licencia	Precio para extender un año el timbrado ilimitado.	Permite timbrar CFDI 4.0 de nómina y asegura las últimas actualizaciones.

En la mayoría de los casos, la renovación o activación de la licencia puede quedar el mismo día si ya se tienen todos los datos y la versión lista. CompraPaq ofrece pólizas que cubren todas las necesidades, desde la compra hasta el uso y soporte en CONTPAQi Nóminas, con garantía de buen funcionamiento del software. Somos Distribuidor Máster CONTPAQi® y estamos a tu disposición para brindarte la excelencia que mereces.

tags: #contpaqi #nominas #conceptos #explicacion