Para comenzar a timbrar recibos de nómina con la versión 4.0 del Anexo 20, es necesario realizar una serie de configuraciones y validaciones de datos cruciales en el sistema CONTPAQi. Esta actualización implica cambios significativos en los requisitos de información, tanto de la empresa como de los empleados, para asegurar el cumplimiento con las disposiciones del SAT.
Requisitos Previos para el Timbrado de Recibos de Nómina 4.0
Actualización del Nombre Fiscal de la Empresa
El primer paso fundamental es asegurar que la información de tu empresa esté correctamente registrada. Debes capturar el nombre fiscal de tu empresa, desde el catálogo de empresas, exactamente tal como se encuentra en la Constancia de Situación Fiscal. Realiza esta configuración por cada empresa dada de alta en el sistema y, por último, haz clic en el botón Guardar.
Datos del Empleado (Receptor)
A partir de la versión 4.0 del Anexo 20, el Nombre y el Código Postal del receptor (empleado) se vuelven requeridos, es decir, obligatorios, y es imperativo que se capturen tal como se encuentran registrados en el SAT en su Constancia de Situación Fiscal.
Nombre del Receptor
El nombre del empleado debe ser registrado tal cual se encuentra en la Cédula de Identificación Fiscal, respetando mayúsculas, minúsculas y símbolos. De no ser así, el recibo no será timbrado por el PAC (Proveedor Autorizado de Certificación).
Código Postal del Receptor
El Código Postal de la dirección fiscal del empleado se vuelve un dato obligatorio para el timbrado de sobre-recibos en base a la versión 4.0 del Anexo 20. Se podrá capturar hasta 5 dígitos y, a partir de ahora, se omite la regla de autocomplementar con 0's a la izquierda a 5 dígitos, por lo que si se captura '3', '123', etcétera, te permitirá guardar el registro.
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Pasos para Capturar la Información Correcta de tus Empleados
Realiza los siguientes pasos para capturar la información correcta de tus empleados en CONTPAQi Nóminas®:
- Ingresa al menú Catálogos \ Empleado.
- Registra el nombre de tus empleados y su código postal, tal como se encuentra en su Constancia de Situación Fiscal.
- Selecciona la pestaña IMSS - Infonavit, en la sección Domicilio actual, confirma que el dato capturado sea correcto.
- Por último, haz clic en el botón Guardar.
Realiza este proceso por cada empleado registrado en tu empresa. Es necesario que existan los empleados en el catálogo para poder operar.
Obtención de la Constancia de Situación Fiscal
Para la validación de los datos del empleado, es fundamental contar con su Constancia de Situación Fiscal. Si el empleado no cuenta con contraseña o e.firma, puede ingresar al portal del SAT y seleccionar la opción "Generación de Contraseña". Siguiendo los pasos indicados, en un plazo de 5 días hábiles recibirá un correo con la confirmación de su contraseña y la Constancia de Situación Fiscal.
Habilitar la Versión 4.0 del Anexo 20 en CONTPAQi
Te recomendamos que, una vez que tengas actualizada la información de tus empleados y empresas, configures la versión 4.0 del Anexo 20 para el timbrado de tus recibos de nómina.
Para configurar tu empresa con la versión 4.0 del Anexo 20, realiza los siguientes pasos:
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- En la ventana Selección empresas, selecciona la empresa y haz clic en el botón Catálogo.
- En la ventana Catálogo de empresas, selecciona la pestaña Recibo Electrónico.
- Habilita la opción Versión 4.0 del campo Anexo 20 a utilizar en la sección Configuración del timbrado.
- Por último, haz clic en el botón Guardar.
Realiza esta configuración por cada empresa dada de alta en el sistema.
Consideraciones Importantes al Configurar el CFDI de Nómina
- Al crear empresas nuevas, no estará seleccionada ninguna de las opciones de comprobante, ya que las empresas nuevas no están configuradas para timbrar.
- Al configurar una empresa para timbrar y habilitar la opción Emitir recibos electrónicamente, estarás obligado a seleccionar una versión del Anexo 20 para poder guardar los cambios. En este caso se mandará el mensaje: "Es necesario seleccionar una opción para el campo “Comprobante de nómina a utilizar:” para poder emitir recibos electrónicos."
- Las opciones de la versión 3.3 o 4.0 del Anexo 20 estarán deshabilitadas si no está habilitada la opción Emitir recibos electrónicamente y se habilitarán cuando esta sea marcada.
Funcionalidades de CONTPAQi Nóminas® para CFDI 4.0
CONTPAQi Nóminas® es un sistema especializado en la gestión de nóminas diseñado para automatizar y simplificar los procesos relacionados con el cálculo, timbrado y emisión de CFDI de nómina. En la versión 4.0 del Anexo 20 para el CFDI de nómina se realizan cambios en los valores de algunos atributos, y se incluyen atributos nuevos.
Este sistema permite:
- Centralizar la nómina y conectar con otros sistemas CONTPAQi® para una gestión integral.
- Timbrar recibos de nómina automáticamente y cumplir con el SAT.
- Generar CFDI de nómina de forma rápida y sencilla, cumpliendo con los requisitos fiscales.
- Calcular la nómina automáticamente, incluyendo deducciones y percepciones, para eliminar errores manuales.
- Asegurar el cumplimiento laboral con reportes y cálculos automáticos.
- Calcular automáticamente las cuotas y aportaciones para IMSS e INFONAVIT.
- Automatizar el cálculo de la nómina, incluyendo percepciones y deducciones, para cumplir con las disposiciones fiscales.
- Establecer como vigente el periodo en el cual se comenzará a utilizar el sistema.
Importación de Recibos desde CFDI (CONTPAQi Nóminas® 18.0.1)
La versión 18.0.1 de CONTPAQi Nóminas® introduce una potente herramienta que permite importar recibos de nómina directamente desde los archivos CFDI (XML). Esta funcionalidad representa una solución poderosa para optimizar la migración de datos y agilizar la operación del sistema, permitiendo una carga masiva y precisa de información, reduciendo errores humanos y mejorando la trazabilidad de los movimientos históricos.
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