En México, el CFDI de traslado es un comprobante fiscal indispensable para quienes movilizan mercancías dentro del territorio nacional. El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es el documento electrónico que ampara las operaciones de venta o traslado de bienes en México. Para garantizar la legal estancia y el traslado de mercancías en el territorio nacional, el SAT exige incorporar el Complemento Carta Porte al CFDI desde el 1° de enero de 2022. Emitir un CFDI con Complemento Carta Porte correctamente es esencial para toda PYME de transporte de mercancías.
No. La correcta emisión del complemento Carta Porte 3.1 se ha vuelto un elemento crucial para la operación fiscal y logística en México. Convierte el reto del CFDI con Carta Porte en una ventaja competitiva.
¿Qué es el CFDI de Traslado?
El CFDI de traslado es un comprobante fiscal digital por Internet que respalda el movimiento de mercancías cuando el propietario, tenedor o poseedor de los bienes los transporta por sus propios medios. Su objetivo es garantizar la trazabilidad y legalidad de las operaciones de transporte, además de cumplir con las disposiciones del SAT y evitar sanciones. Además, se utiliza en operaciones locales cuando se cruzan tramos federales o cuando lo indique la autoridad fiscal. Es importante destacar que el CFDI de Traslado, a pesar de referirse a una operación específica de transporte de bienes, sigue la misma estructura general que otros tipos de CFDI. El CFDI de traslado permite la deducibilidad del gasto de transporte propio en contabilidad. Incluir datos como número de orden, destinatario, operador y características del vehículo es fundamental para un correcto llenado.
Principalmente, existen tipos de traslado local (dentro de la misma entidad federativa) y federal (cuando se usan tramos de carreteras federales). En ciertos casos locales y cuando no se exceden los límites de peso y dimensión establecidos, no es obligatorio emitir un CFDI de traslado para operaciones locales sin carta porte.
El Complemento Carta Porte
La Carta Porte debe contener información completa y actualizada sobre el traslado, incluyendo datos del operador, vehículo y rutas.
Lea también: CONTPAQi Contabilidad: Cierre Paso a Paso
El registro fiscal del país de origen del remitente es el número fiscal que identifica al remitente en su país de origen en operaciones internacionales.
Diferencias Clave
La diferencia entre traslado y carta porte es que el traslado es el acto de mover mercancías; el CFDI de traslado lo respalda fiscalmente. La carta porte es un complemento que detalla la logística del transporte.
El uso de CFDI equipo de transporte corresponde a la clave I03 del catálogo SAT y se usa cuando la factura ampara la adquisición de un vehículo o equipo de transporte, no en el CFDI de traslado.
Consecuencias de Errores o Incumplimiento
Si se comete un error en el CFDI de traslado, se debe cancelar el CFDI incorrecto a través del portal del SAT o el software de facturación y emitir uno nuevo con la información correcta. Si no se presenta la carta porte en un punto de control, se puede ser sancionado con multas y la detención de la unidad hasta regularizar la situación. Emitir el complemento de forma manual puede ser lento y riesgoso.
La Solución CONTPAQi® para tu CFDI de Traslado y Carta Porte
¡Optimiza hoy tu facturación con CONTPAQi®! Se incluye en el sistema de CONTPAQi® Comercial Premium el complemento Carta Porte (AutoTransporte Federal Punto a Punto), para que puedas utilizarlo en tus documentos CFDI e incluirlo en tus XML (Ingreso y Traslado), y de esta manera cumplir con las disposiciones legales.
Lea también: Beneficios de CONTPAQi para la Gestión Empresarial
Por otro lado, CONTPAQi Factura electrónica® es una herramienta esencial para agilizar y automatizar el proceso de facturación de una empresa. CONTPAQi® Factura electrónica se integra de manera efectiva con el CFDI con complemento carta porte, requerido por el SAT para garantizar la adecuada emisión de los Generar los CFDI de Traslado o Ingreso utilizado Multidestino y asegurar la legalidad y transparencia en las actividades comerciales. Simplifica tu facturación y automatiza la documentación de tu cobranza. El control total de tu facturación y cobranza, de forma sencilla y sin límites. Con CONTPAQi Vende®, eso es exactamente lo que obtienes. Estamos 100% alineados a las regulaciones del SAT. Lleva tu negocio a la cima con CONTPAQi Vende® en la nube ¿Listo para transformar tu facturación y seguimiento financiero?
Configuración y Uso del Complemento Carta Porte en CONTPAQi® Comercial Premium
Para tener más detalle de la configuración del complemento y captura de documentos consulta el Caso Práctico: Cómo configurar el Complemento Carta Porte en CONTPAQi® Comercial Premium.
Datos del Transportista y Domicilio
Se visualizará la ventana para capturar los datos del transportista desde la pestaña 1. NOTA: Sólo será posible capturar un Domicilio por cada transportista.
Para el registro de la dirección, será obligatorio los siguientes datos:
- Calle
- Número exterior
- Número interior
- Colonia
- Localidad
- Referencia
- Municipio
- Estado
- País de residencia
- Código Postal
Catálogos de Autotransporte y Figura de Transporte
Se incluye el catálogo de "Autotransporte", donde podrás capturar la información que es necesaria para obtener los datos de vehículos que están involucrados en el traslado de la mercancía del Complemento Carta Porte.
Lea también: Contabilidad Electrónica: Tu Guía con CONTPAQi
Desde la pestaña 7, desde el perfil del usuario, podrás definir qué perfiles podrán tener acceso al Catálogo de "Autotransporte". Importante: Al seleccionar el Tipo de autotransporte "Remolque", sólo te permitirá capturar la información del "Tipo de remolque" y "Placa del remolque".
Desde la pestaña 7, desde el perfil del usuario, podrás definir qué perfiles podrán tener acceso al Catálogo de "Figura de Transporte".
Se podrá seleccionar un Cliente, y tomará los datos de su Domicilio. Será posible seleccionar o capturar los siguientes datos desde la pestaña 5.
Actualización a la Versión 3.1 del Complemento Carta Porte en CONTPAQi®
A partir del 17 de Julio deberás timbrar tus facturas carta porte con versión 3.1. Si no lo haces, te saldrá el siguiente error: Error en emisión/timbrado: PAC_MESSAGE La estructura del XML es incorrecta. «La versión del comprobante, complemento o complemento concepto debe corresponder con una versión vigente para el tipo de documento. Archivo: C:\Compac…
Requisitos para Timbrar en Versión 3.1
Primero que nada, para timbrar en versión 3.1, deberás actualizar tus sistemas. Las versiones que deberás tener son:
- Comercial Premium 9.3.0 con ADD 841
- Factura Electrónica 11.3.0
Escenarios de Actualización
Existen dos escenarios principales para la actualización:
| Escenario | Descripción | Acciones Requeridas |
|---|---|---|
| 1. Ya cuentas con las versiones requeridas | Si ya cuentas con Comercial Premium 9.3.0 y Factura Electrónica 11.3.0. |
|
| 2. Aún no tienes las versiones requeridas | Si no cuentas con Comercial Premium 9.3.0 y Factura Electrónica 11.3.0. |
|
Comunícate con nosotros para agendar tu sesión de actualización. Recuerda tener a la mano la versión de cada uno de los sistemas CONTPAQi que manejes.
Cambios en la Captura de Carta Porte 3.1
Prácticamente no tendrás cambios en la captura, ya que la mayoría de los cambios se verán reflejados en el XML.
- Se seguirá capturando en el botón de mercancías, ahora el botón se llama solo Carta Porte. Anteriormente era Carta Porte 3.0.
- En la primer pestaña, deberás seleccionar la versión 3.1.
Si tu transporte es nacional, es el único cambio que necesitarás para timbrar. Adicional esta actualización trae una mejora en la cual podrás traer las direcciones y los datos de los clientes para tus orígenes y destinos, como lo hacías en la carta porte versión 2.0.
En el apartado de ubicaciones, verás dos botones nuevos F3 y F6. Con el botón F3 podrás traer la razón social y el RFC de tu cliente de origen/destino. Ya que seleccionaste el cliente, ahora con el botón F6 te permitirá seleccionar su dirección. De esta manera retomamos los clientes fiscales y no fiscales, evitando captura en cada carta porte de estos datos.
Cambios para Transporte Internacional
Además en la versión 3.1 la fracción arancelaria deja de ser obligatoria, ahora será opcional.