CONTPAQi® Comercial Premium ofrece herramientas robustas para la gestión y envío de documentos. Una parte esencial de esta funcionalidad es la capacidad de configurar y personalizar las plantillas de correo electrónico, asegurando una comunicación eficiente y profesional con clientes y sucursales.
Personalización de Plantillas de Correo en CONTPAQi® Comercial Premium
En este CONTPAQi® Comercial Premium puedes personalizar la plantilla de correo para cada concepto. Para esto, realiza lo siguiente:
Para personalizar la plantilla da clic en el menú Configuración / Conceptos.
Elige el concepto a utilizar y haz clic en el botón Plantilla Outlook.
Se abrirá la ventana para personalizar la plantilla para el envío de documentos a través de Outlook.
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Para empezar a llenar la plantilla da clic en el campo «Para». Aparecerá una ventana donde se podrá agregar y elegir el Correo 1, 2 y/o 3 registrado en cada cliente.
Tendrás la posibilidad de elegir si queremos que el documento se envíe al correo de manera automático, o si se desea que se permita configurar a través de Thunderbird antes de enviarlo, para esto, habilita la casilla: «Preguntar sí se desea abrir el correo antes de enviar».
Haz clic en el campo CC. Desde esta ventana «Copia CC» o copia oculta, tendrás la posibilidad de elegir los correos de la sucursal o de la empresa. Estos se dan de alta en el concepto y en la definición de la empresa.
Da clic en el campo «Asunto» para definir el tema del correo electrónico que se enviará.
Aspectos Cruciales en la Configuración del Servidor de Correo
Al configurar cuentas de correo para su uso con CONTPAQi® o a través de clientes de correo como Outlook o Thunderbird, es vital prestar atención a los detalles técnicos para asegurar el correcto funcionamiento del envío de documentos.
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Se abrirá una nueva ventana para Configuración automática de la cuenta, donde deberás introducir los datos correspondientes a tu cuenta de correo.
Para garantizar que tus correos se envíen correctamente y de forma segura, haz clic en el botón Más configuraciones y selecciona la pestaña Servidor de salida. Dentro de esta sección, marca la casilla Mi servidor de salida (SMTP) requiere autentificación.
Es importante recordar que al capturar la contraseña, no deben existir espacios. De igual manera, al capturar la contraseña de aplicación, no deben existir espacios en blanco para evitar inconvenientes en el proceso de autenticación y envío de correos electrónicos.
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