Si llegaste a este artículo porque quieres iniciar un negocio o ya tienes uno, y buscas formalizarlo ¡estás en el lugar correcto! Hoy no alcanza con cumplir la regla: también necesitas preparar una operación competitiva desde el inicio. Emprender es reconfortante y ofrece muchas libertades.
Lamentablemente, si dedicas tiempo y esfuerzo para lanzar un negocio y por no registrarlo lo pierdes todo, este escenario no está fuera de la realidad. Para evitarlo, te recomendamos realizar los siguientes trámites cuanto antes.
Trámites Iniciales Esenciales para una Persona Moral
Denominación Social
Es importante que te asegures de que ninguna otra empresa se denomine como la tuya, pues no quieres recibir la demanda de otro negocio, ¿cierto? Un ejemplo de denominación social podría ser Vender en Línea S.A.
Para realizar este trámite necesitas contar con una e.firma de persona física, ya sea tuya o de algún socio de la empresa. Ingresa tus credenciales de acceso ─Certificado (cer), Clave privada (key), contraseña de clave privada y RFC─. Te recomendamos registrar 3 o 4 opciones al mismo tiempo, para agilizar el trámite en caso de que tu primera opción ya esté registrada. Notifica el uso de esta razón social dentro de los primeros 180 días naturales.
Acta Constitutiva
Este es el documento que toda empresa necesita para indicar las funciones de los directivos, así como los porcentajes de participación de socios o dueños. Se realiza ante un fedatario público en cualquier notaría y, luego, se lleva al Registro Público de Comercio del lugar donde estará la empresa.
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Inscripción al RFC para Persona Moral
Cuando abres un negocio, empresa o establecimiento donde se desarrollan actividades comerciales, debes notificar de la apertura a Hacienda. Este trámite corresponde a las personas morales cuando abren un local o establecimiento con finalidades económicas y es totalmente gratuito.
Se puede realizar en la página web del Servicio de Administración Tributaria (SAT). Al entrar en el sitio web, debes picarle al apartado de “Trámites RFC” y luego picarle a “Ver más” lo que abrirá una página web con más opciones. Para realizar esta inscripción, tienes que entrar a la página del Servicio de Administración Tributaria (SAT) con tan sólo tu Clave Única de Registro de Población (CURP) para el caso de persona física, o la e.firma de la persona moral. Si se te dificulta el trámite en línea, también puedes hacerlo en una de las dependencias del SAT de forma presencial.
Los requisitos de inscripción dependerán del régimen que mejor se adapte a las actividades de tu negocio.
Registro de Marca
Te recomendamos realizar el registro de tu marca cuanto antes. De esta manera, tendrás el uso exclusivo del nombre de tu marca y evitarás que alguien la robe o plagie.
Trámites Operativos y Laborales
Registro Patronal ante el IMSS
Como persona moral, es tu obligación registrar a tus empleados y colaboradores ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y para esto necesitas tu registro patronal. Para hacer este trámite debes acceder al sitio web del IMSS, entrar a la sección de “Patrones o empresas”. Para el pre registro en línea, ten a la mano CURP, e.firma del representante legal de la empresa y correo electrónico. Acude a la subdelegación que te corresponde a finalizar el trámite.
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Esta es la institución que se encarga de la atención a la salud y de la protección social de los mexicanos. Este trámite se debe hacer en caso de que una persona física o moral realice pagos en efectivo, en servicios o especie por concepto de remuneración al trabajo personal, prestado bajo subordinación a un patrón.
Apertura de Cuenta Bancaria Empresarial
Para efectos administrativos y contables, lo ideal es que los ingresos y gastos de la empresa se gestionen desde una cuenta especial para tu negocio. Acude al banco de tu preferencia para realizar el trámite.
Aviso de Apertura de Establecimiento ante el SAT
Este trámite se realiza ante el SAT y aplica tanto para personas físicas como para personas morales que abren un local, establecimiento, sucursal, almacén o cualquier espacio donde desarrollen actividades económicas. Además, la autoridad indica que debe presentarse dentro del mes siguiente a la apertura.
Permisos y Licencias Locales de Funcionamiento
Permiso de Uso de Suelo
También se le conoce como permiso de uso de suelo. En caso de que el uso de suelo sea diferente al que necesitas, tendrás que tramitarlo en la dependencia municipal o alcaldía local. El trámite más común es la Autorización del Programa Interno de Protección Civil.
Licencia de Funcionamiento Mercantil
Estos permisos para tener un negocio son adicionales. Es la autorización que te otorga el Municipio para que tu negocio funcione de manera formal. Para restaurantes, bares, hoteles y discotecas que vendan alcohol, la licencia de funcionamiento es uno de los trámites más importantes.
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Ejemplo: Trámite de Licencia de Funcionamiento en el Municipio de Torreón
Este trámite es para la operación de negocios locales en el Municipio de Torreón y es exclusivo para personas morales. Se realiza a través de la Dirección de Apertura Rápida de Empresas y Ventanilla Universal.
- El proceso está sujeto a dictámenes.
- Con inspecciones: de 10 a 15 días hábiles, dependiendo del giro del negocio.
- El periodo de validez es del 1ro. de enero al 31 de diciembre del año en curso. Es importante refrendar la licencia cada año.
- Para agilizar el trámite usted puede descargar el formato y presentarlo lleno en el módulo de atención.
- Contacto: Teléfono: 8715007000 ext.
El marco legal para este trámite incluye:
- REGLAMENTO PARA LA EXPEDICIÓN DE LICENCIAS Y PERMISOS DE FUNCIONAMIENTO DE GIROS COMERCIALES, INDUSTRIALES Y DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS. / CAPÍTULO 23, ARTÍCULO 23, NUMERAL I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII.
- LEY DE INGRESOS DEL MUNICIPIO DE TORREON 2026, SECCION VIII, ART. 43, NUMERALES X, XI; SECCION IX, ART. 32, NUMERALII; SECCION X, ART.
- LEY DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA.
- LEY DE RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS ESTATALES Y MUNICIPALES DEL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA.
- QUEJA ANTE LA CONTRALORÍA MUNICIPAL.
Ejemplo: Licencia de Funcionamiento en el Municipio de Veracruz
En el municipio libre de Veracruz, se debe cumplir con que la actividad económica se encuentre dentro del catálogo de giros de bajo riesgo (tipo A) y cumplir con los requisitos señalados por el Fundamento Jurídico.
Los artículos relevantes del marco legal son:
- Artículo 112 del Bando de gobierno para el municipio libre de Veracruz.
- Artículos 3, 5, 21 inciso a), 23 y 27 del Reglamento de comercio, industria y espectáculos para el municipio libre de Veracruz.
- Artículos: 61, 195, 196 y 197 del Código hacendario para el municipio de Veracruz.
Requisitos Comunes para Licencias de Funcionamiento
Algunos de los requisitos generales incluyen:
- Identificación oficial vigente con fotografía del solicitante.
- Constancia de Situación Fiscal de Registro Federal de Contribuyentes (RFC). Debe contener domicilio del establecimiento y actividad comercial.
- Constancia de factibilidad expedida por la autoridad municipal correspondiente.
- Certificado de número oficial, expedido por Desarrollo Urbano.
Consideraciones Generales
La guía ofrece información detallada sobre los pasos y requisitos necesarios para iniciar, operar o regularizar un negocio legalmente.
Recomendación importante: los documentos no deben exceder los 5 MB, el nombre del archivo no debe ser largo ni llevar signos de puntuación ni espacios.
💡Tip: si tras conocer qué permisos se requieren para abrir un negocio y tener un plan de apertura, consideras que tu capital es limitado, ¡no te desanimes! Si decides emprender para vender por internet, te contamos que en Tiendanube te ayudamos con esta misión. En México, contamos con un plan de cero costos con el que puedes crear una tienda online gratis.