La contabilidad es una de las materias más importantes para toda empresa, ya que permite controlar el estado de sus cuentas y tener una visión global de la situación económica que atraviesa. Para ello, es esencial conocer los principios de contabilidad, que son un conjunto de normas y pautas que se deben seguir a la hora de elaborar la contabilidad de una empresa. Estos principios contables son fundamentales para garantizar la precisión y transparencia a la hora de preparar los estados financieros de una empresa.
Marco legal y normativo
Cuando una persona comienza a tener actividades económicas en el país, obtiene derechos y obligaciones fiscales ante la autoridad. Se establece dentro del artículo 33 lo siguiente: “Todo comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado”. La Ley General de Contabilidad Gubernamental (LGCG) establece los criterios generales para la contabilidad gubernamental y la emisión de información financiera de los entes públicos, con el fin de lograr su adecuada armonización, además de contribuir a medir la transparencia, eficacia, economía y eficiencia del proceso presupuestario.
El desafío del CINIF es liderar el desarrollo y mejoramiento de las normas contables. Su propósito fundamental es el desarrollo de normas de información financiera transparentes, objetivas y confiables relacionadas con el desempeño de las entidades económicas y gubernamentales. La filosofía de las NIF es lograr la armonización de las normas locales utilizadas por los diversos sectores de la economía mexicana, además de convergir al máximo posible con las Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS).
Principios contables fundamentales
Los principios contables están recogidos en el Plan General Contable (PGC), que es una normativa que establece el marco legal que define todas las operaciones contables con las que debe cumplir una empresa. A continuación, se detallan los principios fundamentales:
- Principio de empresa en funcionamiento: Asume que una entidad económica no tiene intenciones de liquidar o cesar sus operaciones a corto plazo y que continuará operando en el futuro.
- Principio de devengo: Las transacciones y hechos económicos deben registrarse en el momento en que ocurren, independientemente de cuándo se reciba o pague el dinero.
- Principio de uniformidad: Cuando se escoge un criterio contable, este se debe aplicar de manera uniforme a todas las transacciones que se realicen a lo largo del tiempo.
- Principio de prudencia: Se deben registrar los gastos y pérdidas en el momento en que se conocen, pero los ingresos y ganancias solo deben registrarse cuando se han realizado de manera efectiva.
- Principio de no compensación: Salvo que una norma disponga de forma expresa lo contrario, no se pueden compensar cuentas de activo con cuentas de pasivo, ni gastos con ingresos en el balance contable.
- Principio de importancia relativa: Se deben aplicar criterios contables que reflejen los hechos económicos de manera significativa y relevante.
Tabla resumen de postulados básicos
| Postulado | Descripción |
|---|---|
| Personalidad | La personalidad de la entidad económica es independiente de la de sus accionistas. |
| Concepto dinerario | La Contabilidad se expresa en términos monetarios. |
| Dualidad | Este postulado está basado en la “teoría de la partida doble”. |
En resumen, los principios de contabilidad son un conjunto de reglas que establecen cómo deben registrarse y presentarse las cuentas anuales. Las cuentas anuales deben redactarse con claridad, de forma que la información suministrada sea comprensible y útil para los usuarios al tomar sus decisiones económicas, siendo la responsabilidad en la firma de estas cuentas de los administradores.
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