Todos los empresarios que tienen trabajadores bajo su mando, deben de cumplir con obligaciones y uno de los derechos del trabajador, es estar dado de alta en el Seguro Social y en el INFONAVIT. Puedes realizarlo por medio del Registro Federal de Contribuyentes (RFC), en donde el Estado determina los ingresos que perciben los ciudadanos y los pagos que deben realizar (incluyendo el cálculo de las deducciones correspondientes). Por ejemplo: las relacionadas a un crédito, es importante que los datos que fueron registrados en el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Infonavit) estén correctos.
Alta como Patrón en el IMSS
El primer paso que deberás de hacer para poder dar de alta a tus trabajadores es darte de alta como patrón. Tanto tu estatus fiscal como tus declaraciones, deben de estar en orden. Ya que tengas todo lo anterior listo, debes de ingresar al portal del IMSS con tu Clave Única de Registro de Población y tu firma electrónica. En caso de que seas extranjero, debes de tramitar tu CURP para continuar con el proceso. Conforme vayas avanzando, la página te guiará paso a paso para que puedas registrarte como patrón.
Documentación Necesaria para el Trámite Presencial
En caso de que el trámite sea presencial, el formato Aviso de Registro Patronal Personas Físicas en el Régimen Obligatorio (ARP-PF) impreso por el empleado del Instituto, deberá ser firmado de manera autógrafa por el patrón en presencia de la persona que atienda el trámite. En el caso de que no sepa o no pueda firmar, debe imprimir su huella digital.
Se deben presentar los siguientes documentos:
- RFC.
- Comprobante del domicilio del centro de trabajo.
- Croquis de localización del domicilio del centro de trabajo.
- Clave Única de Registro de Población.
- En caso de contar con representante legal, Poder Notarial para actos de dominio, de administración o poder especial en donde se especifique que puede realizar toda clase de trámites y firmar documentos ante el IMSS.
- RFC del representante legal.
- CURP del representante legal.
- Permiso Único de Siembra expedido por la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación (SAGARPA) y la Comisión Nacional del Agua (CONAGUA), o escrito libre que contenga el periodo y tipo de cultivo, superficie o unidad de producción y estimación de jornadas a utilizar en cada periodo. Para los patrones con actividades ganaderas, deberán proporcionar la información sobre el tipo de ganado y número de cabezas que poseen.
- Solo en caso de reanudación de actividades; Aviso de Modificación de las empresas para el Seguro de Riesgos de Trabajo.
- Estado de cuenta a nombre del patrón y tener una antigüedad no mayor a dos meses.
- Carta de radicación o de residencia a nombre del patrón y tener una antigüedad no mayor a cuatro meses.
- Comprobante de alineación y número oficial a nombre del patrón o de un tercero y tener una antigüedad no mayor a cuatro meses.
Los documentos y formatos presentados no deberán contener errores, tachaduras ni enmendaduras.
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Afiliación de Trabajadores al IMSS
Primero que nada, debes de conocer su estatus en el IMSS, es decir, si es que ya estaba afiliado o es nuevo. En dado caso que sea la primera vez, el trabajador deberá asistir a la subdelegación más cercana para poder hacer el trámite de pre-afiliación. Si el trabajador ya está afiliado y tiene su seguro social, puede hacer el proceso ya sea por internet o de igual manera, acudiendo a una subdelegación.
Afiliación vía Internet (IDSE)
Si lo hace por vía internet, debe de entrar a la página del IMSS desde su empresa (IDSE). Una vez que estés en el portal del IMSS, deberás de ir al apartado de “Movimientos Afiliatorios”, después deberas de darle click en “Capturar” y enviar sus movimientos, pedirá llenar un formulario de acuerdo al movimiento que se esté realizando, deberás de llenar la información del trabajador que está solicitando y se necesitará colocar el salario diario. Se necesita especificar la jornada laboral y al llenar lo anterior, deberá de darle click en el botón “Agregar” y seleccionar el campo agregado del trabajador, posteriormente deberá de darle click en el botón “Enviar” y se redireccionará a otra pagina en donde debe de poner su cuenta junto con el Certificado Digital y Llave Privada.
Beneficios para los Trabajadores Afiliados
Los trabajadores tienen atención médica, hospitalaria, farmacéutica tanto para el trabajador como para su familia.
Soluciones Adicionales
El IMSS ofrece soluciones para:
- La emisión y timbrado de recibos de nómina de los colaboradores de su empresa.
- La emisión de archivos para la contabilidad electrónica en su formato XML.
Estas soluciones están indicadas para:
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- Personas físicas y pequeñas empresas.
- Medianas empresas.
- Grandes empresas que requieran interconectar su sistema ERP.
El Instituto procederá a validar o en su caso, rectificar la clasificación manifestada por el patrón o sujeto obligado, conforme a lo previsto en los artículos 22, 29 y 30 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización.
Información de Contacto del IMSS
Domicilio fiscal: Av. Paseo de la Reforma, No.476, Col. Juárez, Alcaldía Cuauhtémoc, Ciudad de México, C.P.
Teléfono(s): 01(55) 5238 2700 Ext.
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