El patrimonio contable es un concepto fundamental en la contabilidad y las finanzas. Este concepto está relacionado con el capital que tienes ahora, cuyo valor se logra con la resta de tus activos con los pasivos.
Componentes del Patrimonio Contable
Para entender mejor el patrimonio contable, es crucial definir sus componentes principales:
Activos
Al hablar de activos, nos referimos a tus bienes y derechos. Estos pueden ser desde el inmueble hasta los equipos informáticos. No hay que olvidar las inversiones realizadas para adquirir todo eso, ya sea usando fondos propios o a través de préstamos.
- Recurso controlado por una entidad, identificado y cuantificado en términos monetarios.
- Se esperan beneficios económicos futuros, derivados de las operaciones ocurridas en el pasado que han afectado económicamente a dicha entidad.
El activo representa los recursos que un negocio posee o puede explotar de algún modo, y en los cuales invierte para obtener un beneficio futuro por medio de su venta, consumo o utilización en el curso de las operaciones de la organización.
Actualmente, la NIF A-5 obliga a presentar el activo en circulante o corto plazo y en no circulante o largo plazo (clasificación que ya se venía empleando).
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- Activo Circulante: Bienes y derechos propiedad de la entidad, disponibles en un plazo menor o igual a un año.
- Activo No Circulante: Bienes y derechos propiedad de la entidad, disponibles en un plazo mayor a un año.
Pasivos
Los pasivos representan las deudas y obligaciones que tiene una entidad. Son los intereses que los acreedores tienen sobre los activos de la empresa.
Cálculo del Patrimonio Neto
Ya habíamos dicho que el patrimonio neto se da restando el valor de los activos con los pasivos. La mejor forma de determinar si estás libre de deudas y todo marcha bien, es que el resultado sea mayor a cero.
Relación entre Patrimonio Neto y Patrimonio
Es probable que, al leer sobre lo que es patrimonio neto, termines relacionándolo con “patrimonio”.
Definición según la NIF A-5
La NIF A-5, Elementos básicos de los estados financieros, menciona que el capital contable: “es el valor residual [Énfasis: si quedara algo] de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos”. Surge por aportaciones de los propietarios -el capital social-, por transacciones y otros eventos. “Desde el punto de vista legal, el capital contable representa para los propietarios de una entidad lucrativa su derecho sobre los activos netos y se ejerce mediante su reembolso o el decreto de dividendos”.
El concepto capital contable es utilizado para las entidades lucrativas; en cambio, para las no lucrativas se usa patrimonio contable. Sin embargo, para ambos tipos de entidades, éstos son conceptos similares.
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El capital contable refleja los conceptos relativos a las aportaciones, utilidades y pérdidas que los socios tienen en su carácter de dueños de la entidad. Al igual que el pasivo, es una fuente de recursos, pero interna.
Clasificación del Capital Contable
De acuerdo con su origen, el capital contable se clasifica en capital contribuido y en capital ganado.
- Capital Contribuido: Representa las aportaciones de los propietarios.
- Capital Ganado: Incluye las utilidades acumuladas y las reservas de capital.
Las reservas de capital se crean mediante una asignación de utilidades acumuladas para un fin específico. También se menciona que “En caso de que los propietarios absorban pérdidas de la entidad, entregando efectivo o bienes, o asumiendo pasivos, los importes correspondientes deben considerarse como una reducción de las pérdidas acumuladas”. En caso de que así lo hicieran, pero no tendrían la obligación. No se pudiera ir en contra del patrimonio personal de los socios.
Implicaciones Legales en Sociedades Mercantiles
La Ley General de Sociedades Mercantiles, publicada el 4 de agosto de 1934 cuya última reforma fue en 2018, indica en el Art. 87 que la “Sociedad anónima es la que existe bajo una denominación y se compone exclusivamente de socios cuya obligación se limita al pago de sus acciones”. Hay un capítulo dedicado a la liquidación de sociedades, para lo cual primero se tienen que disolver.
Una de las causas de disolución es la perdida de dos terceras partes de su capital social.
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Así pues, cualquier entidad requiere de información financiera que indique con detalle la situación que guardan sus recursos, deudas y patrimonio, a una fecha determinada, como consecuencias de todas las operaciones realizadas hasta entonces. Esta necesidad la satisface un estado financiero en particular: el estado de situación financiera o balance general.
El balance general, también conocido como estado de situación financiera o estado de posición financiera, es un estado financiero básico que refleja, en términos monetarios, la relación que guardan los bienes y derechos de una entidad económica, respecto de sus obligaciones con terceros y de la inversión de los socios, accionistas o patrocinadores a una fecha determinada.
La mayoría de las empresas preparan un balance general al final de un ejercicio contable; sin embargo, puede elaborarse en forma trimestral (sobre todo para las entidades que cotizan en bolsa), mensual o de acuerdo con los requerimientos específicos de las empresas.
Las secciones en las que se divide el balance general, de acuerdo con la NIF A-5, son: activo, pasivo y capital contable o patrimonio contable.
En el encabezado del documento se debe incluir mínimo:Nombre de la entidad, régimen mercantil (S.A), nombre del informe, fecha de emisión, tipo de moneda utilizada. El resultado en el caso del balance debe corresponder a la fórmula de cada uno. En las columnas destinadas para el registro de cantidades (saldo de las cuentas) sólo debe incluir las cantidades correspondientes. Evite incluir el signo de pesos ($) al anotar los saldos.
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