Para que una empresa consiga tener un buen financiamiento en sus cuentas y trayectoria financiera en general, debe tener controladas multitud de actividades y registros que garanticen su estabilidad y continuidad.
¿Qué es la Contabilidad?
Cuando hablamos de contabilidad en una empresa nos referimos a las técnicas que se emplean para poder recoger todos los movimientos contables que esta lleva a cabo. Gracias a ella, podemos conocer en cualquier momento cuántas son las cantidades exactas que debemos y cuáles son las que nos deben.
Tanto en la vida diaria como en los negocios, debemos tomar una gran variedad de decisiones. Muchas de estas decisiones se basan en experiencia, información económica o de algún otro tipo de información. Estas decisiones consisten en elegir la opción más conveniente entre dos o más.
Importancia de la Contabilidad en la Toma de Decisiones
Es de vital importancia la contabilidad, es una herramienta importante para la toma de decisiones, los diferentes comportamientos de los costos son los que hacen que aquellas sean lo más útiles posibles, por tal motivo se analizan las clasificaciones de los costos, el costo de manufactura que incluye latería prima directa y costos indirectos de fábrica, dentro de los costos de manufactura hay dos sub-clasificaciones de costos; costos primos y costos de conversión.
Se entiende por costos primos la suma de los costos de mano de obra directa y de materia prima directa, que son los costos identificables con el producto.
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El gerente de finanzas debe aprovechar toda la información de los registros contables para tomar decisiones, así como de factores económicos externos, como el mercado cambiario.
Más que llevar libros y registros de ingresos y egresos, un contador utiliza esta información para elaborar y analizar reportes y estados financieros, y así monitorear al estado financiero de la empresa y proveerla de la información necesaria para la toma de decisiones.
La información que se presenta en la contabilidad es tan útil para llevar el control de los ingresos y los egresos, como para hacer planes en el futuro y tomar decisiones inteligentes y acertadas con datos del pasado. El empresario podrá ver si está generando ganancias y cuál es su margen de utilidad, y con ello tomar mejores decisiones.
El análisis de estados financieros es un componente indispensable de la mayor parte de las decisiones, sobre préstamo, inversión y otras cuestiones próximas, al facilitar la toma de decisiones a los inversionistas o terceros que estén interesados en la situación económica y financiera de la empresa.
La Contabilidad como Herramienta de Control Financiero
Llevar registros contables es un pilar clave de cualquier empresa exitosa, pues dan seguimiento de las finanzas del negocio y su continua rentabilidad, y con base a estos datos se toman decisiones estratégicas. Es de vital importancia hacer seguimiento de todos los registros de las empresas: permitirá administrar correctamente el efectivo, inventario, cobros y pagos, costos y gastos e ingresos.
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Sin el registro contable de las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar, nunca sabrías si tu negocio está obteniendo utilidades y si es realmente rentable.
La situación financiera del negocio se presenta en el balance general. Este estado financiero muestra los activos que posee el negocio a fecha determinada y la fuente de obtención de esos recursos y derechos.
El gerente debe aprovechar todos los medios lícitos para realizar el mayor volumen de ventas, pues él sabe que vendiendo mayor cantidad de mercancías ganará más.
Contabilidad de Costos
Como herramienta que sirve de base a la contabilidad administrativa, la contabilidad de costos no es regulada, pues la práctica de llevar contabilidad de costos no está sujeta a principios o normas, ni tampoco es obligada legalmente.
En una compañía comercial, donde la contabilidad financiera es aplicada, el costo de venta está representado por el costo de venta de los artículos vendidos, para tal efecto no se requiere un cálculo detallado, pues la información de costos se encuentra resumida en las facturas de compra de mercancía y/o en cuentas por pagar.
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Tratándose de la compañía manufacturera, el cálculo de los costos de venta no es tan ligero pues la información se tiene que resumir de distintas fuentes con mucho detalle.
Todo producto nace como consecuencia de una idea, la cual se convierte en el proyecto que se cuantifica en relación con las actividades necesarias para realizarlo y los recursos requeridos, ya sea de manera estructurada o de manera empírica.
La Importancia de la Exactitud en la Contabilidad
El objetivo de la contabilidad es proporcionar información real y exacta, por lo que si no se lleva una buena contabilidad esta será imprecisa, lo cual llevará a la toma de decisiones equivocadas que podrán causar problemas a la empresa.
Muchos son los errores que se comenten al no llevar una buena contabilidad en la que puedan confiar, lo contable y lo fiscal deben ir de la mano, pues también se debe mostrar los impuestos por pagar, por dar un simple ejemplo.
Una correcta contabilidad podrá mostrar los Estados Financieros veraces y por tanto, confiables. Hoy en día el registro contable no es tan valorado pues con las nuevas implementaciones del SAT para declarar impuestos, todo lo demás lo echan en saco roto, pero lo que no están viendo es que, precisamente esto, “una buena contabilidad” ayudará a crecer el negocio, habrá un mejor manejo de control interno, evitará problemas con la Autoridad por pagos de impuestos incorrectos, mostrará de forma real activos y pasivos para toma de decisiones, entre muchos beneficios más.
Beneficios de un Buen Sistema Contable
La contabilidad es una herramienta importante para el negocio, un buen sistema contable ayuda a reducir los costos operacionales y un mercado más eficaz. Muchos empresarios no reconocen estas ventajas y no le dan importancia que merece a su sistema contable.
Un buen sistema de registro es una obligación legal y puede reducir contribuciones. La falta de un buen sistema contable puede llevar al negocio al fracaso.
Registro Contable y Actividad Financiera
Los registros contables son la base de la contabilidad en esta se registra todas la actividad financiera de la empresa, la actividad financiera se registra mediante asientos contables en los libros de la contabilidad.
La mayoría de los ingresos de las empresas es el resultado de las ventas, la venta puede ser de un producto o de un servicio, la venta es reconocida como una transacción comercial la cual debe ser autenticada por la factura comercial.
La factura comercial puede tomar diferentes formatos, puede ser una factura, un recibo de caja registradora. La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones.
Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. El manejo de los registros contables constituye una fase o procedimiento de la contabilidad.
La Contabilidad en la Vida Personal
Como bien sabemos la contabilidad, lejos de conceptualizarse como una ciencia aplicada solamente hacia una empresa, es una herramienta que nos permite tener una amplia visualización de la organización respecto de la economía de un ente ya sea pequeño, mediano o grande.
Dicho esto, no es descabellado mencionar que muchos de nosotros interactuamos o convivimos con la contabilidad de una manera cotidiana y que, además, en ocasiones este hecho pasa desapercibido puesto que se encuentra presente en las actividades ordinarias sin la necesidad de ser contadores y por eso, no nos damos cuenta de la interacción que tenemos con ella.
La diferencia entre la contabilidad de una empresa y la que realizamos en nuestra vida personal sería el flujo de transacciones en un momento dado, sin embargo, su alcance busca ser el mismo, puesto que muchas circunstancias giran en torno al dinero y a la economía con la que contemos.
¿Cómo Todos Ejercemos de Cierta Forma Algún Ejercicio de Contabilidad?
Como adultos fungimos como nuestros propios administradores porque requerimos estructurar y organizar nuestras finanzas, es decir, llevar un control de los gastos y responsabilidades que tenemos respecto de los ingresos que recibimos, ya que de esta manera sabremos con qué recursos contamos para cubrir dichas necesidades.
En este sentido, una persona soltera, con o sin hijos, al contar con una o más fuentes de ingreso requiere llevar a cabo cálculos y estimaciones para saber qué necesidades puede cubrir sin que se vean afectadas las esenciales (vivienda, salud, alimentación, educación y vestimenta).
Por lo regular estamos al tanto de cuáles son los egresos o gastos fijos que debemos encarar, como transporte, servicios básicos, alquiler, alimentación, entre otros; así como qué gastos extras o variables se pueden llegar a presentar, relacionados a reparaciones o averías que llegan a suceder.
Al elaborar nuestros registros y anotaciones estamos interactuando con una de las características de la contabilidad, asimismo, cotejarlos promueve que busquemos ser lo más exactos posible al momento de efectuar nuestras cuentas.
Principios Clave de la Contabilidad Financiera
La contabilidad financiera suele generar terror porque se cree que supone un arduo trabajo que solo los contadores o expertos en números pueden realizar, pero no es así. Su objetivo principal es brindar datos y estados financieros para la toma de decisiones empresariales y facilitar la evaluación a inversores u otros organismos reguladores.
En términos internos, es muy importante llevar la contabilidad financiera de una empresa porque por medio de ella se tiene un registro histórico de los movimientos económicos que realiza. La información contable suele utilizarse para ser verificada por terceros. Incluso, estos datos suelen ser regulados por el Estados u otras empresas.
La contabilidad financiera cuenta con ciertos atributos que la caracterizan. Este principio hace referencia a que los gastos se deben registrar cuando un negocio confirma los servicios de un tercero, no cuando hacen la facturación. Según este, deben coincidir los ingresos con los gastos correspondientes. El principio de costo es uno de los más críticos dentro de la contabilidad financiera. Establece que las transacciones o el patrimonio de una organización comercial tienen que ser independiente del patrimonio personal, considerado como un tercero.
Componentes Esenciales de la Contabilidad
- Hace referencia a las obligaciones o deudas que tiene una empresa con proveedores o acreedores.
- Para tener una correcta contabilidad, se debe tener claro un concepto clave: asientos contables.
En palabras simples, es la guía para la toma de decisiones presentes y futuras; si no existiera un control preciso sobre las operaciones comerciales y las finanzas realizadas, una persona o negocio no tendría forma de optimizar y planificar sus recursos, ganancias, ingresos, egresos, etc.
Contabilidad para Trabajadores Independientes
El entorno laboral, en constante evolución, ha propiciado que cada vez más personas trabajen por su cuenta y ofrezcan sus servicios profesionales de manera independiente. Para fines fiscales, lo primero es definir si un contribuyente realizará sus actividades económicas como persona física o como persona moral.
La diferencia más importante entre Personas Físicas y Personas Morales es que las primeras representan a todo contribuyente con alguna actividad económica, mientras que las segundas se refieren a individuos que se unen para crear una misma unidad contribuyente. Es un individuo que puede prestar servicios, realizar actividades comerciales, arrendar bienes inmuebles, trabajar por salarios, entre otras ocupaciones.