Uno de los principales retos para las empresas y contribuyentes en México es la gestión de la cancelación de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI). La normativa actual establece que, en ciertos casos, el receptor debe aprobar la cancelación de un CFDI; sin embargo, existen escenarios específicos definidos por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) donde esta aprobación no es necesaria, así como periodos estrictos en los que la cancelación ya no es permitida.
Plazos límite para la cancelación de CFDI
La RMF 2026 ajusta los plazos para cancelar CFDI de ingresos emitidos en 2025 y redefine los comprobantes que pueden cancelarse sin la intervención del receptor. La reforma al artículo 29-A del CFF establece que la cancelación del CFDI debe realizarse a más tardar en el mes en que se presenta la declaración anual del ISR del ejercicio en que se emitió el comprobante.
En términos prácticos, los CFDI de ingresos emitidos a lo largo de 2025 podrán cancelarse sin multa en 2026 respetando estos plazos:
- Personas morales: hasta el 31 de marzo de 2026.
- Personas físicas: hasta el 30 de abril de 2026.
El CFF, en su artículo 81 fracción XLVI, señala como infracción no cancelar los CFDI de ingresos cuando hayan sido emitidos por error o hacerlo fuera del plazo previsto. Mantener vigentes facturas que no corresponden a operaciones reales o corregirlas una vez agotados los plazos de marzo o abril de 2026 puede resultar costoso, incluso si el contribuyente ya pagó los impuestos relacionados.
Casos donde la cancelación requiere aceptación obligatoria
La RMF 2026 refuerza la figura de la “cancelación con aceptación del receptor”, eliminando facilidades previas para ciertos tipos de comprobantes:
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1. Complemento para Recepción de Pagos (CRP)
La RMF 2026 realiza un cambio concreto: los excluye de la facilidad que permitía cancelar CFDI de hasta 1,000 pesos sin aceptación del receptor. En la práctica, esto significa que la cancelación del REP deja de ser unilateral y se tramita siempre como “cancelación con aceptación del receptor”.
2. Sector de Hidrocarburos y Combustibles
Para operaciones vinculadas con hidrocarburos y combustibles, los CFDI que incorporen el “Complemento Concepto para la facturación de Hidrocarburos y Petrolíferos” deberán ser aceptados siempre por el receptor para poder cancelarse, aun si el monto de la operación es menor a 1,000 pesos. En este caso, la RMF 2026 descarta la presunción de aceptación; el receptor debe ingresar al Buzón Tributario y aprobar expresamente la cancelación; sin esa acción, el CFDI permanecerá vigente.
Resumen de cambios y procesos operativos
| Concepto | Situación 2026 |
|---|---|
| Plazo máximo (ingresos) | Mes de la declaración anual (marzo PM / abril PF) |
| Cancelación de CRP | Siempre requiere aceptación del receptor |
| Hidrocarburos | Requiere aprobación expresa en Buzón Tributario |
Recomendaciones para el contribuyente
Frente a los nuevos plazos y requisitos de aceptación, las empresas deben reforzar sus procesos internos de facturación y cobranza. Resulta clave documentar cada solicitud de cancelación, establecer protocolos de comunicación con clientes para coordinar la aceptación oportuna y designar responsables del monitoreo diario del Buzón Tributario.
Es fundamental recordar que la solicitud de cancelación de cualquier comprobante fiscal es irreversible. Si se elige el motivo 01 (Comprobantes emitidos con errores con relación), será indispensable señalar el Folio Fiscal (UUID) del nuevo CFDI que sustituye al que se cancelará. En caso de cometer un error en la solicitud de un comprobante "Cancelable con Aceptación", se debe contactar al cliente de inmediato para que rechace la petición antes de que venzan los 3 días del plazo que otorga el SAT.
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