Saber qué significa cargar y abonar es algo crucial a la hora de conocer el funcionamiento de la contabilidad de una empresa ya que son dos conceptos muy utilizados en el día a día de las finanzas. La contabilidad es el instrumento o sistema de control y registro de gastos e ingresos y el resto de operaciones económicas de una empresa y que permite disponer de toda la información relativa a las finanzas de una organización.
Debe y Haber: el principio de partida doble
En la contabilidad de partida doble, cada operación se registra dos veces, en el debe de una cuenta y en el haber de otra. Esta anotación doble se denomina registro o asiento contable porque da cuenta de la entrada y salida de patrimonio de una empresa. El debe es el lado izquierdo del asiento y de la cuenta, mientras que el haber es el lado derecho de la cuenta o asiento. La regla básica es que no hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor; es decir, la suma de los importes de las cuentas cargadas ha de coincidir con la suma de los importes de las cuentas abonadas.
El término cargo hace referencia a los registros que se anotan en el Debe y el término abono se refiere a las anotaciones practicadas en el Haber.
¿Cuándo se realiza un cargo y cuándo un abono?
Una cuenta se carga cuando aumenta el activo y cuando disminuye el pasivo y el capital. Por el contrario, un abono se realiza cuando disminuye el activo y aumenta el pasivo y el capital. Una vez sepas si la cuenta es de activo o de pasivo, sabrás si has de cargarla o abonarla en función de si crece o disminuye.
Para entenderlo de manera visual, podemos observar las reglas de funcionamiento de los cargos y abonos en la siguiente tabla:
Lea también: Guía para Acreditar IVA Retenido
| Concepto | Cuentas de Activo | Cuentas de Pasivo y Patrimonio |
|---|---|---|
| Cargo (Debe) | Aumento de valor (más activo) | Disminución de valor (menos pasivo / patrimonio) |
| Abono (Haber) | Disminución de valor (menos activo) | Aumento de valor (más pasivo / patrimonio) |
Por tanto, en el lado izquierdo del asiento contable se encuentran las cuentas de activo en posición de cargo, en el Debe, y en el lado derecho se registran las cuentas de pasivo en posición de abono, en el Haber. De esta manera, un cargo en una cuenta es un asiento contable que se efectúa al aumentar el saldo de las cuentas de activo o de gasto, o bien al disminuir las de pasivo, patrimonio neto o ingresos.
Aplicación práctica en diferentes cuentas
Dependiendo del tipo de cuenta que estemos manejando, el cargo y el abono representan distintas operaciones:
- Cuentas de activo: Cuando hacemos un cargo en una cuenta de activo, estamos incrementando los recursos o bienes de la empresa. Por el contrario, un abono registrado a una partida en cuentas de activos disminuye su valor.
- Cuentas de pasivo: En este tipo de cuenta se registran las deudas y obligaciones. Un cargo en una cuenta de pasivo indica una disminución de las obligaciones de la empresa, mientras que un abono aumenta el valor de dicha deuda.
- Cuentas de patrimonio neto: Los cargos en las cuentas de patrimonio neto suelen reflejar disminuciones en el valor propio de la compañía, mientras que los abonos representan aumentos en el capital o reservas.
- Cuentas de gastos e ingresos: Los cargos a cuentas de gastos aumentan los costes en los que incurre la empresa para operar. En cambio, abonar está relacionado con las cuentas de ingresos o beneficios, registrando la entrada de recursos por ventas o servicios.
Ejemplo práctico de cargo y abono
Imaginemos que nuestra empresa realiza una compra de mercaderías por valor de 2.000 €. Nuestras condiciones de pago al proveedor son a 60 días. El primer asiento que debemos anotar en el libro diario será el de la compra. Transcurridos los 60 días, procedemos al pago de la deuda, por lo que nuestra deuda disminuirá.
Así realizaremos un cargo (debe) en la cuenta de proveedores, al ser una cuenta de pasivo este apunte aminora la deuda, y un abono (haber) en la cuenta del banco pues nuestro saldo en bancos disminuye al salir el dinero.
Lea también: Contabilidad en México: Un recorrido histórico
Lea también: Evolución del SAT