Una auditoría realizada por expertos te brinda buenas prácticas de cumplimiento, ya que tu empresa obtiene las herramientas necesarias para cumplir con todas las obligaciones de seguridad social, impuestos y salarios.
Como lo menciona la LSS, las empresas que cuenten con menos de 300 trabajadores podrán optar por dictaminar sus aportaciones al Instituto por un contador público autorizado. Recordemos que la temporalidad de este mandatorio está relacionada con el año fiscal.
Con un servicio de Auditoría IMSS, tendrás la certeza de que los cálculos, cuotas y registros de tus trabajadores son conforme a la ley. Para evitar riesgos innecesarios, esta Auditoría IMSS te brindará todas las herramientas necesarias para que puedas obtener un dictamen favorable, cumplas con tus obligaciones y seas más eficiente.
Factores que Influyen en la Duración de una Auditoría
La duración de una auditoría puede variar considerablemente dependiendo de varios factores:
- Tamaño y complejidad de la empresa: Las empresas más grandes y complejas generalmente requieren más tiempo para auditar debido a la mayor cantidad de datos y procesos involucrados.
- Alcance de la auditoría: El alcance de la auditoría (por ejemplo, si cubre solo un departamento o toda la empresa) también afectará su duración.
- Preparación del cliente: Una empresa bien preparada, con documentación organizada y fácil acceso a la información, puede agilizar el proceso de auditoría.
- Eficiencia del equipo auditor: La experiencia y eficiencia del equipo auditor también son factores importantes.
Los clientes suelen contratar con una oficina de registro incluso antes de comenzar el proceso de implementación del sistema de calidad. La razón es que mediante la contratación de una registradora primero, se puede establecer un vínculo temprano con el equipo de auditoría y el programa.
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PJR ha encontrado que mediante la contratación de PJR antes de las actividades de implementación del sistema de calidad, los clientes normalmente pueden recortar 30-40% del tiempo que normalmente se lleva el proceso de registro. Para participar en nuestro programa de "planificación por prioridades", debe contratar con nosotros lo antes posible.
Tiempo Promedio de una Auditoría
Entonces dígame esto. ¿Cuánto tiempo promedio tarda en completarse su programa de auditoría?: desde la primera reunión y planificación para la emisión del informe final, incluidas las medidas correctivas acordadas, ¿Un mes? ¿Dos meses? ¿Más?
Con toda seriedad, en un momento en que todos los procesos, incluida la auditoría interna, requieren y necesitan agilidad, ¿cómo es un programa que lleva un cuarto de año completar puede considerarse «eficaz»?
En cualquier caso, las directrices publicadas recientemente por el Foro Internacional de Acreditación (IAF) requieren que el tiempo total de la auditoría de reevaluación sea igual a dos tercios del tiempo dedicado a la auditoría inicial de registro.
El tiempo de la reevaluación puede variar de la formula obligatoria de 2/3 en base a "los factores importantes que se aplican únicamente a la organización", incluyendo, pero no limitándose a, aquellos incluidos en el Anexo 2 de la Directriz de IAF sobre la aplicación de la Guía 62 de la norma ISO/IEC.
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El certificado de registro tiene una validez de tres años. Al final del período de tres años, será programada una reevaluación para renovar el certificado.
PJR considera que la pre-evaluación es un paso muy importante hacia una auditoría de registro exitosa. Aunque las pre-evaluaciones son totalmente opcionales, 99% de los clientes de PJR que las realizaron, aprobaron su auditorías de registro desde la primera vez.
La pre-evaluación por lo general toma alrededor de 60% del tiempo cotizado para la auditoría de certificación.
Nuestros coordinadores del programa de auditoría suelen programar auditorías con 60-90 días de antelación. Los auditores programarán tentativamente la próxima auditoría de seguimiento continuo o anual mientras se encuentren físicamente en la instalación.
Estrategias para Agilizar el Proceso de Auditoría
Para reducir la duración de una auditoría y hacerla más eficiente, se pueden implementar varias estrategias:
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- Preparación anticipada: Recopilar y organizar toda la documentación necesaria antes de la auditoría.
- Comunicación clara: Mantener una comunicación abierta y constante con el equipo auditor.
- Disponibilidad de personal clave: Asegurarse de que el personal clave esté disponible para responder preguntas y proporcionar información.
- Implementación de tecnología: Utilizar software de gestión de auditorías para automatizar tareas y mejorar la eficiencia.
Los auditores de PJR permiten cambios de mejora continua en el Manual de la Calidad. Sin embargo, debe ser presentado 30-45 días antes de la auditoría inicial, de manera que el auditor líder puede evaluarlo y determinar su adhesión a la norma.
PJR requiere la entrega de una copia controlada del Manual de las Políticas de la Calidad al Auditor Líder 30-45 días antes de la auditoría de certificación. El tiempo de respuesta habitual es de entre 10 y 15 días. Cuanto antes se envíe la documentación, más tiempo tendrá para la acción correctiva.
PJR: Un Enfoque Ganar-Ganar
L.C. Políticas de Auditoría PJR se jacta de haber registrado muchas compañías Fortune 500, pero trabaja con empresas de todos los tamaños y tipos para promover nuestro enfoque de auditoría como una situación "ganar-ganar". La relación cliente-oficina de registro es a largo plazo, y se desarrolla a través de la combinación de comunicación, especialización de los auditores y servicio.
PJR está muy orgulloso de su destacada trayectoria con respecto a la certificación de sus clientes. PJR lleva a cabo auditorías internas dos veces al año.
PJR desea cultivar las mejores relaciones posibles con sus clientes. Esto incluye una disposición a ser flexible, incluso en relación con la programación de auditorías de registro.
Ventajas Adicionales Ofrecidas por PJR:
- No se cobra por solicitud.
- No hay visita en planta preliminar obligatoria.
- No hay penalizaciones por cambio de programación (con notificación razonable).
- No hay cargos ocultos ni extras.
- Se proporciona una placa de certificación gratuita por cliente.
- La preparación detallada se realiza fuera de las instalaciones.
- Gastos de auditoría mínimos, todos los gastos de viaje son al costo.
- Se utilizan auditores locales siempre que sea posible.