Si eres una mujer que trabaja y estás embarazada, o estás planeando tener un hijo, esta información te ayudará a conocer uno de tus derechos laborales más importantes: la incapacidad por maternidad. Conocer todo sobre la incapacidad por maternidad, en qué consiste, qué dice la ley y cómo se paga, es indispensable para los departamentos de Recursos Humanos.
Una incapacidad del IMSS es un documento médico oficial que certifica la imposibilidad temporal de un trabajador para desempeñar sus actividades laborales debido a enfermedad, accidente o maternidad. Este certificado no solo justifica la ausencia laboral, sino que también es la base para recibir un subsidio económico. El subsidio por incapacidad es un pago realizado por el IMSS a los trabajadores que están asegurados y que, derivado de alguna enfermedad general o riesgo de trabajo, se encuentren imposibilitados de prestar un servicio personal subordinado. El objetivo de este subsidio es compensar el salario que dejará de percibir el trabajador derivado de alguna incapacidad.
La remuneración por incapacidad constituye un derecho que poseen todos los empleados que se inscriben en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). Esta prestación representa una red de seguridad financiera crucial para los trabajadores mexicanos, permitiéndoles recuperarse adecuadamente sin preocupaciones económicas inmediatas. A este derecho se lo conoce en México como incapacidad por maternidad. La ley establece que las mujeres trabajadoras en México podrán disfrutar de un descanso previo y posterior al parto. De esta manera, el derecho establece un período durante el cual la mujer puede ausentarse de su trabajo para atender al recién nacido. Las ventajas de este derecho son muchas, ya que apoya la salud mental y física de la mamá. Si solicitas tu licencia por maternidad, tendrás acceso a algunas prestaciones que pueden ser de ayuda para esta etapa, como contar con días de descanso y recuperación, atención obstétrica y un subsidio económico.
¿Cuántos Días se Pagan por Subsidio de Maternidad?
En México, el período de incapacidad por maternidad está establecido por ley y puede variar según la institución de seguridad social y otras circunstancias específicas. El período mínimo de incapacidad por maternidad en México es de 84 días.
Incapacidad por Maternidad en el IMSS
Para las trabajadoras adscritas al IMSS, el derecho ampara 84 días de descanso con el 100% de su salario. Las trabajadoras embarazadas tienen derecho a una incapacidad por maternidad que cubre 84 días en total: 42 días antes del parto (prenatal) y 42 días después del parto (postnatal). Durante este periodo, reciben el 100% de su salario base de cotización. Estos días se comienzan a contabilizar en la semana 34 (desde los 42 días anteriores a la fecha probable de parto) y se extienden 42 días después de esta fecha estimada. Este beneficio comienza a partir de la semana 34 de gestación.
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Incapacidad por Maternidad en el ISSSTE
Si estás asegurada por el ISSSTE, tienes derecho a 3 meses de incapacidad por maternidad, divididos en 1 mes preparto y 2 meses luego del nacimiento de tu bebé. Si es por parte del ISSSTE, la incapacidad por maternidad se otorga con goce de sueldo; es decir, tendrás derecho a obtener el pago de los 3 meses correspondientes a tu licencia a través de esta institución.
Marco Jurídico y Evolución
La incapacidad por maternidad en México está respaldada por un sólido marco jurídico. La Ley del Seguro Social regula el pago del subsidio por incapacidad por maternidad. En principio, la ley establecía que las mujeres trabajadoras tendrían derecho a un descanso de seis semanas anteriores y seis posteriores al parto. En septiembre de 2019 el Senado de la República aprobó aumentar el número de semanas de esta licencia. De esta forma, pasó a ser de siete semanas anteriores y posteriores al parto. Lo que aprobó el poder legislativo es la modificación del artículo 170 de la ley laboral. Con ello, se extendió en dos semanas más el periodo de incapacidad laboral de las madres trabajadoras. Garantizar y mejorar las condiciones y los derechos a las madres fue el principal objetivo para impulsar y aprobar la reforma. Por otra parte, la modificación de la ley también obedece a lo establecido en el Convenio C-183 de la OIT.
Tabla Resumen de Días de Incapacidad por Maternidad
La siguiente tabla resume los períodos de incapacidad por maternidad según la institución y las circunstancias:
| Institución / Caso | Duración Total (Días) | Distribución (Prenatal + Postnatal) | Notas Clave |
|---|---|---|---|
| IMSS (Estándar) | 84 días | 42 días + 42 días | Comienza en la semana 34 de gestación. |
| IMSS (Transferencia de semanas) | 84 días | Variable | Se pueden transferir hasta 4 semanas prenatales al periodo posnatal. |
| IMSS (Casos especiales: discapacidad del bebé o atención hospitalaria) | Hasta 14 semanas adicionales posparto | N/A (Extensión del posparto) | El descanso de la madre podrá ser mayor. |
| IMSS (Casos especiales: parto prematuro, embarazo de alto riesgo, complicaciones posparto) | Puede extenderse | N/A | El IMSS ajusta los días para garantizar el periodo completo de recuperación posparto. |
| IMSS (Adopción) | Con goce de sueldo | A partir del día posterior a recibir al niño o niña. | Acceso a la licencia por maternidad. |
| ISSSTE (Estándar) | 3 meses (aprox. 90 días) | 1 mes + 2 meses | Con goce de sueldo. |
| ISSSTE (Transferencia de semanas) | 3 meses (aprox. 90 días) | Variable | Se pueden transferir hasta 15 días previos al parto al periodo posnatal. |
Transferencia de Semanas Prenatales al Posnatal
La transferencia de semanas es otro de los puntos que se contemplan en el derecho de incapacidad por maternidad. Se trata de la posibilidad de que la trabajadora traslade días del periodo prenatal al momento posterior al parto. Muchas veces, ocurre que por el tipo de actividad laboral que desarrolla una mujer puede cumplir con sus tareas incluso hasta el momento de dar a luz. Por supuesto que esto siempre depende de la salud de la futura madre y del modo en que se haya desarrollado el embarazo.
¿Quieres pasar más tiempo con tu bebé después del nacimiento? Puedes solicitar la transferencia de hasta 4 semanas prenatales al período postnatal. Para eso, necesitas:
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- Aval del médico del IMSS.
- Aprobación por escrito de tu patrón.
- Firma de conformidad como trabajadora.
Esto se encuentra en el artículo 102-Bis del reglamento del IMSS. Para poder solicitar la transferencia de días de descanso, la trabajadora deberá llenar la solicitud correspondiente emitida por los servicios médicos del IMSS. Puedes mover hasta 4 semanas prenatales al posparto. Puedes hacer el trámite presencial o digital. El tiempo que se le otorga de licencia se puede extender en casos especiales, por ejemplo, si la mamá no puede trabajar por un embarazo de alto riesgo, complicaciones posparto o si se trata de un bebé prematuro.
En el ISSSTE, puedes realizar una transferencia de semanas; sin embargo, en esta institución sólo puedes disponer de los 15 días previos al parto para transferirlos al periodo posnatal.
Casos Especiales en la Incapacidad por Maternidad
Existen lo que podríamos denominar situaciones extraordinarias que también están contempladas dentro del derecho de incapacidad por maternidad. Si el parto se retrasa, se pueden emitir certificados de enlace para ajustar las fechas. El certificado de enlace es un permiso especial que se otorga cuando el parto se produce luego de la fecha prevista. Con el objetivo de ajustar los días del periodo postnatal a esta situación, la mujer puede solicitar este certificado. Cuando el parto ocurra en fecha posterior a la estimada por el médico del IMSS, el médico expedirá certificados denominados “enlace”, los cuales cubren el periodo comprendido entre el último día de la incapacidad prenatal y la fecha real del parto.
Si el bebé nace con cualquier tipo de discapacidad o requiere atención médica hospitalaria, el descanso de la madre podrá ser mayor. Se contempla que la licencia podría extenderse hasta 14 semanas posteriores al parto. Además, en casos especiales como partos prematuros, el IMSS ajusta los días de incapacidad para garantizar el periodo completo de recuperación posparto. En caso de adopción, las madres trabajadoras podrán acceder a la licencia por maternidad con goce de sueldo. Esta se hará efectiva a partir del día posterior a recibir al niño o niña.
¿Qué pasa si el parto se adelanta y este ocurre dentro del periodo de incapacidad prenatal? Si la asegurada no estuvo bajo control y tratamiento médico en el instituto durante el embarazo, el subsidio por la incapacidad postnatal se ajustará, descontando los días que se hubiesen traslapado con la prenatal.
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Requisitos para Tramitar la Incapacidad por Maternidad en el IMSS
Evita rechazos, vueltas innecesarias y estrés durante tu embarazo con esta guía sobre cómo tramitarla paso a paso. Recuerda que para que el IMSS te pague, debes tener al menos 30 semanas cotizadas en los últimos 12 meses. Haber cotizado por lo menos 30 semanas en el periodo de 12 meses anteriores a que comience el pago del subsidio.
Los requisitos esenciales para solicitar el pago de incapacidades por maternidad en el IMSS son:
- Semanas de cotización requeridas: En caso de maternidad, la trabajadora debe haber cotizado 30 semanas en el último año.
- Certificado de incapacidad: Expedido por médicos del IMSS tras una valoración. Contiene información como el diagnóstico, duración de la incapacidad y tipo (inicial, subsecuente o alta médica). Sin este documento oficial, no es posible iniciar el trámite de pago.
- Identificación oficial: INE, Pasaporte o Cédula Profesional vigente (Original y copia).
- Número de Seguridad Social: Documento oficial que contenga tu NSS a 11 dígitos.
- Ultrasonido: Interpretación del estudio de ultrasonido con una antigüedad no mayor a 5 semanas.
- Estado bancario: Estado de cuenta bancario a tu nombre con CLABE interbancaria visible, no mayor a 3 meses de antigüedad.
El momento ideal para el trámite de una incapacidad por maternidad es en la semana 34 de gestación. Si la realizas antes, no se te podrá expedir el certificado.
Si llevas tu control fuera del IMSS, debes acudir a tu Unidad de Medicina Familiar en la semana 34 de embarazo. Si llevas tu control en el IMSS, el propio médico dará seguimiento y emitirá el certificado en el momento indicado. Debes haber acudido a 5 consultas mínimas.
Riesgos de un Mal Trámite
Presentarse al IMSS en la semana 34 sin un expediente clínico estructurado es la causa #1 de rechazo del subsidio. Llegar sin historial clínico es la causa #1 de rechazo del subsidio. Las consecuencias comunes de un mal trámite pueden incluir la pérdida del subsidio económico, no recibir el 100% del salario, idas innecesarias a tu UMF, cansancio y estrés de dar tantas vueltas, retraso en los 84 días y obstáculos con Recursos Humanos.
Proceso Paso a Paso para Tramitar el Subsidio de Maternidad
Como se comentó antes, para recibir tu incapacidad por maternidad primero debes estar inscrita al IMSS o ISSSTE. Después, debes registrarte en la unidad de medicina familiar que corresponda a tu domicilio. Ahí se te asignará un médico, el cual te extenderá un certificado único de incapacidad en donde se especifica que estás embarazada, cuántas semanas tienes de embarazo e indicará una fecha estimada probable de parto. Si no planeas atenderte durante el embarazo o el parto en las clínicas del IMSS o ISSSTE, sólo tendrás que acudir una vez para tramitar tu certificado.
- Identificar la clínica correspondiente: El primer paso es acudir a la Unidad de Medicina Familiar (UMF) asignada. Es importante verificar la UMF correcta, ya que acudir a una clínica diferente puede dar como resultado la negación del servicio o complicaciones en el trámite.
- Acudir a consulta médica: Durante la consulta, el médico del IMSS evaluará la condición del trabajador y determinará si procede la incapacidad. Si es así, expedirá el certificado especificando el diagnóstico y los días de reposo recomendados. El IMSS ha simplificado este proceso, permitiendo que el trámite se realice tanto presencial como en línea, sin costo adicional.
- Registro de cuenta bancaria: El trabajador debe registrar su cuenta CLABE para recibir el pago de incapacidades. Este registro puede realizarse en línea a través del portal IMSS Digital, presencialmente en ventanillas de prestaciones económicas o mediante la app IMSS Digital. Para recibir el subsidio, el trabajador debe proporcionar una cuenta bancaria con CLABE interbancaria. Se requiere presentar un estado de cuenta bancario junto con identificación oficial y documento con el Número de Seguridad Social.
- Solicitud del pago: El trabajador debe tramitar el pago dentro de los cinco días hábiles posteriores a la emisión del certificado médico. Para ello, deberá presentar: identificación oficial vigente, certificado único de incapacidad, número de Seguridad Social y comprobante de cuenta CLABE.
Una vez completado el proceso inicial:
- Recibir Certificado de Incapacidad: Ampara los 84 días de descanso.
- Revisar los datos: Confirmar que la información personal, las fechas y el tipo de incapacidad sean correctos.
- Entregar el certificado en la empresa: Recursos Humanos o nómina lo registrará en los sistemas correspondientes. Recibirás tres copias, y los médicos del IMSS revisarán tu documentación para validación.
Monto del Subsidio y Formas de Pago
La ley establece que durante el período de incapacidad por maternidad las mujeres deben recibir el 100% de su salario. Durante este periodo, reciben el 100% de su salario base de cotización. El salario base de cotización o sueldo registrado ante el Seguro Social determina el monto del subsidio. Aunque el pago de esta prestación corresponde al IMSS, hay casos en los que será el patrón quien deba abonarlo, por ejemplo, cuando la trabajadora no cumpla con el mínimo de cotizaciones (30).
Los tiempos de pago varían, pero para incapacidades por maternidad, el pago comienza desde el primer día de incapacidad. Si después de cinco días hábiles no se ha recibido el pago, se recomienda verificar el estatus en el portal IMSS Digital, contactar al Centro de Atención Telefónica del IMSS o acudir a la ventanilla de prestaciones económicas de la UMF correspondiente.
Puedes designar a alguien de confianza para hacer el cobro en tu lugar. Si tienes dos trabajos, no puedes percibir dos subsidios.
Las formas de pago del subsidio pueden ser:
- Depósito en cuenta bancaria: La opción más eficiente es recibir el pago mediante depósito directo. Este método elimina la necesidad de acudir físicamente a cobrar, permitiendo al trabajador enfocarse en su recuperación mientras recibe su subsidio automáticamente.
- Pago en ventanilla bancaria: Este método tradicional permite cobrar el subsidio directamente en bancos autorizados. Para ello, el trabajador debe presentar: identificación oficial vigente, certificado de incapacidad original y número de Seguridad Social. Aunque este método es accesible para quienes no tienen cuenta bancaria, implica desplazamientos y posibles tiempos de espera. A partir del tercer día hábil de haber recibido el certificado único de incapacidad por maternidad, la asegurada podrá acudir al banco autorizado para el pago de subsidios.
- Pago a través del empleador: Algunas empresas tienen convenios con el IMSS para incluir el subsidio por incapacidad directamente en la nómina del trabajador. Este método simplifica el proceso tanto para empleados como para empleadores. La empresa adelanta el pago al trabajador y posteriormente el IMSS reembolsa ese monto al empleador, evitando que el trabajador realice trámites adicionales.
Derechos y Beneficios Adicionales Durante la Incapacidad por Maternidad
Asimismo, otro punto a destacar de este derecho por maternidad es que durante el embarazo, e incluso en el periodo posterior al parto, la empresa no puede despedir a la trabajadora. Por otra parte, el tiempo de descanso se cuenta como tiempo efectivo de trabajo. De la misma forma, tampoco se puede descontar el tiempo de la licencia para calcular el aguinaldo.
Durante el periodo de incapacidad, el trabajador mantiene su derecho a recibir atención médica completa en el IMSS, incluyendo consultas, medicamentos y terapias de rehabilitación. Este beneficio es fundamental para garantizar una recuperación adecuada y el eventual retorno a las actividades laborales.
La Ley Federal del Trabajo protege al trabajador incapacitado, prohibiendo el despido por esta causa. El periodo de incapacidad se considera como tiempo efectivo de trabajo para efectos de antigüedad y derechos laborales. Esta protección es importante en incapacidades prolongadas, por lo que asegura que el trabajador pueda reintegrarse a su puesto una vez recuperado. Cualquier terminación laboral durante este tiempo puede considerarse injustificada y dar lugar a demandas laborales. Esta garantía legal brinda tranquilidad al trabajador, permitiéndole concentrarse en su recuperación sin temor a perder su empleo.
En casos de incapacidades prolongadas o permanentes parciales, el trabajador tiene derecho a programas de rehabilitación y readaptación laboral.
El IMSS brinda asistencia obstétrica, ayuda en especie durante 6 meses para apoyar tu periodo de lactancia y una canastilla de artículos para el cuidado de tu bebé o bebés (ten en cuenta que deben otorgarte una por cada uno de tus pequeños). Por otro lado, al reincorporarte en tus labores, contarás con un permiso de lactancia de una hora (que puedes dividir en dos sesiones de media hora) para favorecer la lactancia, ya sea que amamantes a tu pequeño al momento o que utilices ese lapso para la extracción manual de leche.