El capital social, en términos empresariales, se refiere al valor neto del monto general que corresponde a una sociedad. Los bienes tributados de este valor neto cumplen con la función de conformar las acciones de una sociedad. Es una obligación que cada socio debe cumplir.
Además, este capital social también constituye el patrimonio de la sociedad. Corporativamente hablando, esto se refiere al conjunto activo de bienes. En el ámbito jurídico mercantil, también se refiere a los activos y pasivos o a los bienes y las deudas de una empresa.
Se entiende como capital al patrimonio total que tiene una empresa. Puede ser en recursos, bienes o liquidez. Su rasgo principal es que todos estos elementos están disponibles para la inversión. No son gastados en función de procurar una garantía preventiva.
Cuando una empresa se crea, los socios involucrados deben aportar una suma de capital que responda a las metas fijadas para la empresa y para constituir una sociedad de acuerdo a las pautas y condiciones fijadas por la ley. Este tipo de recursos económicos, ya sean monetarias o no, se les conoce como capital social.
Tiene muchas funciones en una empresa, pero la principal es ofrecer garantías ante los compromisos financieros del negocio o la corporación.
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¿Qué es el Capital Social en México?
En el ámbito contable, el capital social se define como el aporte de bienes, de dinero y de derechos. Este aporte lo hacen los socios de la empresa constituida. Es un capital que le otorgará a cada socio cierta intervención en la sociedad conformada.
Las decisiones de la compañía que tome cada socio dependerán de su aporte de capital social a la empresa. También, según ciertas condiciones, el capital puede disminuir o aumentar.
Por otro lado, corresponde tener clara la forma de constituir una empresa con capital social. Según el artículo quinto de la Ley de Sociedades Mercantiles en México es necesario que:
Las sociedades se constituirán ante fedatario público y en la misma forma se harán constar con sus modificaciones. El fedatario público no autorizará la escritura o póliza cuando los estatutos o sus modificaciones contravengan lo dispuesto por esta Ley.
Artículo 5 de la Ley de Sociedades Mercantiles mexicana
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Importancia del Capital Social
En una empresa, el capital social es importante y fundamental, pues se trata de una sociedad donde el aporte compartido consolida el negocio. Todos los miembros sostienen una estructura común. Cada una de las acciones que conforman el capital son el fundamento para las decisiones de los miembros de la empresa.
Sin el capital social, muchos objetivos no pudieran ser alcanzados. Su existencia conduce a la productividad y facilita la toma de decisiones para el beneficio de la empresa y de quienes la integran.
Características del Capital Social
- Son los derechos y los bienes que un grupo de personas aporta para constituir una sociedad corporativa.
- Puede aumentar si se involucran más socios para aportar más o para comprar acciones.
- Estas últimas son las partes en las que se divide el capital social.
- La voz y el voto de los socios tendrán más incidencia en las decisiones corporativas dependiendo de las acciones que posean.
Para que una o varias partes del capital social pueda cederse, se necesita que todos los asociados lo consientan. En el Código Civil mexicano, específicamente en el artículo 2.705, queda descrito de la siguiente manera:
Los socios no pueden ceder sus derechos sin el consentimiento previo y unánime de los demás coasociados; y sin él tampoco pueden admitirse otros nuevos socios, salvo pacto en contrario, en uno y en otros casos.
Artículo 2.705 del Código Civil Federal
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Tipos de Capital Social
Las garantías de la empresa a través del capital social no son solo de tipo dineraria. También incluye otros recursos que puedan servir como saldo en caso de necesitarlo. En un balance contable quedan registradas todo tipo de aportaciones; estas son las que cotizan los socios para constituir la compañía.
Aunque el capital social es de gran relevancia cuando se inicia una sociedad empresarial, sigue siendo el fundamento de esta a lo largo de su existencia. Su clasificación se divide sencillamente en:
- Activos.
- Pasivos.
- Patrimonio neto.
- Reserva legal.
Funciones del Capital Social
El capital social en México cuenta con algunas funciones específicas:
- Participación. Cada miembro podrá participar en las decisiones de la compañía según el porcentaje que haya aportado al capital social.
- Garantía. Es el modo que tiene la empresa para protegerse y asegurarse contra riesgos.
- Producción. Las primeras operaciones de la empresa pueden iniciarse con el capital social.
El capital social permite que el trabajo conjunto esté más organizado. Debido a que, al tener un balance de los activos y los pasivos de la empresa, se genera una base sobre la cual proyectar la compañía y resolver los posibles problemas que se presenten. Sin embargo, aunque se define por el dinero y los recursos materiales, es importante que el capital social pueda consolidar la confianza de los socios con una identidad corporativa definida y compartida.
La Cuenta de Capital muestra los asientos de crédito y débito de los activos no financieros no producidos y las transferencias de Capital entre residentes de una economía y no residentes. La Balanza de Capital desglosa todos los movimientos de capital, tanto a corto como a largo plazo, así como la variación de las reservas de divisas que posee un país frente a terceros.
Como ya se ha mencionado anteriormente, el capital contable es el resultado de restar al activo total, el pasivo total de una empresa. Refleja la inversión de los propietarios en una entidad y consiste generalmente en sus aportaciones, más o menos sus utilidades retenidas o pérdidas acumuladas, más otros tipos de superávit, como el exceso o insuficiencia en la acumulación del capital contable y las donaciones.
El derecho de los propietarios sobre los activos netos, que surgen por las aportaciones de los dueños, por transacciones y otros eventos o circunstancias que afectan a la entidad, y el cual se ejerce mediante el reembolso o distribución.
Está formado por el capital contribuido y el capital ganado. El capital contribuido se refiere a las aportaciones de los dueños y donaciones recibidas por la entidad. El capital ganado se refiere al resultado de las actividades de la entidad, y de otros eventos o circunstancias que le afecten, como el ajuste por recuperación de los cambios a los precios que se tengan que reconocer.
El capital social es el conjunto de aportaciones de socios o accionistas, considerado en la escritura constitutiva o en sus reformas. El capital autorizado, no emitido: lo constituye la diferencia entre el capital de la sociedad autorizado en las escrituras y la cantidad que se ha puesto a suscripción. Esta diferencia puede, o no, estar suscrita, desde el punto de vista de los estados financieros no es parte integrante del capital contable, pero sí un elemento de información.
Capital emitido no suscrito: lo representa aquella parte del capital emitido en las actas de asamblea de accionistas, que está pendiente de suscribir; esta parte del capital social tampoco es un elemento del capital contable, desde el punto de vista financiero, pero sí desde el punto de vista informativo. Capital suscrito: representa la parte del capital emitido que los socios o accionistas se comprometen a exhibir, desde el punto de vista de los estados financieros, sí es parte integrante del capital contable.
Capital suscrito y no exhibido: representa la parte del capital suscrito por los socios o accionistas, cuya exhibición se encuentra pendiente de recibir, deberá presentarse en el estado de situación financiera, disminuyendo el capital suscrito. Capital exhibido: representa la cantidad que los socios o accionistas han exhibido o han aportado efectivamente. Bajo este concepto se consideran las aportaciones de los socios o accionistas diferentes a las que hicieron para integrar el capital social.
La diferencia es únicamente de carácter jurídico, es decir, las primeras se formalizaron a través de la escritura constitutiva de la sociedad o de sus reformas, y las otras no necesariamente. Las primeras fueron protocolizadas por Notario Público, en este concepto se encuentran las aportaciones para futuros aumentos de capital, las primas sobre venta de acciones, las aportaciones suplementarias en la Sociedad de Responsabilidad Limitada (Artículo 70 de la Ley General de Sociedades Mercantiles). Para que las aportaciones para futuros aumentos de capital, se consideren como capital, debe existir una resolución de la asamblea de socios o accionistas estableciendo que se capitalizará, de lo contrario, deberán formar parte del pasivo.
Las donaciones representan acciones, no reembolsables, diferentes de los socios o accionistas; deben formar parte del capital contable. En los estados financieros, por la necesidad de una revelación clara y completa, es indispensable que dichas donaciones se presenten en un renglón separado, haciendo un análisis o detalles que las circunstancias dicten.
Existen las aportaciones mediatas, inmediatas y mixtas. Pérdidas acumuladas: cuando las pérdidas han absorbido las utilidades pendientes de aplicar y las aplicadas a reservas, se produce la pérdida acumulada.
Actualización del capital contable: Representa el ajuste por repercusión de los cambios en los precios, que se tienen que reconocer en la información financiera en economías de alta inflación, está integrado con la actualización de las partidas que forman el capital contable y el exceso o insuficiencia en esa actualización. El capital contable se actualiza a través del método de ajustes por cambios en el nivel de precios, que renueva el costo histórico del capital contable por precios del poder adquisitivo actual del dinero, al aplicar un factor derivado del INPC.
Esto significa que el capital contable se sigue valuando a costo histórico, pero actualizado con la pérdida del poder adquisitivo de la moneda, medido a través del nivel general de precios. Registro del capital contable: se hace, generalmente, a través de cuentas de mayor para cada uno de los conceptos, con sub cuentas para cada uno de los elementos o partidas que se deseen controlar.
El capital contable es el valor residual de los activos de una empresa tras deducir sus pasivos. Este valor no es otra cosa que el resultado de restar lo que se debe (pasivos) de lo que se tiene (activos). Y no solo es una operación contable; es una señal directa de cómo se ha construido, financiado y fortalecido una organización con el paso del tiempo.
Cuando se revisa el balance general, el capital contable aparece allí como el respaldo económico de quienes creyeron en el proyecto desde el inicio. Su evolución dice mucho: si ha crecido, seguramente se ha trabajado con eficiencia; si ha disminuido, algo no está saliendo como se esperaba. Y es que, al final del día, los inversionistas, los socios y hasta los acreedores quieren saber cuánta solidez hay en el negocio.
El capital contable ha sido definido, de forma simple pero contundente, como ese valor que queda una vez que han sido descontadas todas las deudas de los activos totales. Es decir, es lo que realmente pertenece a los dueños de la empresa. Imaginemos una caja con dinero, maquinaria, productos y edificios, pero que también contiene facturas por pagar. Lo que queda después de liquidar todas esas facturas, es capital contable.
Detrás de ese número total hay varios componentes del capital contable que lo construyen pieza por pieza: esas aportaciones iniciales que hicieron los socios cuando la empresa comenzó. Es el punto de partida del patrimonio.
Componentes del Capital Contable
- Capital social: esas aportaciones iniciales que hicieron los socios cuando la empresa comenzó. Es el punto de partida del patrimonio.
- Utilidades retenidas: lo que la empresa decidió no repartir como ganancia y prefirió reinvertir.
- Reservas: fondos apartados para imprevistos, expansiones o incluso para cumplir con requisitos legales.
- Resultado del ejercicio: la ganancia o la pérdida generada en el último año. Es como la foto más reciente del rendimiento financiero.
- Revaluaciones o ajustes: en ocasiones, los activos aumentan o bajan de valor por razones externas (como el mercado inmobiliario); esos cambios también se anotan aquí.
Cada uno tiene una historia propia y juntos forman el retrato financiero de la empresa desde la perspectiva de sus dueños.
Tipos de Capital Contable
Aunque no lo parezca, el capital contable no es igual en todas las empresas ni se presenta de una sola manera. De hecho, se clasifica de distintas formas:
- Contribuido: es el capital que llegó a la empresa gracias a las aportaciones voluntarias de los socios. Incluye el capital social y cualquier otro monto que se haya inyectado sin que provenga de las utilidades.
- Ganado: este surge de las operaciones mismas de la empresa. Aquello que no se ha retirado y que se ha guardado para hacer crecer el negocio.
- Exhibido y no exhibido: una parte puede ya haber sido depositada, mientras que otra está comprometida pero no ha llegado a la caja.
Estas distinciones ayudan a entender de dónde vienen los recursos y cuál ha sido el esfuerzo real de los propietarios.
Estado de cambios o variaciones en el capital contable
Este documento, a veces poco conocido, llamado estado de variaciones en el capital contable, muestra de forma muy clara qué ha pasado con el patrimonio de la empresa en el último año.
Se incluyen:
- Nuevas aportaciones de socios.
- Utilidades que se agregan.
- Dividendos que se reparten.
- Revaluaciones o ajustes que se reconocen.
Es como una bitácora donde queda registrado todo lo que hizo que ese capital creciera o disminuyera.
¿Cómo se clasifica el capital contable?
A nivel legal y financiero, el capital contable se clasifica para facilitar su manejo y análisis:
- Capital fijo: ese que no puede cambiar sin un procedimiento formal. Es el que está registrado en los estatutos.
- Capital variable: ese que puede crecer o disminuir según las necesidades del negocio.
- Autorizado, suscrito y exhibido: términos típicos de sociedades por acciones. El autorizado es el total permitido; el suscrito, lo que los socios se comprometen a aportar; y el exhibido, lo que ya entregaron.
Aunque suene técnico, entender estas diferencias ayuda a no perderse en la lectura de los estados financieros.
¿Cómo se calcula el capital contable (fórmula)?
La fórmula tradicional para saber cómo calcular el capital contable es bastante directa:
Capital contable = Activos totales - Pasivos totales
Pero si se quiere desglosar un poco más:
Capital contable = Capital social + Utilidades retenidas + Reservas + Resultado del ejercicio + Revaluaciones y otros ajustes
Aplicar esta fórmula con datos reales da una visión clara de cuál es el valor neto que tienen los propietarios dentro de la empresa.