Este artículo se adentra en las principales cuentas contables que existen, basándose en las Normas de Información Financiera (NIF). Conocer las cuentas es el punto de partida para realizar registros contables, entender los conceptos en los estados financieros y el funcionamiento de la empresa.
Principales Cuentas del Activo
Atendiendo a las Normas de Información Financiera (NIF), podemos encontrar en la NIF C-1. Efectivo y equivalentes de efectivo las principales cuentas de toda empresa que son caja y bancos.
Caja
Es el dinero en efectivo de las empresas recibido por diferentes motivos, como las aportaciones de los socios o dueños para iniciar el negocio (IPN, 2020). En simples palabras en esta cuenta se encuentra el dinero en efectivo del negocio llámense monedas, billetes, pagarés, cheques, etc.
Bancos
De acuerdo con (UAEH, 2011) representa el valor de los depósitos hechos en instituciones bancarias a favor de la entidad. En pocas palabras en esta cuenta se encuentran los depósitos ya sean en efectivo, cheque, transferencia que le realizaron y realizó la empresa.
Inversiones Temporales
Esta cuenta está explícita en la NIF C-2. Inversión en instrumentos financieros. De acuerdo con (IPN, 2020) son inversiones en acciones u otros valores cotizados en bolsa de valores con el fin de ganar un interés. En términos simples la empresa adquiere algún instrumento financiero para obtener rendimientos o ganancias a corto plazo.
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Clientes
Esta cuenta está explícita en la NIF C-3. Cuentas por cobrar. De acuerdo con (IPN, 2020) son las personas a quienes les vendemos mercancías giro del negocio a crédito y a quienes no se exige garantía documental. En sí podemos decir que son quienes nos contratan como empresa para brindarles bienes o servicios a cambio de un monto de dinero.
Documentos por Cobrar
Esta cuenta también está explícita en la NIF C-3. Cuentas por cobrar. De acuerdo con (UAEH, 2011) son los títulos de crédito a favor de la entidad, tales como letras de cambio y pagarés. Esta cuenta podrá ser utilizada en caso de ventas de mercancía u otros conceptos.
Deudores Diversos
Esta cuenta también está explícita en la NIF C-3. Cuentas por cobrar. De acuerdo con (IPN, 2020) son las personas que deben a la entidad por concepto distinto al de venta de mercancías. Pueden ser venta de equipos que ya no ocupan en la empresa o préstamos que haya hecho la empresa a sus empleados.
Inventarios
Esta cuenta está explícita en la NIF C-4. Inventarios. De acuerdo con (IPN, 2020) son todas aquellas compras de mercancías que se hacen para posteriormente venderlas. En términos simples aquí se registra inventario inicial a precio de costo de la mercancía, entre otros conceptos.
IVA Acreditable
Esta cuenta está implícita en la NIF C-5. Pagos anticipados y de acuerdo con (IPN, 2020) es el Impuesto al Valor Agregado que efectivamente le cobran a la empresa por compras o gastos.
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IVA por Acreditar
De acuerdo con (IPN, 2020) es la cantidad del Impuesto al Valor Agregado por compras y gastos a crédito, es decir, que está pendiente que le cobren a la empresa. A diferencia del acreditable este impuesto apenas se pagará.
Terrenos
Esta cuenta está explícita en la NIF C-6. Propiedades, planta y equipo. De acuerdo con (UAEH, 2011) son los predios propiedad de la entidad. Es decir los terrenos que la empresa compre.
Edificios
Esta cuenta también está explícita en la NIF C-6. Propiedades, planta y equipo. De acuerdo con (IPN, 2020) son las casas o construcciones propiedad de la entidad.
Equipo de Oficina
Esta cuenta también está explícita en la NIF C-6. Propiedades, planta y equipo. De acuerdo con (IPN, 2020) son los escritorios, sillas, libreros, salas, pantallas, etc. Llamándose así el mobiliario necesario para el funcionamiento de la empresa, también existen otras cuentas como equipo de cómputo, equipo de transporte, etc., cuyo tratamiento es parecido.
Principales Cuentas del Pasivo
A continuación hablaremos acerca de las principales cuentas de pasivo de una empresa y su tratamiento contable de forma general.
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Proveedores
De acuerdo con (UAEH, 2011) son las entidades a quienes la empresa les debe por haberles comprado mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía documental.
Acreedores Diversos
De acuerdo con (IPN, 2020) son las personas a quienes debemos por concepto distinto al de la compra de mercancías.
Documentos por Pagar
De acuerdo con (IPN, 2020) son los títulos de crédito a cargo de la empresa, tales como letras de cambio y pagarés. A diferencia de los documentos por cobrar estos son documentos que nosotros tenemos pendientes por pagar.
Impuestos Retenidos
De acuerdo con (IPN, 2020) son los impuestos que se han generado en la empresa a favor del Gobierno Federal o local y no se han pagado, como I.S.R.
IVA Trasladado
De acuerdo con (IPN, 2020) es el Impuesto al Valor Agregado efectivamente cobrado a clientes por venta de mercancía o intereses ganados, rentas u otros productos.
IVA por Trasladar
De acuerdo con (IPN, 2020) es el Impuesto al Valor Agregado por ventas de mercancías a crédito. A diferencia del IVA trasladado aquí aún no es cobrado efectivamente ya que es a crédito la venta y será hasta que se salde la deuda.
Principales Cuentas del Capital Contable
Capital Social
De acuerdo con (IPN, 2020) son aportaciones de los socios o accionistas que forman la empresa, puede ser en efectivo o en bienes diferentes al dinero.
Utilidad del Ejercicio
De acuerdo con (IPN, 2020) son las ganancias que obtiene la empresa durante el ejercicio.
Pérdida del Ejercicio
De acuerdo con (IPN, 2020) son las pérdidas o quebrantos que sufre la empresa durante el ejercicio.
Para finalizar podemos decir que estas cuentas en realidad no son todas las que existen o se usan ya que hay muchas más, sin embargo son las principales cuentas contables que cualquier empresa tiene.
| Cuenta | Descripción |
|---|---|
| Caja | Dinero en efectivo de la empresa. |
| Bancos | Depósitos en instituciones bancarias a favor de la entidad. |
| Inventarios | Compras de mercancías para su posterior venta. |
| Proveedores | Entidades a quienes la empresa debe por compras de mercancías a crédito. |
| Capital Social | Aportaciones de los socios o accionistas. |
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