Las cuentas incluidas en este apartado son en las que se registran todos los costos y gastos de la entidad.
Cuentas de Resultados Deudoras
Los gastos son cuentas que únicamente se cargan y, por lo tanto, la naturaleza de su saldo es deudor; pueden, en su caso, abonarse por alguna cancelación y/o ajuste por error u omisión en los registros. Existe una relación significativa entre los ingresos y los gastos. Se incurre en gastos con el fin de producir ingresos.
En la cuenta de resultados deudores, se recogen los gastos en los que incurre la empresa, con independencia del momento en el que procede al pago de los mismos.
El principio del devengo es otro aspecto fundamental en el funcionamiento de las cuentas de resultados. Este principio implica que en cada ejercicio económico, la empresa llevará a las cuentas de resultados, exclusivamente, los ingresos y gastos que correspondan a ese período.
Por ejemplo, si la empresa contrata un seguro y paga por anticipado la prima correspondiente a los dos próximos años, únicamente llevará a las cuentas de resultados la parte de la prima que corresponde al presente ejercicio (o sea, la mitad de la prima). Asimismo, si la empresa cobra en el presente ejercicio una venta que realizó el año pasado, esta operación no se recogerá en las cuentas de resultados, ya que dicha venta debió ser contabilizada el año pasado, que fue cuando se produjo.
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Como ejemplos tenemos los sueldos y salarios de los empleados, la publicidad, la renta de la oficina y/o locales comerciales donde están instaladas las sucursales de la empresa, la depreciación del ejercicio. En resumen, podemos decir que todos estos gastos se generan para poder llevar la marcha del negocio y, como se menciona anteriormente, lograr los ingresos propios de la empresa, razón por la cual opera.
Diferencias entre Costos y Gastos
Costo del producto o costos inventariables: El valor monetario de los recursos inherentes a la función de producción, es decir, materia prima directa, mano de obra directa y los cargos indirectos. Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, producción en proceso y artículos terminados, y se reflejan dentro del balance general. Los costos totales del producto se llevan al estado de resultados cuando, y a medida que, los productos elaborados se venden, afectando el renglón de costo de los artículos vendidos.
Gastos del período: Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con las funciones de distribución, administración y financiamiento de la empresa. Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al estado de resultados a través del renglón de gastos de ventas, gastos de administración y gastos financieros, en el período en el cual se incurra en ellos.
Ejemplos de Cuentas de Resultados Deudoras
- Costo de venta
- Gastos de compra
- Gastos de administración
- Gastos de venta
- Gastos financieros
- Otros gastos
Costo de Venta
Es el costo en que se incurre para comercializar un bien o para prestar un servicio. En él se incurre para producir o comprar un bien que se vende. Cuando se hace una venta, por ejemplo de $10,000.00, no todo es utilidad para el vendedor, puesto que para poder vender ese valor, debió haberse comprado un bien, para lo cual, indudablemente, hubo necesidad de incurrir en un costo, que se conoce como costo de venta.
Quizás, el vendedor compró una camisa en $3,000.00 y luego la vendió en $5,000.00, por lo que su costo de venta son los $3,000.00, pues debió incurrir en este costo para poder hacer una venta.
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Determinar el costo de venta, en principio, es algo muy sencillo, pues todo lo que se debe hacer es restar al valor de la venta, el valor que se invirtió en el producto vendido. Pero cuando se venden grandes cantidades y se manejan multitud de productos, el proceso de determinación del costo de venta es mucho más complejo.
El precio de venta está compuesto por el costo (costo de venta) del producto más el porcentaje de utilidad deseado por el vendedor. De aquí, se puede observar la importancia que tiene el costo de ventas, pues de él depende, en buena parte, el porcentaje de utilidad, dado que no siempre se puede tener control absoluto sobre el precio de venta.
Supongamos que una empresa vende un producto que tiene un precio en el mercado de $1,200.00. El costo de venta de ese producto es de $600.00, por lo que se puede decir que el porcentaje de utilidad de la venta es de un 50%. ¿Qué pasaría si el vendedor quiere incrementar su porcentaje de utilidad en un 20%, pero no puede subir el precio de venta porque la competencia sigue vendiendo el mismo producto en $1,200.00? La única alternativa es disminuir el costo de venta a $500, y esa es la realidad de muchas empresas en un mundo globalizado y competitivo, donde se requiere ser más productivo y efectivo para poder sobrevivir a la competencia.
- Del importe de las ventas de mercancías a precio de costo.
- Del importe de las devoluciones sobre ventas de mercancías, a precio de costo.
Saldo: su saldo es deudor y representa el costo de ventas.
Gastos de Compra
Todos aquéllos en que incurre la empresa para lograr la compra de materia prima y/o artículos para la venta.
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- Del precio de costo de los gastos efectuados sobre compras de mercancías, tales como fletes, acarreos, cargas y descargas.
Saldo: su saldo es deudor y representa el precio de costo de los gastos realizados en la compra de mercancías, tales como los señalados anteriormente.
Gastos de Administración
Aquéllos en los que incurre la empresa por los conceptos propios de su actividad, que no tienen relación directa con la venta u obtención del ingreso. Las áreas y/o departamentos que se consideran en esta clasificación son: Departamento de Recursos Humanos, Departamento de Administración y Contabilidad, Departamento de Compras y Control de Inventarios, Gerencia y/o Direcciones Generales.
- Sueldos y salarios
- Papelería
- Seguridad
- Pago de derechos
- Luz
- Agua potable
- Servicio de internet por cable
- Teléfono
- Transportes
- Gasolina
- Del importe de las erogaciones efectuadas por la empresa, tendientes a lograr los objetivos paro los que fue creada, es decir, todos los gastos efectuados por el departamento de administración.
- Del importe de los gastos del departamento de administración que se hayan devengado por cualquiera de los conceptos anteriores.
- Del importe de su saldo para cancelarla, con cargo a la cuento de pérdidas y ganancias.
Saldo: su saldo es deudor y representa el precio de costo de las erogaciones (gastos) efectuadas por el departamento de administración.
Gastos de Venta
Aquéllos en los que incurre la empresa por los conceptos propios de su actividad, que tienen relación directa con la venta u obtención de los ingresos. Las áreas y/o departamentos que se consideran en esta clasificación son: Departamento de Ventas, Departamento de Marketing, etc.
- Comisiones a vendedores
- Gastos de distribución de mercancías
- Gastos de publicidad y propaganda
- Papelería
- Luz
- Agua potable
- Servicio de internet por cable
- Teléfono
- Transportes
- Gasolina
- Del importe de las derogaciones efectuadas por la empresa, tendientes a incrementar y desarrollar el volumen de las ventas.
- Del importe de los gastos del departamento de ventas que se hayan devengado por cualquiera de los conceptos anteriores.
- Del importe de su saldo para liquidarla, con cargo a la cuenta de pérdidas y ganancias.
Saldo: su saldo es deudor y representa el precio de costo de las erogaciones (gastos) efectuadas por el departamento de ventas y mercadotecnia.
Gastos Financieros
Gastos incurridos por la empresa en la obtención de recursos financieros, están representados por los intereses y primas sobre créditos bancarios obtenidos por la empresa, así como pagarés, bonos, etc., emitidos por la misma.
- Del importe de los intereses pagados.
- Del importe de los descuentos concedidos.
- Del importe de las comisiones y situaciones que cobre el banco.
- Del importe de las pérdidas obtenidas en la valuación de metales preciosos.
- Del importe de los gastos financieros que se hayan devengado.
- Del importe de su saldo para cancelarla, con cargo a la cuenta de pérdidas y ganancias.
Saldo: su saldo es deudor y representa el precio de costo de las erogaciones efectuadas por la empresa al conseguir financiamiento, para poder llevar a cabo sus actividades de una manera normal.
Otros Gastos
Se registran en estas cuentas, los gastos que no corresponden a las actividades fundamentales de la empresa, ni se consideran gastos financieros, pérdidas, faltantes, ni de años anteriores.
- Del importe de las erogaciones efectuadas por la empresa.
- Por cualquiera de los conceptos anteriores.
- Del importe de su saldo para liquidarla, con cargo a la cuenta de pérdidas y ganancias.
Saldo: su saldo es deudor y representa el precio de costo de las erogaciones efectuadas por la empresa.
Gastos vs. Pagos
La diferencia entre los conceptos de gastos y pagos, es que el gasto hace referencia a una operación que disminuye el valor del patrimonio, mientras que el pago se refiere al hecho de entregar el dinero y saldar la deuda.
Por ejemplo, si se paga alguna multa impuesta a la empresa (por un servicio no entregado, o una multa de tráfico al chofer de distribución de los artículos vendidos); en el momento en que se origina un gasto (disminuye el valor del patrimonio), aunque la multa tarde un mes en pagarla. Más tarde, cuando se entrega el dinero de la multa, se produce el pago.
En la empresa, por ejemplo, si contrata los servicios de un asesor financiero ó auditor externo, le empieza a originar un gasto, aunque tarde 6 meses en pagarlo.
Cuentas de Resultados Acreedoras
(No se proporcionaron ejemplos en el texto original)
Referencias
- GARCÍA COLÍN, Contabilidad de costos.
- DEL RIO GONZALEZ, Costos I.
- ORTEGA PÉREZ DE LEÓN, Contabilidad de costos.
- JAMES A. CASHIN, Contabilidad de costos. Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos.
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