El proceso de suspensión de actividades en el Servicio de Administración Tributaria (SAT) es esencial para aquellos contribuyentes que necesitan poner en pausa temporal sus operaciones. Las personas físicas pueden presentar el aviso de “suspensión de actividades” de manera eficiente y sin la necesidad de acudir a las oficinas del SAT. Este proceso se realiza a través del portal del SAT, utilizando la contraseña o e.firma del contribuyente.
Pasos para la Suspensión de Actividades
- Indica si eres el representante legal de la persona o si cuentas con uno.
Es importante destacar que el aviso de suspensión de actividades debe presentarse dentro del mes siguiente a la interrupción de todas las actividades económicas sujetas a declaraciones periódicas.
Requisitos Generales
A continuación, se presenta una lista de documentos y formatos que podrían ser requeridos para diversos trámites ante el SAT:
- Formato de Aviso al Registro Estatal de Causantes RE-01 por duplicado, llenando solo los recuadros que correspondan a la ALTA.
- Identificación oficial con foto vigente del contribuyente.
- Comprobante de domicilio fiscal a nombre del contribuyente.
- Constancia de Situación Fiscal expedida por el SAT.
- Constancia o Acuse de Actualización de Situación Fiscal con sello digital expedida por el SAT, conteniendo los datos de la Reanudación de Actividades.
- Acuse de Movimientos de Actualización de Situación Fiscal con sello digital de la apertura de Establecimiento o sucursal expedida por el SAT.
- Copia de Acta Constitutiva y Poder Notarial donde acredite el carácter de representante legal y/o apoderado legal.
- Comprobante de domicilio fiscal a nombre de la empresa.
- Croquis de la ubicación del domicilio fiscal.
- Escrito libre para notificar a la oficina recaudadora que la contratación de empleados será mediante empresa administradora externa.
- Copia del contrato para la prestación del servicio con la empresa administradora externa.
- Constancia de Situación Fiscal expedida por el SAT de la empresa administradora externa.
- Comprobante del nuevo domicilio fiscal a nombre de la empresa.
- Croquis del nuevo domicilio fiscal.
- Escrito libre emitido por parte del contribuyente, solicitando a la Recaudación el aumento o disminución de obligaciones.
- Constancia o Acuse de Actualización de situación fiscal con sello digital, con fecha de la suspensión de actividades.
Consideraciones Adicionales
En el contexto de impuestos federales, es fundamental contar con la documentación adecuada y presentarla en tiempo y forma ante la Recaudación correspondiente.
Disolución y Liquidación de Sociedades
Una vez realizado este punto, la suspensión tendrá una duración de 2 años, con oportunidad de una prórroga de 1 año más.
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Las sociedades disueltas deben ponerse en liquidación (art. 233 y 237 LSM). Las sociedades conservan su personalidad, para el único efecto de su liquidación (art. 235 LSM), por lo que aquéllos no podrán iniciar nuevas operaciones con posterioridad al acuerdo sobre disolución o a la comprobación de una causa de disolución. Si contravinieren esta prohibición, serán solidariamente responsables por las operaciones efectuadas (art.
Se produce un cambio en la representación legal de la sociedad. Los administradores cesan en sus funciones, haciéndose cargo de la representación social los liquidadores (art.
Se reduce, el papel de los administradores a terminar las operaciones pendientes y conservar los bienes de la sociedad para entregarlos, mediante inventario, a los liquidadores (art.
Una vez disuelta la sociedad, se entra al proceso de Liquidación (Art.
Para mayor comprensión, la liquidación es el procedimiento con el fin de la ejecutar de determinados actos jurídicos que tienen como objeto ponerle fin a la vida de una sociedad, además, son un conjunto de actos jurídicos encauzados a concluir los vínculos establecidos por la sociedad con terceros y con los socios y por éstos entre sí.
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Es así como la liquidación debe hacerse de acuerdo con las bases establecidas en el contrato social o acta constitutiva, y en caso de no haberlas, serán los socios quienes pongan dichas bases en el momento de acordar o reconocer la disolución mediante asambleas, además del procedimiento de selección de los liquidadores, los cuales pasan a ser los representantes legales de la misma (art.
Es importante señalar que la liquidación culmina con la cancelación de la inscripción del contrato social o acta constitutiva ante el Registro Público de Propiedad y Comercio (RPPC) y obtener el acuse, con lo cual la sociedad queda extinguida (art.
Consideraciones Finales
Cumpliendo con estos requisitos se deberá presentar un aviso de “Servicio o Aclaración” por medio de “Mi Portal”.
Tabla Resumen de Requisitos Comunes
| Documento/Formato | Descripción |
|---|---|
| Formato RE-01 | Aviso al Registro Estatal de Causantes. |
| Identificación Oficial | Identificación con foto vigente del contribuyente o representante legal. |
| Comprobante de Domicilio | A nombre del contribuyente o empresa. |
| Constancia de Situación Fiscal | Expedida por el SAT, con datos fiscales actualizados. |
| Acta Constitutiva y Poder Notarial | En caso de representación legal, para acreditar facultades. |
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