A cada empresario se le asigna un número por parte de la Tesorería General de la Seguridad Social para su identificación en el Régimen que corresponda del Sistema de la Seguridad Social. Dicho número es considerado como principal Código de Cuenta de Cotización.
El Código de Cuenta de Cotización (CCC) es un número que te asigna la Seguridad Social cuando comienzas a contratar trabajadores como empresario. Es como el DNI de tu negocio en su faceta de empleador. Este código, de 11 dígitos, se asigna para poder identificar a los empresarios y autónomos con trabajadores a cargo y controlar que cumplen sus obligaciones de pago de las cuotas en el régimen correspondiente de la Seguridad Social.
Los dos primeros dígitos del CCC se corresponden con el código de la provincia, por ejemplo, a Cádiz le corresponde el 11. En las nóminas se señala como Nº Cuenta de Cotización a la Seguridad Social, Código Cuenta de Cotización a la Seguridad Social, o C.C.C. La Aplicación informática de la FTFE lo identifica como Cuenta de Cotización y sólo utiliza los primeros 9 dígitos.
Funciones y Propósito del CCC
El CCC identifica a tu empresa dentro del sistema como responsable. Sin este número, directamente no puedes darte de alta como empleador en la Seguridad Social para contratar a tus futuros empleados. Es un trámite obligatorio y esencial si tienes previsto crear empleo, aunque seas un autónomo que solo quiera contratar a un trabajador, ya que tu número de afiliación como autónomo no sirve para gestionar trabajadores. El CCC es un número diferente y específico para tu rol como empleador. Lo necesitarás para poder:
- Dar de alta a tus empleados en la Seguridad Social.
- Presentar los seguros sociales cada mes (modelo RLC y RNT).
- Pagar las cotizaciones sociales mensuales (cuota de empresa y trabajador).
- Acceder a bonificaciones y ayudas en la contratación.
- Comunicar partes de accidente, maternidad o baja médica.
Como puedes ver, sin este código no puedes contratar a nadie ni presentar sus cotizaciones.
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Número de la Seguridad Social (NISS) del Trabajador
Cada trabajador tiene un Número de la Seguridad Social, que se transforma en Número de Afiliación en el momento en que comienza una actividad laboral determinante de inclusión en el Sistema de la Seguridad Social. Este número es único y general para todos los regímenes del sistema, se utiliza durante toda la vida del trabajador y es exclusivo. En las nóminas se señala como Nº Afiliación Seguridad Social. La Aplicación informática de la FTFE lo llama NISS y exige los 12 dígitos de carácter numérico.
¿Se Puede Necesitar Más de un CCC?
Sí, y más a menudo de lo que parece. Aunque con un único CCC puedes empezar a contratar, hay situaciones concretas en las que estás obligado a tener varios. El empresario deberá solicitar un Código de Cuenta de Cotización en cada una de las provincias y para cada uno de los regímenes en que realice la actividad. También es necesario solicitar otros CCC al margen del principal en ciertos supuestos en los que hay que identificar colectivos de trabajadores con peculiaridades de cotización. Te explicamos las dos situaciones más habituales:
Centros de Trabajo en Distintas Provincias
La Seguridad Social asigna un CCC diferente por provincia. Así que si, por ejemplo, tienes un taller en Zaragoza y abres otro en Valencia, deberás solicitar un nuevo CCC para el centro de Valencia y así con cada nueva provincia en la que expandas sede. Esto facilita la gestión de las cotizaciones según la ubicación del centro de trabajo.
En el supuesto de que abras un nuevo centro de trabajo en la misma provincia y la actividad sea la misma, no estás obligado a solicitar un nuevo CCC. Puedes seguir utilizando el mismo código que ya tienes como empleador. Eso sí, debes comunicar a la Seguridad Social la apertura del nuevo centro a través del modelo TA.7, indicando la ubicación exacta y los datos del nuevo local. Es un trámite informativo, pero obligatorio, ya que la Seguridad Social debe saber dónde trabajan tus empleados y en qué condiciones.
Actividad Económica Diferente
Si amplías tu negocio y abres un nuevo centro que se dedica a una actividad económica distinta, la Seguridad Social te exige un CCC adicional, aunque sea en la misma provincia. Piensa que la nueva actividad estará encuadrada en otro epígrafe del CNAE (Clasificación Nacional de Actividades Económicas) y, posiblemente, implique condiciones laborales diferentes. Por ejemplo, si tienes una tienda de ropa y decides abrir una cafetería con otro equipo de empleados, aunque seas tú el titular, se trata de actividades muy distintas y con obligaciones específicas, por lo que cada una debe tener su propio CCC.
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Casos Especiales: Empleada del Hogar
La primera vez que se contrata a una empleada del hogar hay que solicitar un CCC, a través del modelo TA.6 - 0138 HOGAR.
¿Cómo se Obtiene el Código de Cuenta de Cotización?
Puedes solicitar el CCC de dos formas diferentes:
- Presencialmente en una oficina de la Seguridad Social, donde tendrás que cumplimentar el modelo TA.6 (solicitud de Código de Cuenta de Cotización principal).
- Vía online a través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social. Según cuál sea tu caso, tendrás que desplegar una de las siguientes pestañas: “Inscripción y asignación de CCC para empresario colectivo” o “Inscripción y asignación de CCC para empresario individual”.
La documentación necesaria suele incluir:
- DNI o NIE si eres persona física.
- Escritura de constitución y CIF, si se trata de una sociedad.
- Alta en Hacienda (modelo 036 o 037).
En algunos casos, te pueden pedir también el contrato de trabajo del primer empleado o el alta en el RETA si eres autónomo.
Una vez cursada la solicitud del CCC, lo habitual es que te lo asignen en unos pocos días si todo está correcto. Cuando tengas el código, siempre podrás consultarlo desde el área personal en el apartado correspondiente de la Sede Electrónica, y también lo encontrarás en los documentos de inscripción de empresa o en las comunicaciones de los seguros sociales.
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Una vez que tengas tu CCC, debes comunicar a través del modelo TA.7 cualquier cambio relativo a la denominación social, el domicilio, la mutua o la actividad económica, así como si la actividad cesa de forma temporal o definitiva.
Consecuencias de No Disponer del CCC
Si contratas a alguien sin tener el Código de Cuenta de Cotización y llega una inspección laboral o el propio trabajador solicita alguna prestación, estarías cometiendo una infracción grave a ojos de la Seguridad Social. Las consecuencias no serían pequeñas:
- Multas económicas: Te enfrentarías a multas que pueden oscilar entre 751 euros y 7.500 euros, dependiendo del caso, tal como aparece reflejado en el Real Decreto Legislativo 5/2000. Se considera una infracción laboral grave.
- Reclamación de cuotas: La Seguridad Social procedería a reclamarte las cuotas y tendrías que pagar de golpe todas las cotizaciones no ingresadas desde el primer día de trabajo, con recargos e intereses.
- Implicaciones fiscales: Hacienda podría no aceptar como gasto deducible el salario si no ha estado debidamente declarado.
- Falta de cobertura del trabajador: Sin CCC no hay alta válida, lo que significa que ese empleado no estaría cubierto en caso de accidente, baja o desempleo, exponiéndote a una posible demanda.
Por ejemplo, si eres autónomo, tienes un comercio y contratas a una persona sin tramitar el CCC, y un día ese trabajador sufre un accidente laboral, cuando intenta tramitar la incapacidad temporal, saldría a la luz que no estaba dado de alta en la Seguridad Social. Esto resultaría en una inspección, una multa, el pago de cotizaciones atrasadas con recargos y la posibilidad de enfrentar una reclamación por daños y perjuicios. Por ello, es crucial pedir el CCC antes de contratar a nadie.