Estar inscrito en Hacienda, siendo persona física o moral, es de gran importancia pues implica diferentes obligaciones. Las personas físicas, jurídicas y entidades que quieran desarrollar una actividad económica tienen que solicitar su inscripción en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores a través de la declaración censal de alta. Aunque es posible que la expresión “alta censal” no te suene mucho, es lo que se conoce comúnmente como “alta en Hacienda”.
¿Para qué sirve la declaración censal?
La declaración censal sirve para comunicar los datos de cada obligado tributario que quiera pertenecer al censo de empresarios, profesionales y retenedores. En este proceso, deberán indicarse los siguientes elementos:
- Datos identificativos y de la actividad.
- Datos relativos a los regímenes y obligaciones tributarias respecto al IRPF, IS y del IVA.
- Comunicación de otros hechos y circunstancias de carácter censal previstos en la normativa tributaria.
Asimismo, la declaración censal sirve para solicitar la inscripción en el Registro de Grandes Empresas, el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI), el Registro de Devolución Mensual (REDEME) y otros registros especiales.
¿Quién debe utilizar los modelos 036 y 037?
Todas las personas o entidades que desarrollen o vayan a desarrollar en territorio español actividades empresariales o profesionales, o que satisfagan rendimientos sujetos a retención, están obligadas a realizar este trámite. A través de los modelos 036 o 037, realizarán su alta en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores, así como las modificaciones que se vayan produciendo, incluyendo el cambio de domicilio o la baja en el censo.
Diferencias entre el modelo 036 y el 037
Aunque el fin es el mismo, el alta censal, el modelo 037 es una versión más corta y sencilla de cumplimentar. Su uso está limitado exclusivamente a personas físicas que cumplan con condiciones específicas, tales como:
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- Ser residentes en España.
- Tener asignado un Número de Identificación Fiscal (NIF o NIE).
- No tener la condición de gran empresa.
- No actuar por medio de representante.
- Que su domicilio fiscal coincida con el de gestión administrativa.
- No estar incluido en regímenes especiales del IVA ni realizar ventas a distancia.
Pasos para realizar el alta censal
Para formalizar tu inscripción y comenzar con tu actividad económica, debes seguir estos pasos:
1. Disponer de un certificado digital: El alta para empresas debe realizarse exclusivamente por vía telemática; para los autónomos, esta es igualmente la vía más rápida, permitiendo evitar largas colas en las administraciones.
2. Cumplimentar y presentar el modelo: Accede a la web de Hacienda, selecciona el modelo (036 o 037) que se adapte mejor a tu situación y completa la información requerida.
3. Gestión del IAE: Si formas parte de las empresas y autónomos que están exentos de la presentación y liquidación del Impuesto de Actividades Económicas (IAE), el alta se realizará a través del modelo 036 o 037 que ya hayas presentado. Si tus ingresos netos son iguales o superiores a 1 millón de euros, tendrás que presentar, además del alta en Hacienda, el alta en el IAE a través de los modelos 840 y 848.
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