En el ámbito de la Contabilidad Financiera, es fundamental conocer los métodos de registro contable para un correcto análisis de la información en cualquier empresa o negocio. Entre estos métodos, se encuentran el método global, el analítico y el de inventarios perpetuos. A continuación, exploraremos el método global o de mercancías generales.
Método Global o de Mercancías Generales
Este procedimiento utiliza una sola cuenta, denominada "mercancías generales", para realizar el registro contable del inventario inicial, así como de las compras, devoluciones, rebajas, ventas y el inventario final. De antemano sabemos que este procedimiento usa una sola cuenta que es la de mercancías generales, partiendo de eso ahora vamos a conocer en qué momento se carga y se abona.
Para entender un poco este método debemos saber que en lugar de abrir una cuenta de inventario inicial, de ventas o cualquier otra que se mencionó, todo se registra únicamente en la cuenta de mercancías generales puede resultar sencillo pero al momento de realizar el estado financiero puede complicarse ya que los montos no estarán bien definidos. Este método de control de inventarios es utilizado sobre todo en empresas pequeñas con un fuerte volumen y diversidad de operaciones.
El mismo Lara, nos menciona cómo se interpreta los movimientos de la cuenta de mercancías generales.
- Inventario inicial: Se carga porque representa un activo y como sabemos todo activo se debe cargar.
- Compras: Se cargan ya que el activo aumenta.
- Gastos de compra: Se cargan porque disminuyen el capital y las disminuciones de capital se cargan.
- Devoluciones sobre ventas: Se cargan porque al otorgar el cobro es menor, entonces disminuye el capital y toda disminución de capital se carga.
- Ventas: Se abonan ya que al vender una mercancía disminuye el activo y la disminución de activo se abona.
- Devoluciones sobre compras: Se abonan porque el activo disminuye cuando se devuelven mercancías y toda disminución de activo se abona.
- Descuento sobre compras: Se abonan porque al ser concedidas a nuestro favor el pago es menor, esto aumenta el capital y todo aumento al capital se abona.
Comparación con otros métodos
A diferencia del método global, el método analítico o pormenorizado utiliza cuentas auxiliares para cada operación con las mercancías, tales como inventarios, compras, gastos de compras, devoluciones sobre compras, descuentos sobre compras, ventas, descuentos sobre ventas y devoluciones sobre ventas. Este sistema de inventarios permite conocer a detalle el valor de cada uno de los conceptos que participan en las operaciones relacionadas directamente con las mercancías y con los costos de producción.
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Por otro lado, el método de inventarios perpetuos emplea tres cuentas: almacén, ventas y costo de ventas. Este método permite conocer el valor actualizado de la mercancía en existencia, sin necesidad de realizar un inventario físico. Esto, mediante un sistema automatizado que determina el saldo que tiene el inventario y las existencias correspondientes.
Consideraciones finales
Es importante que de lo anterior recuerdes que: Cada método tiene las cuentas principales que se van a utilizar para determinar los conceptos que abarque. El método más utilizado es el de inventarios perpetuos ya que proporciona la información para realizar los estados financieros. El método de inventarios perpetuos permite conocer inventario final, costo de ventas y las ventas netas.
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