Una vez que se ha decidido emprender un negocio, es importante darlo de alta ante la Secretaria de Hacienda y Crédito Público a través del Sistema de Administración Tributaria (SAT).
Autorización de la Denominación o Razón Social
De forma previa a la constitución de una sociedad y de hacer la escritura constitutiva de ésta, es requisito su autorización por parte de la Secretaría de Economía. La creación de personas morales, tanto civiles como mercantiles, comienza obteniendo la autorización para el uso de denominaciones y razones sociales.
¿Qué es la Razón Social?
Antes que nada, definamos este concepto. La razón social es el nombre legal adquirido por la empresa después de registrar dicha empresa ante la autoridad; es decir, se trata del nombre oficial con fines administrativos de una persona moral.
Ahora bien, la entidad encargada en México de autorizar el uso de la razón social es la Secretaría de Economía (SE). Acompañando a la razón social, siempre se encuentra el otro nombre de la empresa. En pocas palabras, el nombre de marca es aquél con el que el público se familiariza.
Por otra parte, también suele haber confusión entre la razón social y la denominación social. Aquí se presta más al intercambio de conceptos, puesto que ambos son del ámbito legal. Y para saber si te corresponde una denominación social o razón social, primeramente debes definir qué tipo de sociedad mercantil estás por conformar.
Lea también: Denominación Social y su Importancia
Requisitos y Trámites
El único requisito para realizar la solicitud de denominación o razón social es que cuentes con una firma electrónica, pues la e.Firma es necesaria para que te registres e ingreses al sistema del MUA de la Secretaría de Economía.
El proceso para registrar una razón social es muy sencillo y rápido de realizar para todos los emprendedores.
Pasos para el Registro:
- Ingresa al portal del MUA, que te pedirá acceso con la e.Firma, por lo que deberás adjuntar tus dos archivos, el certificado y la key, además de acceder con tu clave privada.
- Clic en «Solicitar una DoRS» (Denominación o Razón Social).
- Ingresa la Razón o Denominación Social que desees emplear para tu empresa.
- Clic en «enviar a Dictamen».
- Elige el tipo de régimen bajo el cual se constituirá la sociedad.
Estatus de la Solicitud
- Con aviso de uso: Esa denominación o razón social ya la tiene otra empresa.
- Enviada a dictamen: Tu trámite sigue en espera de resolución.
- Rechazada por dictamen: Tu DoRS incumple algún criterio legal.
- Autorizada: ¡Enhorabuena!
Una vez aprobada la solicitud de DoRS por parte de la SE, cuentas con un plazo de 180 días naturales para hacer uso de la misma.
Otros Trámites Importantes
Tu empresa también puede ser inscrita ante el SAT mediante el notario que realizó su constitución. Este trámite es gratuito y está contemplado para realizarse en una sola cita, sin embargo por algún error u omisión en los requisitos, el tiempo de alta se puede extender. Algunos descuidos comunes son: no tener definido el domicilio fiscal o no contar con un correo electrónico.
Una vez que hayas registrado tu empresa exitosamente y cuentes con el RFC, asegúrate de también tramitar tu Firma Electrónica (FIEL) para que puedas generar un Certificado de Sello Digital (CSD). Por último, recuerda mantener todos los datos de tu empresa actualizados ante el SAT, además de presentar facturas por cada venta o compra que realices, así como registrar todas tus ganancias y gastos anuales.
Lea también: ¿Qué es la Denominación Fiscal?
Documentación Adicional
Para el registro ante el SAT, se puede requerir:
- Copia certificada del poder notarial con el que se acredite la personalidad del representante legal o una carta poder firmada ante dos testigos y ratificadas las firmas ante las autoridades fiscales o ante notario o fedatario público.
- Clave de RFC válido de cada uno de los socios, accionistas o asociados dentro del acta constitutiva (para personas morales diferentes del título III de la Ley del Impuesto sobre la Renta).
Obligaciones Adicionales
- Hacer el aviso de uso de denominación.
- Inscribirse en el Registro Público de Comercio.
- Inscribirse en el Registro Federal de Contribuyentes.
- Registrarse ante el IMSS.
- Darse de alta en los demás organismos requeridos.
Como plazo específico, es necesario que notifiques el uso de la denominación o razón social que utilizaste para dar un nombre a tu empresa dentro de los 180 días naturales posteriores a la autorización. Si no presentas el trámite, el nombre de tu empresa no sería único y esto podría generarte confusión y/o problemas tanto en tus registros de comercio como de contribuyente.
Puedes presentar tu solicitud en una oficina de la Secretaría de Economía, ya sea en las oficinas centrales o en sus delegaciones y subdelegaciones federales, mediante escrito libre y copia simple de una identificación oficial.
Lea también: Guía para el cambio de denominación social ante el SAT
tags: #denominación #fiscal #de #una #empresa #requisitos