¿Alguna vez has tenido problemas para cuadrar las cuentas o equilibrar algo en tu vida? En español, a veces usamos la expresión "un descuadre" para describir esa situación de desequilibrio. Pero, ¿cómo se traduce esta divertida palabra al inglés? Aquí tienes 4 ejemplos que te ayudarán a expresarte en situaciones desordenadas:
- "An imbalance": Esta expresión se utiliza para describir una falta de equilibrio o proporción. Por ejemplo, podrías decir: "There's an imbalance between work and personal life." (Hay un descuadre entre el trabajo y la vida personal).
- "An inconsistency": Esta palabra se usa para describir una discrepancia o falta de coherencia en algo. Por ejemplo: "There's an inconsistency in the data provided." (Hay un descuadre en los datos proporcionados).
- "A discrepancy": Esta expresión se refiere a una diferencia o desviación entre dos cosas que deberían coincidir. Por ejemplo: "There's a discrepancy between the sales numbers and the inventory." (Hay un descuadre entre las cifras de ventas y el inventario).
- "A mismatch": Esta palabra se utiliza para describir una falta de correspondencia o compatibilidad. Por ejemplo: "There's a mismatch between the colors of the outfit." (Hay un descuadre en los colores del conjunto).
- "A misalignment": Esta expresión se refiere a una falta de alineación o ajuste adecuado entre dos elementos. Por ejemplo: "There's a misalignment in the project goals." (Hay un descuadre en los objetivos del proyecto).
El impacto financiero de los cargos de clientes y el descuadre contable
En el evento Finance Meeting 2022, se debatió sobre algo que afecta al futuro rol del CFO: la digitalización de procesos de gestión para resolver el descuadre en el balance de situación por cargos de clientes. Como indicó Jorge Corona, Director Comercial de Esker Ibérica, estas deducciones de los clientes pueden reducir el margen si no se controlan eficientemente. La falta de agilidad y visibilidad en su gestión retrasa la validación de los cargos procedentes y el cobro de las facturas correspondientes, y hace muy difícil la recuperación de los cargos improcedentes.
Alexy Sánchez Guillén, Jefe de Servicio al Cliente y Credit Manager de Damm, comentó que, si los cargos no se resuelven y contabilizan rápidamente, se generan descuadres contables entre lo facturado y lo cobrado, desfases en la liquidación y deducción del IVA soportado y retrasos en el cobro de facturas. Además, el riesgo y la ineficiencia al gestionarlos genera defectos de provisión que impactan en la cuenta de resultados. En definitiva, una gestión ineficiente de los cargos de clientes daña las exigencias de transparencia en la contabilidad, incluso al contabilizar pequeños descuadres, y también descuadra las previsiones de tesorería.
Tabla de impacto y gestión de procesos
A continuación, se presentan algunos datos clave sobre la gestión de cargos y la automatización:
- 35% de los profesionales de AR consideran los cargos el principal escollo para mejorar su DSO.
- 24% de las empresas fabricantes de gran consumo no ha automatizado ninguna de sus etapas de gestión.
- 40% es el tiempo que se reduce al automatizar el proceso de gestión de cargos.
- 70% de los proyectos de digitalización financiera fracasan si no se digitaliza el proceso completo de pedido a cobro.
El reto de automatizar el proceso de pedido a cobro (Order To Cash)
El reto para resolver eficientemente el impacto financiero de los cargos de clientes y los descuadres en el balance de situación es automatizar su gestión de forma integrada con el ciclo Order To Cash. Con ayuda de la tecnología, las empresas pueden registrar, analizar y resolver todos los cargos diferenciando los llamados “fuera factura” relacionados con acuerdos comerciales, de los cargos no previstos o incidencias.
Lea también: Análisis del balance contable
Solo hacen una excepción con aquellos cargos puntuales de un importe no significativo, procediendo directamente a contabilizar pequeños descuadres, ya que el tiempo a dedicar a analizarlos es superior a su importe. En Damm, la automatización de la gestión de cargos está integrada con la digitalización de todo el proceso de pedido a cobro, lo que les da visibilidad sobre todo el ciclo. Así, tienen capacidad de intervenir en tiempo real para corregir errores o algún descuadre en el balance de situación, logrando anticipar más cargos de clientes y limitando lo más posible el impacto.
Lea también: Ventajas y Desventajas del Sistema Contable
Lea también: Guía sobre Contabilidad Nominal en Español