Las dos categorías principales de empleados en toda empresa u organización son los exentos y los no exentos. La principal diferencia es, para empezar, la compensación de las horas extraordinarias. En este contexto, se denomina "exento" a quien no tiene derecho a percibir una compensación por horas extraordinarias.
Definición y marco legal del empleado exento
Un empleado exento es aquel que no goza de las protecciones laborales que establece la Ley de Salario Mínimo y Enfermedad y otras leyes protectoras. Sin embargo, esto no significa que este tipo de empleado no tenga protecciones legales. La ley federal de Normas Razonables del Trabajo (FLSA por sus siglas en inglés) regula lo concerniente a este tipo de empleado. En Puerto Rico, el Departamento del Trabajo y Recursos Humanos incorporó las disposiciones federales de dicha ley en el Reglamento Número 13.
Todo empleado exento debe ser asalariado o, en otras palabras, debe recibir un salario fijo sin importar el número de días u horas que trabaje. El término "exento" indica un trabajador que no recibe compensación por horas extraordinarias. Al personal exento se le suele exigir que dedique el tiempo necesario para realizar su trabajo específico, ya sea trabajar 35 horas semanales o 55 horas semanales.
Criterios para la clasificación de empleados
Según la FLSA, puede clasificar a un empleado como exento o no exento en función de tres criterios fundamentales:
- Prueba de nivel salarial: Los empleados que ganan más de cierta cantidad anual pueden optar a una exención.
- Salario base de prueba: Empleado que, con independencia del número de horas que realmente realice, tiene derecho a percibir el salario mínimo exento.
- Prueba de funciones: Es necesario que el trabajador complete un requisito de trabajo exento en áreas de administración, ejecución o profesionalismo.
Clasificaciones de funciones
A la misma vez, el empleado debe realizar funciones de “Administrador”, “Ejecutivo” o “Profesional”. A continuación, se detallan las responsabilidades asociadas:
Lea también: Exención IVA en transporte de personas
Tabla de responsabilidades exentas
| Clasificación | Responsabilidades principales |
|---|---|
| Ejecutivo | La persona dirige regularmente a dos o más subordinados como parte de su puesto. |
| Profesional | El empleado participa en actividades intelectuales que exigen el uso de la discreción y el juicio, además de conocimientos especializados. |
| Administrativo | El empleado se encarga de apoyar decisiones importantes que requieren juicio y discreción. |
Diferencias fundamentales con los trabajadores no exentos
Los trabajadores no exentos son los que no están exentos del pago de horas extraordinarias, que se calcula como 1,5 veces su salario por hora. Los empresarios están obligados a pagar a los empleados 1,5 horas de su salario ordinario por cada hora de más de 40 trabajadas dentro de un periodo de pago. A diferencia de ellos, una empleada exenta cobra lo mismo independientemente del número de horas que trabaje al día o de cuándo trabaje dichas horas.
Es importante notar que si el patrono le reduce el salario a la persona empleada sin cumplir con lo dispuesto por el Reglamento, perderá la excepción de la persona empleada. Además, una persona empleada no se considera exenta si se realizan deducciones de su salario por concepto de ausencias ocasionadas por el patrono o por los requisitos operacionales del negocio.
Lea también: Requisitos para el Aguinaldo Exento
Lea también: Guía de exenciones tributarias
tags: #significado #y #uso #de #desocupado #exento