En la actualidad, las empresas médicas necesitan mantener un control riguroso de los desperdicios que se generan en las pruebas de laboratorio. Este control de costos proporciona informes esenciales para medir la utilidad a través del estado de resultados y el balance general. Además, ofrece información crucial para la administración y el control de las operaciones y actividades de la empresa, lo que a su vez proporciona a la administración una base sólida para la planeación y la toma de decisiones.
Medicaldent es una empresa dedicada a los exámenes de laboratorio. Una investigación exhaustiva ayudará a analizar los costos generados por los insumos y desperdicios de laboratorio, así como a optimizar los recursos de la empresa.
Modalidades de Servicios Médicos
En Ecuador, existen dos modalidades principales en el sector de la salud: la pública y la privada.
- Modalidad Pública: Regulada por el Estado y el IESS (Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social).
- Modalidad Privada: Conformada por empresarios que fundan compañías.
Ambas modalidades deben enfocarse en ofrecer un servicio de calidad y satisfacer las necesidades de los pacientes. La mayoría de estas instituciones evalúan la calidad del servicio mediante encuestas a los pacientes, lo que permite medir la satisfacción del cliente y el nivel de rentabilidad e insumos.
Contabilidad de Costos y Control de Desperdicios
La contabilidad de costos surge de la necesidad de comprender el Estado de Costos de Producción, donde se reflejan todos los costos utilizados para producir un bien o prestar un servicio. Esto beneficia a los empleados al proporcionar información veraz, confiable y comparable, facilitando una mejor toma de decisiones para la gestión empresarial.
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La minimización de los desperdicios contribuye al ahorro en los costos de materia prima, reflejándose en las cuentas de resultados y evitando el despilfarro del producto. Los beneficios de una mejor utilización de los recursos pueden generar una utilidad significativa.
Medicaldent S.A., necesita incrementar su rentabilidad mediante un control de costos de desperdicios de la materia prima, optimizando el uso de los recursos para disminuir el desperdicio de insumos. En el área de laboratorio, es crucial mantener controlados los reactivos utilizados en los exámenes para obtener la rentabilidad necesaria, cubriendo así las necesidades tanto de los clientes como de la empresa.
Por lo tanto, como parte de la etapa de mejoramiento del control de gastos por desperdicio en la empresa Medicaldent S.A. Así mismo se procederá a realizar el análisis de las pruebas que necesitan mayor cantidad de reactivos y por consiguiente generaran mayor desperdicio se considerara el periodo 2015 y el 2016 como base para el análisis comparativo de los excesos de materia prima que se presentaron.
El análisis basado en los reportes de evaluación de las fuentes de desperdicios va a poder determinar los procesos específicos en los cuales existe un mayor grado de desperdicio el mismo que podrá ser dirigido a un control específico y así reducir el índice de gastos.
Análisis de Resultados Financieros
En el estado de resultados, se puede observar que en el año 2015 hubo un mal uso de las materias primas, registrando el desperdicio en la cuenta "Otros Costos de Producción". En 2015, esta cuenta tuvo un valor de $198.874,67, en comparación con $100.010,67 en 2016. Esto representa una variación horizontal absoluta de $ -98.864,00 y una variación horizontal relativa del -49,71%, afectando directamente el costo de venta y la utilidad en cada periodo.
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Para el periodo 2016, tras detectar el problema en el año anterior, se realizó un estudio mediante la observación y la ejecución de controles. Se determinó que el personal del área de laboratorio utilizaba cantidades desproporcionadas de reactivos, impidiendo la efectivización de los recursos y causando un mal manejo de los mismos, así como el desperdicio de algunos recursos que se cargaban a la cuenta "Otros Costos de Producción".
Importancia del Control de Desperdicios
Se puede concluir que mediante una valoración y control de los desperdicios, es una gran preocupación de la empresa este problema se puede evidenciar mediante los reportes realizados.
Los indicadores financieros son una herramienta que se realiza utilizando la información financiera de la empresa, como son los estados financieros y estados de resultados integrales los mismos a los que se les aplico las fórmulas matemáticas de los ratios financieros del periodo fiscal año 2015 y año 2016, los indicadores financieros nos permitirán el análisis de la realidad financiera de la empresa como lo es su rentabilidad y estado de liquidez.
El Desperdicio en la Industria Manufacturera y el Programa IMMEX
El presente proyecto tiene como objetivo establecer mecanismos de control interno en el proceso de desperdicios de mercancías catalogadas como scrap (desperdicios), siendo este un requisito de cumplimiento para la Industria Manufacturera, Maquiladora y de Servicios de Exportación (IMMEX), con impacto en los saldos que se declaran ante la autoridad fiscal, de acuerdo a su régimen de permanencia en el país, lo cual radica en la correcta clasificación de la mercancía en tiempo y forma dentro del almacén para no presentar discrepancias a los encargados del área; por lo cual se realizó un formato de registro de control denominado “Reporte de SCRAP a nivel número de parte”, implementado durante los meses de octubre y noviembre del 2019, brindando con ello la confiabilidad en la información que se tiene del uso del material SCRAP de cada mes, tanto para el sistema interno, como para la empresa externa que recolecta el material.
El programa IMMEX tiene como finalidad beneficiar a las empresas para importar de forma temporal los insumos para ser utilizados en un proceso industrial o de servicio, a reserva de que esa mercancía no se puede quedar de manera definitiva en el territorio nacional. El beneficio que se tiene al pertenecer a este programa es poder importar las mercancías temporalmente libres de impuestos de importación, del impuesto al valor agregado (IVA) y, en su caso, de las cuotas compensatorias.
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Una obligación por parte de las empresas pertenecientes a este programa es cubrir con los saldos correspondientes de las mercancías, ya que estas solo están por tiempo definido en el país, es decir, si su tiempo de estancia es de dieciocho meses, en ese tiempo se tiene que declarar de qué manera se utilizó la mercancía: si fue elaborado en producto terminado, si se hizo alguna transformación o una reparación. De esta manera se descuenta el saldo que se tiene ante la Secretaría de Economía, antes de que se convierta en saldo vencido y que sea acreedor a multas o hasta el retiro del beneficio del programa IMMEX por no cumplir con las obligaciones correspondientes.
Definiciones Clave
- Scrap: Desperdicio o materia prima rechazada que no cumple con las especificaciones requeridas o estándares de calidad.
- Desperdicio: Todo aquello que no agrega valor y por lo cual el cliente no está dispuesto a pagar.
- Calidad: Grado predecible de uniformidad que proporciona fiabilidad a bajo costo en el mercado.
- Costos: Se calculan antes de la elaboración del producto y, en ocasiones, durante la producción del mismo.
- Estandarización: Manera de registrar todo lo concerniente al trabajo, cómo se hace un trabajo, cómo se lleva a cabo un ajuste o una inspección.
- Proceso: Secuencia de pasos, tareas o actividades que conducen a un cierto producto.
- IMMEX: Programa que permite la importación temporal de mercancías para procesos productivos y/o servicios a mercancías de exportación.
Tipos de Desperdicios
En Lean Manufacturing, se identifican varios tipos de desperdicios:
- Transporte: Movimiento innecesario de material.
- Sobreproducción: Fabricar más de lo necesario.
- Tiempo de espera: Tiempo perdido debido a procesos ineficientes.
- Sobreproceso: Aplicar más valor añadido del esperado.
- Exceso de inventario: Tener más existencias de las necesarias.
- Defectos: Errores que requieren retrabajo.
- Movimientos innecesarios: Desplazamientos que no añaden valor.
Retención del IVA en la Adquisición de Desperdicios
Las empresas que adquieran desperdicios para utilizarlos como insumo de su actividad industrial o para comercializarlos, están obligadas a efectuar la retención del IVA, en términos del artículo 1-A, fracción II, inciso b) de la LIVA. LEE: MÁS DEDUCCIONES POR COMPRA DE DESPERDICIOS
La retención del impuesto deberá efectuarse con independencia de la manera en que se presenten los desperdicios, ya sea en pacas, placas o cualquier otra forma o que se trate de productos que conlleven un proceso de selección, limpieza, compactación, trituración o cualquier tratamiento que permita su reutilización o reciclaje con fundamento en el numeral 2o. del RLIVA.
Para ello, conviene tener presente la definición de la palabra desperdicio, que es el residuo de lo que no se puede aprovechar o se deja de utilizar, según el Diccionario de la Real Academia Española.
Bajo ese contexto, se puede determinar que se constituye cuando ya no cumple con las características para las cuales fue hecho.
No obstante, que las propiedades físicas y químicas permanezcan con el tiempo; por ejemplo, las aleaciones de aluminio bote, siendo usado en primera instancia como contenedor para bebidas, de tal modo, que para ser reutilizado debe ser sometido única y exclusivamente a un proceso de fundición en un horno, para producir una nueva aleación.
En ese tenor, el contribuyente que adquiera aleaciones aluminio de bote se debe considerar como desperdicio y con ello está constreñido a efectuar la retención del IVA.
Establecimiento de un Laboratorio Clínico
La fundación de un laboratorio clínico es una necesidad actual en una empresa la cual esta dedica a la salud, para lograr una implementación se planifica el espacio físico y la infraestructura, las cuales están reguladas por normas y guías nacionales las cuales certifican y aseguran el desempeño de los mismos. Además de requerir los equipos necesarios para el muestreo, procesamiento y el correcto flujo de la recolección de muestras a los pacientes. Así mismo en relación con el medio ambiente, deben tener normas y un adecuado manejo de los deshechos todos estos elementos asegurarán el trabajo y la seguridad de los procesos y como resultado podrán dar un servicio confiable y adecuado a los pacientes.
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