En el ámbito contable, el término "devengar" es crucial para comprender cómo se registran y reconocen los ingresos y gastos en los estados financieros de una empresa. Este concepto está estrechamente ligado al principio de correlación de ingresos y gastos, que busca reflejar el momento exacto en que una empresa cumple con sus obligaciones y obtiene beneficios.
¿Qué son los ingresos no devengados?
Los ingresos no devengados, también conocidos como ingresos diferidos, representan un pago anticipado que una empresa recibe por bienes o servicios que aún no ha entregado o prestado. Este tipo de ingresos se considera un pasivo en el balance general de la empresa, ya que la empresa tiene la obligación de proporcionar dichos bienes o servicios en el futuro.
Ejemplo de ingresos no devengados
- Servicios de suscripción: Empresas como Netflix o Spotify cobran suscripciones mensuales por adelantado, reconociendo los ingresos a medida que se proporciona acceso durante el mes.
- Licencias de software: Las suscripciones anuales a empresas que venden software como servicio (SaaS) a menudo se pagan por adelantado, y los ingresos se reconocen mensualmente a medida que se presta el servicio.
- Primas de seguros: Las compañías de seguros cobran primas por una cobertura futura, y los ingresos se obtienen proporcionalmente durante el período de cobertura.
Registro de ingresos no devengados
Cuando una empresa recibe un pago por bienes o servicios que aún no se han entregado, estos pagos deben registrarse como ingresos no devengados. Dado que los ingresos aún no se han obtenido, no se pueden declarar como ingresos en ese momento. En cambio, el contador registra un débito en la cuenta de efectivo, lo que aumenta los activos, y un crédito en la cuenta de ingresos no devengados, lo que aumenta el pasivo.
A medida que la empresa entrega los bienes o el servicio, reconoce una parte de los ingresos no devengados como ingresos obtenidos. Cada vez que se entrega una parte del servicio o producto, el contador realiza un asiento en el libro diario trasladando el monto apropiado de ingresos no devengados a una cuenta de ingresos en el estado de resultados. Este proceso disminuye el pasivo y aumenta los ingresos, reflejando así el cumplimiento de la obligación.
Ejemplo práctico:
Una empresa de revistas recibe $120 por una suscripción anual. Inicialmente, registra $120 como ingresos no devengados. Cada mes, a medida que envía una revista, reconoce $10 como ingresos devengados ($120 / 12 meses).
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Impacto en los estados financieros
Los ingresos no devengados tienen un impacto significativo en los estados financieros de una empresa, afectando el balance general, la cuenta de resultados, el estado de flujo de caja y el análisis financiero.
Balance General
- Pasivo Corriente: Los ingresos no devengados se clasifican como un pasivo corriente si se espera que los bienes o servicios se entreguen o presten en el plazo de un año a partir de la fecha de la transacción.
- Activo: Cuando los ingresos no devengados se registran por primera vez, suelen ir acompañados de un aumento del efectivo o de las cuentas por cobrar, lo que aumenta el total de activos en el balance general.
Estado de Resultados
Cuando una empresa obtiene ingresos no devengados, esa cantidad pasa de ser un pasivo en el balance general a ingresos en el estado de resultados. Este movimiento ocurre durante el período en que se proporcionan los bienes o servicios, y el momento del reconocimiento de ingresos puede afectar los informes de rentabilidad de la empresa.
Estado de Flujo de Efectivo
Los ingresos no devengados aumentan el flujo de caja de las actividades operativas, ya que se trata de efectivo recibido antes de que se reconozca la venta real.
Análisis Financiero
Los ingresos no devengados pueden afectar los coeficientes financieros como la liquidez corriente (coeficiente de liquidez) y la relación deuda-capital. Un alto nivel de ingresos no devengados puede aumentar el pasivo, lo que podría disminuir la liquidez corriente e incrementar la relación deuda-capital.
- Análisis de liquidez: Una empresa con altos ingresos no devengados debe asegurarse de poder cumplir con sus obligaciones sin afectar su flujo de caja operativo.
- Calidad de las ganancias: Los ingresos no devengados ayudan a evaluar la calidad de las ganancias.
Ingresos no devengados vs. Ingresos diferidos
Los términos "ingresos no devengados" e "ingresos diferidos" se utilizan indistintamente para referirse a los pagos anticipados por bienes o servicios que aún no se han entregado. Sin embargo, "ingresos no devengados" a menudo se refiere a la porción a corto plazo de estos pasivos, mientras que "ingresos diferidos" puede abarcar tanto los pasivos a corto como a largo plazo.
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La "devengación contable" y su importancia
En el registro de las operaciones, no solo basta con conocer la cuantía de la transacción, también se debe atender a la temporalidad de la afectación en libros contables. El postulado básico de la "devengación contable" refiere que los efectos de las transacciones, transformaciones internas y de otros eventos, que afectan económicamente a la entidad deben reconocerse contablemente en su totalidad, en el momento en el que ocurren. El momento del registro contable no solo debe atender a las transacciones, transformaciones internas y eventos pasados que representaron cobros o pagos de efectivo, sino también, obligaciones de pago en el futuro y los recursos que representan efectivo a cobrar en el futuro.
Es importante mencionar que la devengación contable de una partida no debe coincidir necesariamente con su momento de realización, ya que esta última se refiere al momento en el que se materializa el cobro o el pago de la operación, y para la primera se debe considerar la operación como devengada cuando ocurre.
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