Cuando los empresarios desean incursionar en un negocio, existen varios recursos que pueden explotar. Varios de estos se encuentran reflejados indirectamente en la cuenta de capital contable dentro de los estados financieros. Surge por aportaciones de los propietarios -el capital social-, por transacciones y otros eventos.
¿Qué es el Capital Contable?
Según las Normas de Información Financiera (NIF), el capital contable es el valor residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos. Nace de las aportaciones de los propietarios, por transacciones y otros eventos. En el ámbito legal representa para los propietarios de una entidad su derecho sobre los activos netos y se ejerce mediante su reembolso o el decreto de dividendos.
Como ya se ha mencionado anteriormente, el capital contable es el resultado de restar al activo total, el pasivo total de una empresa. Refleja la inversión de los propietarios en una entidad y consiste generalmente en sus aportaciones, más o menos sus utilidades retenidas o pérdidas acumuladas, más otros tipos de superávit, como el exceso o insuficiencia en la acumulación del capital contable y las donaciones.
El derecho de los propietarios sobre los activos netos, que surgen por las aportaciones de los dueños, por transacciones y otros eventos o circunstancias que afectan a la entidad, y el cual se ejerce mediante el reembolso o distribución. Está formado por el capital contribuido y el capital ganado.
Clasificación del Capital Contable
De acuerdo con su origen, el capital contable se clasifica en capital contribuido y en capital ganado. Para determinar las características del capital contable, es importante considerar su clasificación:
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- Capital Contribuido: Se refiere a las aportaciones de los dueños y donaciones recibidas por la entidad. Lo integran las aportaciones de los propietarios (accionistas o socios), también se considera dentro de este concepto, las aportaciones para futuros aumentos de capital, las primas en emisión de acciones y otros instrumentos financieros. Este debe reconocerse por el valor razonable del monto aportado a la entidad.
- Capital Ganado: Se refiere al resultado de las actividades de la entidad, y de otros eventos o circunstancias que le afecten, como el ajuste por recuperación de los cambios a los precios que se tengan que reconocer. Son los saldos de las utilidades acumuladas, incluyendo las retenidas en reservas de capital, las pérdidas acumuladas y, en su caso, los otros resultados integrales acumulados.
El Capital Social
El capital social forma parte del capital contribuido y se representa por el importe recibido por la empresa por los títulos valor suscritos y pagados, los cuales pueden ser acciones, partes sociales o títulos equivalentes dependiendo del tipo de sociedad emisora. Estos títulos tienen varias características dependiendo de los estatutos de la sociedad pueden ser: ordinarios, preferentes, con voto limitado, con o sin expresión de valor nominal, con dividendos mínimos acumulativos, al portador, nominativos, etc.
El capital social es el conjunto de aportaciones de socios o accionistas, considerado en la escritura constitutiva o en sus reformas.
Componentes del Capital Social
- Capital autorizado, no emitido: Lo constituye la diferencia entre el capital de la sociedad autorizado en las escrituras y la cantidad que se ha puesto a suscripción. Esta diferencia puede, o no, estar suscrita, desde el punto de vista de los estados financieros no es parte integrante del capital contable, pero sí un elemento de información.
- Capital emitido no suscrito: Lo representa aquella parte del capital emitido en las actas de asamblea de accionistas, que está pendiente de suscribir; esta parte del capital social tampoco es un elemento del capital contable, desde el punto de vista financiero, pero sí desde el punto de vista informativo.
- Capital suscrito: Representa la parte del capital emitido que los socios o accionistas se comprometen a exhibir, desde el punto de vista de los estados financieros, sí es parte integrante del capital contable.
- Capital suscrito y no exhibido: Representa la parte del capital suscrito por los socios o accionistas, cuya exhibición se encuentra pendiente de recibir, deberá presentarse en el estado de situación financiera, disminuyendo el capital suscrito.
- Capital exhibido: Representa la cantidad que los socios o accionistas han exhibido o han aportado efectivamente. Bajo este concepto se consideran las aportaciones de los socios o accionistas diferentes a las que hicieron para integrar el capital social. La diferencia es únicamente de carácter jurídico, es decir, las primeras se formalizaron a través de la escritura constitutiva de la sociedad o de sus reformas, y las otras no necesariamente. Las primeras fueron protocolizadas por Notario Público, en este concepto se encuentran las aportaciones para futuros aumentos de capital, las primas sobre venta de acciones, las aportaciones suplementarias en la Sociedad de Responsabilidad Limitada (Artículo 70 de la Ley General de Sociedades Mercantiles).
Para que las aportaciones para futuros aumentos de capital, se consideren como capital, debe existir una resolución de la asamblea de socios o accionistas estableciendo que se capitalizará, de lo contrario, deberán formar parte del pasivo.
Las donaciones representan acciones, no reembolsables, diferentes de los socios o accionistas; deben formar parte del capital contable. En los estados financieros, por la necesidad de una revelación clara y completa, es indispensable que dichas donaciones se presenten en un renglón separado, haciendo un análisis o detalles que las circunstancias dicten. Existen las aportaciones mediatas, inmediatas y mixtas.
Otros Componentes del Capital Ganado
- Reserva de capital: Forma parte del capital ganado y su origen es la asignación de utilidades acumuladas para un fin específico. Esta puede crearse para cumplir un ordenamiento legal, tal como la reserva legal prevista en la LGSM, o por una decisión de los propietarios, para proteger la estabilidad de la entidad.
- Pérdidas acumuladas: Cuando las pérdidas han absorbido las utilidades pendientes de aplicar y las aplicadas a reservas, se produce la pérdida acumulada.
Actualización del Capital Contable
Representa el ajuste por repercusión de los cambios en los precios, que se tienen que reconocer en la información financiera en economías de alta inflación, está integrado con la actualización de las partidas que forman el capital contable y el exceso o insuficiencia en esa actualización. El capital contable se actualiza a través del método de ajustes por cambios en el nivel de precios, que renueva el costo histórico del capital contable por precios del poder adquisitivo actual del dinero, al aplicar un factor derivado del INPC.
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Esto significa que el capital contable se sigue valuando a costo histórico, pero actualizado con la pérdida del poder adquisitivo de la moneda, medido a través del nivel general de precios.
Registro del Capital Contable
Se hace, generalmente, a través de cuentas de mayor para cada uno de los conceptos, con sub cuentas para cada uno de los elementos o partidas que se deseen controlar.
Ejemplo de Cuentas de Mayor
- Capital social
- Acciones de capital suscrito
- Aportaciones para futuros aumentos de capital
- Prima de venta de acciones
- Donaciones
- Reserva legal
- Reserva de reinversión de utilidades
- Utilidades acumuladas
- Pérdida acumulada
- Actualización del capital contable
- Exceso o insuficiencia en la actualización del capital contable
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