Si eres emprendedor o dueño de empresa, debes conocer a detalle sobre el Comprobante Fiscal Digital por Internet o factura electrónica establecido por el Sistema de Administración Tributaria de México. Este documento te ayuda a agilizar las distintas operaciones que realices con tu cliente y ordenar las transacciones de tu negocio.
¿Qué es el Comprobante Fiscal Digital Por Internet o CFDI?
El Comprobante Fiscal Digital por Internet o CFDI es un documento en formato XML, que también se puede visualizar en PDF, donde se detallan los ingresos, egresos y retenciones de contribuciones de los contribuyentes que utilizan la facturación electrónica. Un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es un documento XML que cubre los requisitos legales y regulados exigidos por el SAT. Este documento desarrollado por el Sistema de Administración Tributaria (SAT) de México es aplicable tanto para personas morales como para personas físicas.
Características y seguridad del CFDI
El CFDI está hecho bajo estándares técnicos de seguridad internacional y por sus características garantiza:
- Integridad: esto indica que la información contenida en este documento es imposible de manipular sin que quede registro rastreable, debido a que el formato o archivo XML arroja cuándo se realizó la última modificación.
- Autenticidad: debido al Certificado de Sello Digital (CSD) se puede verificar la identidad del portador.
- Verificable: todos los movimientos que se realicen en este documento quedan registrados.
- Único: cada CFDI cuenta con un identificador exclusivo asignado por un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) y esto lo hace único.
Tipos de CFDI
Los principales Comprobantes Fiscales Digitales por Internet son:
- Comprobante de ingreso: Se recogen los ingresos del contribuyente, sin importar la forma de pago que haya utilizado.
- Comprobante de egreso: Se utiliza para registrar las bonificaciones, descuentos y deducciones, así como para corregir un comprobante de ingresos.
- Comprobante de traslado: Se aplica para justificar la tenencia o posesión legal de mercancías que se van a trasladar por carretera.
- Comprobante de recepción de pagos: Funciona para hacerle saber al SAT que una factura que aún no estaba pagada, ya lo está.
- Comprobante de nómina: Se emite por los pagos realizados en concepto de salarios y remuneraciones de sueldos.
- Comprobante de retenciones e información de pago: Se emite para justificar aquellas operaciones donde se realizan retenciones de impuestos.
El OTM y el transporte de mercancías
En el comercio internacional, los despachos internacionales estándar deben pagar tributos aduaneros al momento de la llegada de la carga al país de destino. El OTM puede definirse como la movilización de carga o mercancía combinando el transporte internacional principal (el cual puede ser marítimo o aéreo) junto con el transporte terrestre. En el Comprobante de Traslado se declara la mercancía que se transporta de un lugar a otro, la emisión de este tipo de comprobante no supone un ingreso para el contribuyente. También puede usarse, en algunos casos, para documentar operaciones de traslado de mercancías al extranjero (comercio exterior).
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Tabla: Tipos de comprobantes y su función principal
| Tipo de CFDI | Función Principal |
|---|---|
| Ingreso | Facturación de ventas y servicios |
| Egreso | Notas de crédito y descuentos |
| Traslado | Acreditación de posesión de mercancía |
| Pago | Confirmación de recepción de fondos |
Requisitos de los comprobantes fiscales
Con el nuevo esquema de facturación resulta conveniente verificar la autenticidad de cada uno de los Comprobantes Fiscales Digitales (CFDI) tomando en cuenta los requisitos que marcan los artículos 29 y 29-A del Código Fiscal de la Federación, entre los cuales destacan:
- Lugar y fecha de expedición.
- Fecha y hora de emisión.
- Clave del RFC del emisor a favor de quien se expida.
- Cantidad y clase de mercancías o descripción del servicio que amparen.
- Valor unitario consignado en número e importe total consignado en número o letra.
- Monto de los impuestos que deban trasladarse, en su caso, desglosados por tasas.
- Forma de pago y número de folio fiscal.
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