La e.firma es un conjunto de datos y caracteres que te identifica al realizar trámites y servicios ante el Gobierno de México, especialmente en el Servicio de Administración Tributaria (SAT). En otras palabras, la e.firma tiene el mismo valor que tu firma autógrafa, pues los elementos que la integran son para garantizar tu identidad. La firma digital te brinda confianza al realizar trámites y servicios en línea.
Beneficios de la e.firma
La digitalización ha buscado apoyar la facilidad de trámites, por lo que se buscó una manera de poder identificarse en documentación y trámites desde cualquier lugar del mundo.
- Las firmas electrónicas avanzadas (e.firma) ofrecen un alto nivel de seguridad, ya que cuentan con protocolos de seguridad cibernética con muy baja posibilidad de cifrar el documento, por lo que es una firma prácticamente imposible de falsificar.
- Otro beneficio importante a considerar es la reducción de tiempo que implica para los diferentes trámites.
Trámites que puedes realizar con tu e.firma
Con la e.firma puedes realizar diferentes trámites, por ejemplo, para poder realizar la declaración, cambio de domicilio, hacer solicitudes de saldos a favor, etc.
¿Cómo renovar tu e.firma?
Si ya realizó el trámite, lo invitamos a que descargue su certificado digital (archivo electrónico con extensión CER) a través de nuestro servicio de descarga por Internet. Debes ingresar a CertiSAT Web, con tu e. firma vigente o con contraseña, envía tu archivo ren, en la opción Renovación del certificado. Aparecerá “Sistema de recuperación de certificados” en donde puedes buscar tus certificados, solo debes identificar “Recuperación por RFC”. Debes seleccionar “ Todos los certificados expedidos” por lo que verás una lista de Certificados al igual que los números de serie correspondientes.
Componentes de la e.firma
La e.firma está compuesta por diferentes archivos y elementos que garantizan su seguridad y validez:
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- Llave privada: Como usuario, debes generarla desde tu computadora antes de realizar el trámite de la FIEL o en las oficinas del SAT al momento de solicitarla. Está protegida por una contraseña que tú creas y que es distinta a la clave CIEC, que es con la que ingresas al portal del SAT.
- Certificado público: Lo firma el personal autorizado del SAT al realizar el trámite en sus oficinas, después de validar tu identidad. Contiene información como tu nombre, RFC, firma autógrafa y datos biométricos. Es, en esencia, una identificación personal para el mundo digital.
Identificación de los archivos de la e.firma
Identificarlos es muy sencillo. La llave privada cuenta con una extensión .key, aunque debe observarse que no se trate de un archivo de Keynote (aplicación de Apple para realizar presentaciones con diapositivas). Además, suelen nombrarse como ‘FIEL’, ‘CLAVEPRIVADA_FIEL’, tu RFC con homoclave, etc. Como usuario de estos archivos, no deberías manipularlos en tu computadora (intentar abrirlos para ver su contenido con programas no especializados para tal fin).
Como usuario generas tu llave privada (archivo .key) con su respectiva contraseña y un requerimiento de certificado (archivo .req) en tu computadora o en la oficina del SAT. El .cer y el .key funcionan en conjunto exclusivo, por ello no es posible firmar intercambiando entre diferentes pares (p. ej.
El SAT y la Facturación Electrónica
Es una herramienta que actualmente se ha estado implementando por parte del Sistema de Administración Tributaria (SAT) con el objetivo de que se pueda facilitar los procedimientos que están relacionados con la factura electrónica.
El SAT obliga a los contribuyentes a que paguen la cantidad que deben de acuerdo a sus ingresos o el nivel de facturación en el que están, de no ser así, se le exigirá que realice el pago por lo que el Sistema de Administración Tributaria tiene la autoridad de llevar a cabo el procesamiento respectivo.
Soluciones para la Facturación Electrónica
Existen diversas soluciones de facturación electrónica que se adaptan a las necesidades de cada empresa:
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- Indicado para personas físicas y pequeñas empresas.
- Indicado para medianas empresas.
- Indicado para grandes empresas que requieran interconectar su sistema ERP.
- Solución para la emisión y timbrado de recibos de nómina de los colaboradores de su empresa.
- Solución para la emisión de archivos para la contabilidad electrónica en su formato XML.
Consigue tu e.firma y ¡Contáctanos! Prodigia es un Proveedor Autorizado de Certificación del SAT, por lo que te ayudamos con tu proceso correcto de facturación.
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