La Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU) es un derecho de los trabajadores para participar en las ganancias que obtiene una empresa en un año determinado. Este derecho se encuentra respaldado por el artículo 123 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y el artículo 120 de la Ley Federal del Trabajo (LFT). En esencia, es un reconocimiento al esfuerzo de quienes ayudan a que el negocio crezca.
¿Qué es la PTU y qué empresas están obligadas?
El reparto de utilidades es la obligación legal de compartir una parte de las ganancias anuales con el personal que ayudó a generarlas. Toda empresa que haya declarado ingresos anuales mayores a $300,000 pesos ante el SAT está obligada a realizar este reparto. Es importante señalar que, si la empresa no generó utilidades durante el año fiscal, no se pagará PTU.
Excepciones y criterios de elegibilidad
No todos los trabajadores tienen derecho a recibir este beneficio. Quedan excluidos los directores, administradores y gerentes generales, así como los trabajadores domésticos y eventuales que hayan laborado menos de 60 días en el año. Por el contrario, tienen derecho a recibirla:
- Empleados activos en la nómina.
- Madres en períodos previos y posteriores a la maternidad.
- Trabajadores con incapacidad del IMSS.
- Ex empleados con contrato indefinido que laboraron durante el año fiscal.
¿Cómo se calcula el reparto de utilidades?
El monto total a repartir corresponde al 10% de la utilidad fiscal neta declarada por la empresa ante el SAT. Este fondo se divide en dos partes iguales para su distribución:
- Por días trabajados: Se reparte considerando el número de días que cada trabajador laboró durante el año fiscal.
- Por salario percibido: Se reparte proporcionalmente según el sueldo ordinario devengado por cada trabajador durante el año.
Tabla de plazos para el pago de PTU 2026
El pago debe realizarse dentro de los 60 días posteriores a la presentación de la declaración anual del empleador:
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| Tipo de Patrón | Fecha límite de declaración anual | Plazo de pago PTU 2026 |
|---|---|---|
| Personas Morales (Empresas) | 31 de marzo de 2026 | 1 de abril al 30 de mayo de 2026 |
| Personas Físicas | 30 de abril de 2026 | 1 de mayo al 29 de junio de 2026 |
Ejemplo práctico de cálculo
Supongamos que una empresa generó una utilidad fiscal de $1,000,000 pesos. El 10% a repartir es de $100,000 pesos. Este monto se divide en dos partes de $50,000 pesos:
- Factor por días: Si la suma de días laborados por todos los empleados es de 1,000 días, dividimos $50,000 / 1,000 = $50 pesos por día. Si un trabajador laboró 250 días, recibe $12,500 pesos.
- Factor por salario: La otra mitad ($50,000) se divide entre la suma de los salarios de todos los trabajadores para obtener un factor que se multiplica por el sueldo individual.
Importante: El monto total individual tendrá como límite máximo tres meses del salario del trabajador o el promedio de la PTU recibida en los últimos tres años, lo que resulte más favorable.
Obligaciones fiscales y transparencia
El pago de esta remuneración está gravado con el ISR y debe registrarse en un CFDI de Nómina que se emita exclusivamente para amparar su retribución. El empleador debe entregar a los representantes de las personas trabajadoras una copia de la declaración anual, dentro de los diez días siguientes a su presentación.
Si una empresa se niega a proporcionar la información necesaria para calcular el monto de la PTU, el trabajador puede solicitar formalmente la información, acudir a la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (PROFEDET) o presentar una denuncia ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).
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