El organigrama de una empresa es esa representación visual que muestra todas y cada una de las estructuras organizacionales que forman la compañía. Con un organigrama de empresa puedes ver cuál es la jerarquía y los vínculos que entrelazan a todos los miembros o participantes de una entidad entre sí. Es una herramienta fundamental, porque conocer cómo se estructura la plantilla es vital para el buen funcionamiento de una empresa.
¿Qué es un organigrama empresarial?
Un organigrama empresarial es una representación visual de la estructura interna de una empresa. También son conocidos como gráficos organizacionales y podríamos definirlos como un diagrama que estructura al equipo de trabajo y explica qué departamentos dependen entre sí y cuáles son los roles de cada participante. Con el gráfico organizacional tienes un orden estratégico para la empresa, y es que gracias a esta potente herramienta podrás coordinar mejor a los equipos de producción, los canales de distribución e incluso las relaciones que se establecen con los clientes.
Tipos de organigramas de una empresa
Como cada empresa tiene una estructura diferente, existen diversos tipos de organigramas o esquemas organizacionales que permiten definir mejor al equipo y sus jerarquías:
- Organigrama funcional o estructural: También llamado organigrama vertical, es la configuración de la estructura de la organización en base a las partes que la comprenden y sus funciones. La figura que es pilar y de la que parten los demás miembros es la del CEO.
- Organigrama matricial: Se combinan las estructuras verticales con las horizontales para dividir los puestos de trabajo con las funciones de cada miembro de la empresa. Es una organización más compleja y típica de empresas más grandes.
- Organigrama lineal: A diferencia del funcional, este puede ser utilizado para cualquier departamento o proceso productivo sin tener que involucrar a la figura del CEO. Es factible para empresas pequeñas como aquellas muy grandes.
- Organigrama horizontal: Parte de un primer elemento del que se desglosan los demás hacia la derecha. Los vínculos suelen ser más participativos, ya que refleja la apertura de las figuras principales para involucrar opiniones.
- Organigrama jerárquico: En este esquema las conexiones fluyen sin tener una estructura vertical u horizontal obligatoria; aquí verás detalles adicionales de cada relación que hay en los departamentos de manera escalonada.
- Organigrama mixto: Existe una mezcla entre el organigrama horizontal y el vertical. Es el organigrama que se recomienda para aquellas organizaciones que tienen muchos departamentos y empleados.
- Organigramas circulares: Parte de una figura céntrica de la que se desplazan el resto de miembros de cada departamento. No existe una jerarquía delimitada como tal, lo que facilita la integración de todos los departamentos.
- Organigrama de una microempresa: Son organigramas sencillos que permiten ver cuál es la relación entre los departamentos y sus responsabilidades.
Ejemplos de organigramas según el tamaño del negocio
Para facilitar la elaboración de la estructura de tu negocio, es importante observar cómo se adaptan los modelos según la escala de la empresa:
| Tipo de Empresa | Características estructurales |
|---|---|
| Empresa pequeña | Consta de gerente (CEO), administración, comercial y operaciones. |
| Empresa mediana (Pyme) | Incluye departamentos definidos como Finanzas, Marketing, Operaciones y Ventas con mandos intermedios. |
| Empresa grande | Estructuras complejas, matriciales, consejos de administración y direcciones por área. |
Cómo hacer un organigrama de empresa
Para crear un organigrama acorde a tu organización, sigue estos pasos esenciales:
Lea también: Auditoría Interna: Recomendaciones y Consecuencias
- Define las funciones reales: Es recomendable que hagas una lista de todas las tareas importantes en tu negocio.
- Agrupa por áreas: Organiza todas las tareas por departamentos (ventas, finanzas, producción, etc.).
- Asigna responsables a cada área: Cada agrupación de tareas tiene que tener una persona responsable de supervisar que todo salga según lo previsto.
- Define las jerarquías: Deja claro quién tiene que supervisar a quién y qué es lo que hay que revisar.
- Elige el tipo de estructura: Según la organización de tu negocio, decide si harás un organigrama vertical, horizontal o de otro tipo.
- Crea una imagen visual: Puedes utilizar herramientas digitales como Canva, Lucidchart, Miro o PowerPoint para que la estructura se vea fácilmente.
Al igual que tu empresa irá cambiando con el tiempo, el organigrama no será siempre el mismo. Se recomienda actualizarlo cada vez que exista un cambio relevante, como nuevas contrataciones, creación de departamentos o reestructuraciones internas.
Lea también: Análisis de hallazgos en auditorías financieras
Lea también: Defensa fiscal: Una guía detallada