En el ámbito de la Contabilidad Financiera, es crucial comprender los diferentes métodos de registro contable para gestionar adecuadamente la información de una empresa. Este artículo se enfoca en tres métodos esenciales: el método global o de mercancías generales, el método analítico o pormenorizado, y el método de inventarios perpetuos. Conocer estos métodos permite realizar registros contables precisos, determinar el inventario final y realizar un análisis adecuado de la información financiera.
1. Método Global o de Mercancías Generales
Este procedimiento se caracteriza por el uso de una única cuenta denominada "Mercancías Generales". A continuación, se detalla cuándo se carga y se abona en esta cuenta, según Lara, E., (1999):
- Inventario Inicial: Se carga, representando un activo. Todo activo se debe cargar.
- Compras: Se cargan, ya que el activo aumenta.
- Gastos de Compra: Se cargan, porque disminuyen el capital y las disminuciones de capital se cargan.
- Devoluciones sobre Ventas: Se cargan, porque al otorgar el cobro es menor, entonces disminuye el capital y toda disminución de capital se carga.
- Ventas: Se abonan, ya que al vender una mercancía disminuye el activo y la disminución de activo se abona.
- Devoluciones sobre Compras: Se abonan, porque el activo disminuye cuando se devuelven mercancías y toda disminución de activo se abona.
- Descuento sobre Compras: Se abonan, porque al ser concedidas a nuestro favor el pago es menor, esto aumenta el capital y todo aumento al capital se abona.
En este método, en lugar de abrir cuentas separadas para el inventario inicial, las ventas, etc., todo se registra en la cuenta de mercancías generales. Aunque puede parecer sencillo, puede complicar la elaboración del estado financiero debido a la falta de claridad en los montos.
2. Método Analítico o Pormenorizado
Este procedimiento utiliza cuentas auxiliares para cada operación relacionada con las mercancías. Estas cuentas incluyen: inventarios, compras, gastos de compras, devoluciones sobre compras, descuentos sobre cuentas, ventas, descuentos sobre venta, devoluciones sobre venta y compras. A continuación, se detalla cuándo se carga o abona en cada una de estas subcuentas, según Lara, E., (2009):
- Inventarios
- Compras
- Gasto de compras
- Devoluciones sobre compras
- Descuentos sobre compras
- Ventas
- Devoluciones sobre ventas
- Compras
Este método permite un registro detallado de las transacciones que afectan a las mercancías. Sin embargo, al no mantener un registro continuo del inventario final, es necesario realizar una inspección física para determinar la cantidad de mercancía disponible.
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3. Método de Inventarios Perpetuos
Este método utiliza tres cuentas principales: almacén, ventas y costo de ventas. De acuerdo con Guerrero, j., & Galindo, J., (2014), los cargos y abonos correspondientes a las cuentas se deben realizar de la siguiente manera:
- Almacén
- Costo de ventas
- Ventas
Este procedimiento proporciona información detallada sobre el inventario final, el costo de lo vendido y las ventas netas, lo cual es esencial para la elaboración del estado de resultados. Por esta razón, el método de inventarios perpetuos es ampliamente utilizado por ser más completo.
Es importante recordar que cada método tiene cuentas principales específicas para determinar los conceptos que abarca. El método de inventarios perpetuos es el más utilizado ya que proporciona la información necesaria para realizar los estados financieros, permitiendo conocer el inventario final, el costo de ventas y las ventas netas.
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