Si te interesa la contabilidad, o estás buscando a alguien que se encargue de tus asuntos fiscales, es importante que conozcas el perfil de puesto de un contador. De esta forma sabrás qué características y competencias generales se necesitan para cumplir eficientemente con este rol.
En este artículo te diremos cuál es el perfil de puesto de un contador: sus funciones principales, estudios necesarios y habilidades.
¿Qué es un Perfil de Puesto y Cuál es su Importancia?
Un perfil de puesto es un escrito que describe cuáles son sus funciones principales, así como los atributos y competencias necesarias para quien desempeñe este puesto de trabajo.
Elaborar un perfil es un proceso que requiere de un buen análisis de las necesidades de la empresa y el departamento en específico, a fin de establecer las responsabilidades a cubrir. Una vez que se tengan definidas las actividades para el puesto, es más sencillo identificar el tipo de competencias que debe tener la persona ideal para el cargo.
Generalmente se elabora un perfil para facilitar la búsqueda de un candidato adecuado para satisfacer las necesidades de la empresa. Con este escrito se determina qué hace un contador, cuáles deben ser sus funciones y sus habilidades.
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Elementos de un Perfil de Puesto de Contador
Estos son los elementos que generalmente lleva un perfil de puesto de contador:
Objetivo o Resumen del Trabajo
En el objetivo del perfil se debe determinar en pocas palabras en qué consiste el empleo y las responsabilidades necesarias para el cargo. Por ejemplo: Contador para gestión de todas las transacciones financieras de la empresa: gastos fijos, gastos variables, depósitos bancarios y presupuestos.
Las responsabilidades del contador incluyen la auditoría de documentos, la revisión de estados de cuenta bancarios, el cálculo de pagos a proveedores, las declaraciones de impuestos. Proporcionará a la empresa información precisa sobre los estados financieros y garantizará que cumpla con todas sus responsabilidades fiscales.
Para este puesto es necesario tener experiencia previa en contabilidad y atención al detalle y habilidad de resolución de problemas.
Responsabilidades
Una vez que se definen los objetivos generales del puesto, se deben desglosar en las actividades necesarias para cumplir con ellos. Por ejemplo:
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- Gestionar todas las transacciones contables
- Hacer previsiones presupuestarias
- Presentar estados financieros a tiempo
- Manejar cierres mensuales, trimestrales y anuales
- Conciliar cuentas por pagar y por cobrar
- Realizar pagos fijos a tiempo
- Calcular y preparar declaraciones de impuestos
- Hacer balances y estados financieros
- Brindar consultoría financiera y fiscal
- Realizar auditorías
- Hacer controles internos
- Cumplir con la normativa federal, estatal y municipal
- Mantenerse al día en cuanto a nuevas tecnologías contables y en reformas fiscales
- Garantizar la confidencialidad de los datos financieros y hacer copias de seguridad
Requisitos y Habilidades
Después de tener muy claro qué funciones se deben llevar a cabo, y tomando en cuenta la cultura empresarial, se deben definir las competencias y habilidades mínimas de quien ocupe este cargo, así como algunas características deseables. Por ejemplo:
- Experiencia laboral mínima de 3 años trabajando en área contable
- Dominio y uso de las Normas de Información Financiera (NIF)
- Experiencia en software de contabilidad
- Habilidades de hoja de cálculo
- Habilidades digitales avanzadas
- Gestión de personas
- Experiencia con funciones de contabilidad general
- Pensamiento crítico y habilidades analíticas
- Deseable: experiencia en planificación, estratégica financiera e investigación contable de bases de datos
Estudios y Certificaciones
Relacionado con el punto anterior, se debe dejar un apartado especial para los estudios mínimos necesarios y algunas certificaciones deseables. Por ejemplo:
- Licenciatura en Contaduría Pública, Administración de Empresas o carrera afín
- Estar certificado en el Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP)
- Estudios complementarios: Idioma inglés intermedio, computación y programas de facturación.
- Deseable: Certificación sobre Normas de Información Financiera (NIF)
Perfil de Puesto de Asistente de Contador
Cuando se hace un perfil para asistente de contador, las actividades y requisitos serán un poco distintos, ya que se trata de un puesto de apoyo, que generalmente ocupan contadores recién egresados o con menos experiencia. Este es un ejemplo:
Objetivo: Asistente de contabilidad con buena disposición, que tenga facilidad para aprender y tenga excelentes habilidades multitarea.
Esta información es útil para quienes buscan empleo, ya que les ayuda a identificar si sus competencias coinciden con las del empleo, por consiguiente, las personas que envían su solicitud se ajustan mejor a los requisitos del puesto. Un perfil de puesto no solo es útil al reclutar nuevos empleados, también permite a los colaboradores saber cuál es su campo de acción y hasta dónde llegan sus responsabilidades. A todos en la empresa, esta información les ayuda a determinar si se están cumpliendo con los objetivos del puesto.
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