Uno de los objetivos más importantes de la contabilidad es proveer información a los usuarios para la toma de decisiones. Esta información es plasmada en reportes auxiliares, estados financieros y sus notas principalmente. Los estados financieros ayudan a los usuarios en la toma de decisiones; los usuarios de la información pueden ser muy diversos, entre ellos, los inversionistas, proveedores, autoridades, administradores, etc. Por tanto, la emisión de estados financieros debe ser constante y cumplir con las características cualitativas necesarias para cumplir con su objetivo.
En este recurso didáctico se explicará el procedimiento de emitir estados financieros a través de un software contable, en este caso haremos como referencia el paquete Contpaqi Contabilidad, tanto de manera tradicional en base a las cuentas del catálogo.
Fundamentos del Estado de Situación Financiera
“La información contenida en los estados financieros básicos es útil al usuario de la información financiera, ya que le proporciona elementos de juicio respecto al nivel de riesgo financiero, grado de solvencia, estabilidad financiera y liquidez de la entidad.” (CINIF, 2019)
El estado de situación financiera muestra la posición financiera de un ente económico a un momento determinado. Para ese fin se presentan en él los activos (lo que posee la entidad), los pasivos (las deudas de la entidad, es decir, lo que debe la entidad) y la diferencia entre ellos (activos menos pasivos) que es el capital contable de la entidad. (CINIF, 2019)
Conforme a la NIF A-5, que habla acerca de los elementos que conforman los estados financieros, los elementos básicos del estado de situación financiera son: los activos, los pasivos y el capital.
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Activo
Es un recurso controlado por una entidad, identificado, cuantificado en términos monetarios, del que se esperan fundadamente beneficios económicos futuros, derivado de operaciones ocurridas en el pasado, que han afectado económicamente a dicha entidad. (CINIF, 2019)
- Algunos ejemplos son: Efectivo y equivalentes de efectivo, instrumentos financieros negociables, cuentas por cobrar, Inventarios, propiedad, planta y equipo, activos intangibles, entre otros.
Pasivo
Es una obligación presente de una entidad, identificada, cuantificada en términos monetarios que representa una probable disminución de recursos económicos y derivada de operaciones ocurridas en el pasado, que han afectado económicamente a dicha entidad. (CINIF, 2019)
- Algunos ejemplos son: Proveedores, pasivos acumulados y otras cuentas por pagar, préstamos (de instituciones financieras y de otros acreedores), anticipos de clientes, pasivo por impuesto a la utilidad causado, pasivo por beneficios a los empleados, entre otros.
Capital Contable
Es el valor residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos. (CINIF, 2019)
- Este valor residual se presenta en el estado financiero en rubros como: Capital social, aportaciones para futuros aumentos de capital, reservas de capital, utilidades (o pérdidas) acumuladas, entre otros.
La suma de los activos totales debe coincidir con la sumatoria del pasivo y el capital contable.
Emisión del Estado de Situación Financiera Mediante Software Contable
Para emitir el estado financiero, el paquete recoge la información de los movimientos de las cuentas que respecta al catálogo de cuentas y las clasifica en base a su naturaleza y el tipo de cuenta que le hayamos asignado a cada una.
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Para la emisión del reporte en base a la estructura del catálogo de cuentas, accederemos a la pestaña de reportes de la pantalla principal del programa que se encuentra en la parte superior izquierda de esta. Seleccionaremos la primera opción denominada “estados financieros”, la cual desplegará un menú con los posibles estados a emitir. Daremos click en la opción que se denomina “Posición financiera, balance general”.
Al darle click se desplegará una pantalla para parametrizar el estado a generar, en ella podremos asignar el ejercicio y el periodo del reporte, así como cambiar la información en algún tipo de cambio u otras opciones. Bastará con ejecutar el reporte.
Contexto Institucional: Universidad Tecnológica de la Sierra Hidalguense
La Universidad Tecnológica De La Sierra Hidalguense es una institución de formación profesional, con presencia según la matrícula en 2022 en Hidalgo (2,130), con la mayor parte del alumnado centrada en los municipios de Zacualtipán de Ángeles (2,130).
En 2022, la Universidad Tecnológica De La Sierra Hidalguense tuvo 2,130 matriculados, de los cuales el 43% (906) fueron hombres y el 57% (1.22k) fueron mujeres.
En 2022, la institución tuvo 937 egresados, de estos 402 fueron hombres y 535 mujeres. Las áreas con más egresados fueron Administración y negocios (338), Ingeniería, manufactura y construcción (226), y Ciencias de la salud (148).
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