La presentación de los estados financieros ante los entes de control es un proceso fundamental para las sociedades legalmente constituidas en el país. Para cumplir con esta obligación, es necesario contar con una computadora con acceso a internet y un navegador web compatible, entre los cuales destacan: Internet Explorer (versiones 6, 7, 8 o posteriores), Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome y Safari.
Requerimientos técnicos y formatos de archivo
Es importante destacar que no todas las compañías deben presentar todos los documentos señalados anteriormente. No obstante, al utilizar el aplicativo cliente, se debe considerar lo siguiente:
- El aplicativo cliente permite ingresar estados financieros individuales de varias compañías a la vez.
- Cada vez que ingrese al aplicativo, usted deberá digitar el usuario y contraseña de la compañía, y el aplicativo mostrará la información correspondiente.
- Los archivos txt generados por su sistema contable deben cumplir con los formatos establecidos por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
- En el caso de presentaciones de estados financieros que requieran utilizar el formato en excel del formulario 101 del Servicio de Rentas Internas, debe considerar lo definido en el instructivo para elaboración del formulario 101 SRI.
- Los documentos que se adjuntarán deben estar en formato PDF.
- El tamaño máximo permitido por página es de 150kb.
Validación y confirmación del trámite
Una vez completado el envío de la información, el sistema gestiona la validación del proceso. Los pasos de confirmación aseguran la transparencia y el respaldo de la información entregada:
- Una notificación electrónica será enviada al correo electrónico de la compañía y contendrá el detalle de la información presentada.
- Este comprobante será enviado al correo electrónico de la compañía.
Tabla de resumen de requisitos técnicos
| Componente | Especificación |
|---|---|
| Navegadores permitidos | Chrome, Firefox, Safari, Opera, IE (6+) |
| Formatos de archivo | PDF (documentos), TXT (sistemas contables) |
| Límite de peso | 150kb por página |
Para consultas adicionales o asistencia técnica, puede dirigirse a las oficinas ubicadas en la Av. Manuel J. Calle 3-123, o comunicarse a los números (07) 2564110 / 2570144 Ext.
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