Un giro de 180 grados. Así, llanamente, se podría describir la transformación que ha sufrido la profesión contable en las últimas décadas. Para entender este cambio tan radical que ha tenido la profesión contable, afirma el Mtro. Raúl Ruelas Silva, profesor de la UNITEC Campus Guadalajara, de las asignaturas de Contabilidad Financiera, Costos y Precios, Modelo de Gestión de Negocios y Economía, hay que irnos al contexto.
Las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC’s) han sido, para el contador Ruelas, el parte aguas que vino a transformar el quehacer contable. Veamos algunas herramientas que han permitido este cambio y evolución.
Todavía en la década de los 70, cuando los directivos de una empresa demandaban el balance mensual, el departamento de contabilidad se ponía a temblar. Hoy en día, en cambio, el desarrollo de programas les permite agilizar sus procesos. Un contador puede hacer un cierre contable con tan solo pulsar una tecla.
De la mano del desarrollo del hardware vino el desarrollo del software y, con él, la creación de paqueterías contables tan memorables como la plataforma Contpaqi, que a los contadores les vino a facilitar la vida. Aunque Ruelas la cataloga como una herramienta secundaria, para el también asesor empresarial, un programa de hoja de cálculo es la más importante de todas ellas. “...llegué a tener el inventario del almacén con tarjetas.
A Ruelas le sorprende cómo se puede guardar tal cantidad de información, del tamaño de un “tren”. Eso para él es muy bueno para la empresa, porque se puede tener un historial, hacer comparativas y saber en qué momento empezó a tener problemas o financieros o en qué momento puede salir de los mismos. Muy en boga hoy en día, Ruelas incluye esta herramienta como indispensable para el profesional de la contabilidad, ya que les permite actualizarse.
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El Nuevo Rol del Contador
En esta nueva era, el rol del contador también se ha revolucionado. “No es el contador que manejaba y registraba los libros, y el que guardaba la información con todos documentos”, recalca el docente del Campus Guadalajara. Tampoco, añade, es un todólogo, que hacía de todo, pero muy limitado. “Hoy -define-, se ha convertido en un asesor, en un consejero, en un estratega muy activo de la empresa”.
Pero con todas las ventajas que ha traído al contador esta nueva era tecnológica, él nunca pasa por alto varias recomendaciones, sobre todo en su papel de docente. “Para ser contador hay que tener la dominancia cerebral de ser lógico-analítico”. Por lo mismo, aconseja a los alumnos que, aun cuando dispongan del mejor sistema de cómputo del mundo, siempre conozcan el origen y las bases de la naturaleza de las cuentas contables. “La tecnología puede fallar y nunca hay que confiarnos”.
“Si parecen contadores y les gusta la carrera, busquen un área de especialización y no traten de ser todólogos”. Es posible estudiarla como ejecutiva (menos horas a la semana), en línea o presencial.
Historia y Evolución de la Contabilidad
La actividad contable existe desde hace miles de años gracias a las transacciones mercantiles y el desarrollo de las relaciones comerciales entre países. Durante la época colonial, se fundó el ayuntamiento de Veracruz y se creó la Real Hacienda, que regía la situación fiscal del país y regulaba las políticas financieras. Además, se llevaba el control de las multas y mercedes, así como de las personas fallecidas. Mucho ha cambiado la profesión desde entonces; en el último siglo los avances tecnológicos, como el surgimiento del internet y las computadoras, han permitido mejorar los procesos, reducir tiempos y ahorrar recursos.
“Lejos de sustituir a los contadores, las herramientas digitales facilitan su trabajo: en lugar de libros físicos, ya se hace de forma electrónica, lo que asegura la información, es más fácil corregir los errores y los datos se pueden obtener al instante. La contabilidad electrónica en el país es obligatoria desde 2014 para personas morales y para personas físicas desde 2015.
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En México, la contabilidad es una de las profesiones más solicitadas e indispensables dentro de una organización. El temor por verse sustituidos por la tecnología provocó una baja en la matriculación a esta profesión: en 2016 se registraron 722,466 personas. Sin embargo, para el siguiente año, la cifra subió a 735, 611 profesionistas, según datos del Observatorio Laboral.
Imagina un mundo donde las transacciones comerciales se realizaban a ciegas, sin ningún tipo de registro claro. Cada negocio funcionaba como un rompecabezas, donde las piezas iban encajando en función de la memoria de los comerciantes, hasta que un innovador fraile matemático decidió cambiar esa perspectiva para siempre.
Antes de que esta metodología fuera estructurada formalmente, muchos comerciantes ya utilizaban mecanismos rudimentarios para llevar sus cuentas. A través de registros históricos, podemos observar que civilizaciones antiguas, desde Babilonia hasta Egipto, empleaban prácticas contables notables, aunque carecían de la sistematización que se desarrolló más tarde durante la época renacentista.
Contabilidad por Partida Doble
La contabilidad por partida doble es un sistema ingenioso que exige que cada transacción se registre bajo dos aspectos: un débito y un crédito que balanceen entre sí. Imagina un balancín que debe permanecer en equilibrio; así funciona este método. A medida que avanzamos hacia el siglo XX, la contabilidad por partida doble no solo se consolidó en los negocios, sino que se adaptó a un mundo en constante evolución. Las normas contables empezaron a estandarizarse a nivel global, y la flexibilidad de la partida doble se convirtió en un pilar fundamental para esta estandarización.
Ahora, las empresas podían establecer informes financieros que no solo cumplían con los requisitos locales, sino que también eran comparables internacionalmente. Hoy en día, la contabilidad por partida doble sigue siendo la base fundamental para la contabilidad moderna. Aunque las tecnologías han cambiado la forma en que se realizan los registros contables, la esencia de la partida doble persiste. Las organizaciones se benefician enormemente de la consistencia y claridad que ofrece este sistema.
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A través de los siglos, podemos observar cómo la contabilidad por partida doble no solo ha sobrevivido, sino que se ha perfeccionado, permitiendo a generaciones enteras de contadores y empresarios gestionar sus finanzas de manera efectiva. La contabilidad por partida doble es más que un método; es un síntoma de evolución en el pensamiento financiero. Desde su formalización en el Renacimiento hasta su aplicación moderna, este sistema ha demostrado ser esencial en la gestión de cuentas y la transparencia financiera.
Durante el Renacimiento, la contabilidad por partida doble se estableció gracias a un fraile matemático que popularizó su sistema, a pesar de que no lo inventó. Este método, que exige registrar cada transacción con un débito y un crédito iguales, trajo consigo un nuevo orden financiero. A medida que avanzó el tiempo, el uso de la partida doble se formalizó y adaptó a las necesidades evolutivas de las empresas, convirtiéndose en un pilar fundamental en la contabilidad moderna. En la actualidad, su aplicación es crucial para asegurar la transparencia y la comparabilidad en los informes financieros.
Este sistema no solo ha perdurado, sino que representa un legado esencial que sigue vigente hoy. Sí, ha sido adoptada globalmente, aunque las normas pueden variar según la legislación de cada país. Definitivamente, la contabilidad por partida doble es aplicable a empresas de todos los tamaños.
Contabilidad Medioambiental
En este trabajo se hace una revisión teórica del estado del arte de la contabilidad medioambiental, integrando a la construcción epistemológica y una propuesta tipológica de la misma. La importancia de este trabajo estriba en la reflexión y conceptualización necesarias para el desarrollo viable de una contabilidad medioambiental, que de manera objetiva dote a la gestión de información para conocer y decidir sobre su compromiso y responsabilidad con el medio ambiente.
Orígenes de la Contabilidad
El origen de la contabilidad se encuentra estrechamente relacionado con el origen de los números o los símbolos numéricos y con el surgimiento del trueque. El trueque surge desde el mismo momento en que el hombre comienza a producir más de lo que puede consumir. Esto permitió la aparición de la oferta. Este fenómeno surgió aproximadamente hacia los seis mil años antes de Cristo.
Los números surgieron en los tiempos prehistóricos cuando el hombre a través de dibujar símbolos, comenzó a llevar el control del trueque. Para esa época, se tiene certeza de que en Egipto, Mesopotamia, Grecia y Roma se practicó la contabilidad. Aunque es en Roma donde se tienen fuertes indicios de la teoría de la partida doble. Para esta época, los que ejercían la labor de contadores fueron romanos plebeyos y esclavos que posteriormente se agruparon en colegios.
Tiempo después durante la Edad Media, la contabilidad mantuvo su función informativa fundamentalmente en las repúblicas italianas. Esto en virtud de que los focos comerciales más importantes del mundo se desarrollaban en esta zona geográfica. En estas repúblicas, se comenzaron a gestar las técnicas contables muy similares a las que hoy existen.
En el Renacimiento, entre 1453 y la Revolución Francesa, se inicia la etapa de la divulgación de la disciplina contable producto del desarrollo de la imprenta. Es así como Benedetto Cetrugli Rangeo, inicia los escritos y fue pionero de los primeros textos de contabilidad. En el siglo XIX la contabilidad sufre importantes transformaciones como el inicio de estudios relacionados con definiciones como depreciaciones, amortizaciones, reservas, fondos, ente otros. Es el surgimiento de los libros de mayor, la mecanización y la electrónica contable.
Surgen los costos de producción y venta y se producen los esquemas gubernamentales en el desarrollo de la profesión. Conforme a la evolución de la contabilidad, los contadores tuvieron que prepararse y actualizarse permanentemente. Son los profesionales encargados de registrar los diversos estados económicos de una empresa.
Esta actividad implica tomar nota de la adquisición de derechos, obligaciones, bienes, etc. Así, se llegará a una evaluación del estado patrimonial de la empresa, teniendo una referencia importante para determinar su valor. Se valen de toda la tradición de la contabilidad, que tiene enorme cantidad de años entre nosotros. El arte de registrar la información financiera debe rastrearse hasta la antigüedad. No obstante, los principios que rigen el proceso contable tienen su origen aproximadamente en el siglo XV.
En la actualidad los contadores se forman en la práctica de esta técnica y que tiene el rol de rubricar con su firma los estados contables de la empresa ante el fisco. Los contadores son profesionales imprescindibles para una empresa.