La emisión de comprobantes fiscales es una obligación ineludible para los contribuyentes en México, tal como lo es el Recibo de Nómina. El Código Fiscal de la Federación (CFF) y la Ley del Impuesto Sobre la Renta (ISR) son las leyes fiscales que obligan a los contribuyentes a expedir CFDI o facturas.
¿En qué consiste la emisión de Comprobantes fiscales?
Se trata de la creación de un documento fiscal en su presentación electrónica que actualmente son solicitadas por las autoridades fiscales, gracias a la evolución de la facturación en México.
Requisitos Indispensables para la Expedición de CFDI (Factura Electrónica)
La factura electrónica es uno de los comprobantes fiscales más utilizados en México ya que es expedido por un proveedor con la finalidad de amparar una transacción de venta de productos o servicios. A partir del 1 de enero de 2022 se añadió la incorporación del nombre y domicilio fiscal del emisor y receptor de la factura. El CFDI 4.0 es la versión actual de la factura electrónica.
Para la correcta emisión de comprobantes fiscales, es fundamental cumplir con los siguientes requisitos:
- Tener certificado de sello digital y Certificado de Firma Electrónica Avanzada vigente
- Clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC), nombre o razón social y régimen fiscal del emisor del CFDI.
- En caso de contar con más de un local, se debe señalar el domicilio del establecimiento donde se expiden los comprobantes fiscales.
- Número de folio y sello digital del SAT del emisor.
- Lugar y fecha de expedición del comprobante.
- Clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC), nombre o razón social, régimen fiscal y código postal del domicilio fiscal del receptor del CFDI.
- Clave del uso fiscal que el receptor le dará al CFDI.
- Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes o mercancías, o bien, la descripción del servicio que ampara el comprobante.
Además de los anteriores, existen otros tipos de comprobantes fiscales digitales que amparan transacciones específicas, como los recibos de donativos, las notas de crédito, o los comprobantes por retenciones de impuestos. Este comprobante se utiliza cuando una persona o empresa alquila bienes inmuebles, como oficinas, locales comerciales o propiedades residenciales; es un documento en dónde se ve reflejando el pago por el alquiler.
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Cancelación de CFDI
Recordemos el artículo 29-A, fracciones I y III del CFF que nos dice que los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet sólo podrán cancelarse en el ejercicio -o sea de enero a diciembre del año correspondiente- en el que se expidan y siempre que el beneficiario acepte su cancelación.
Un punto importante es que debe de expedirse antes de las 72 horas siguientes al cierre de las operaciones.
¿Qué pasa cuando tenemos un local de venta al público y no sabemos qué hacer con aquéllos clientes que NO nos solicitan una factura?
Ahora bien, el motivo para expedir facturas es que se informe al fisco de la situación de los ingresos del contribuyente.
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