Gestionar y crear las nóminas de todos tus empleados puede ser uno de los mayores desafíos del mes. CONTPAQi® Nóminas está diseñado para conectarse con Excel® 2013 y al utilizar versiones superiores como las de Microsoft® Office 2016 o Microsoft® Office 365, ya sea de 32 o 64 bits, se puede presentar una situación técnica al intentar exportar información. Toma en cuenta que CONTPAQi® Nóminas se conecta a Excel® en su instalación local.
Solución de problemas de conexión con Excel®
Si experimentas dificultades al exportar, puedes realizar la siguiente configuración:
- Ejecutar programas creados para versiones anteriores de Windows®.
- Haz clic en el botón Inicio de Windows®.
Una vez realizada esta configuración, es necesario reingresar a CONTPAQi® Nóminas y confirmar que puedas exportar a Excel®, las simulaciones de Conceptos, ISR, IMSS y Horas extras, así como el Resumen de Prenómina.
Importación y migración de información desde CFDI
A partir de la versión 18.0.1 de CONTPAQi® Nóminas, podrás realizar la importación y generación automática de tus catálogos e historial de nómina basándote en la información contenida en tus CFDI timbrados. Esto facilita la migración desde cualquier otro software de nóminas, como Aspel NOI, sin perder información importante de acumulados o datos de catálogos. Esta funcionalidad generará tus catálogos de puestos, departamentos, registros patronales, empleados y los movimientos del XML.
Requerimientos previos para la importación
- El RFC de la empresa debe corresponder al RFC del emisor de los CFDI que se importarán.
- Da de alta la empresa con el ejercicio del cual vas a subir la información.
- Da de alta los tipos de periodo.
- Debido a que se cargará información histórica, es necesario que el periodo vigente de la empresa sea el periodo en el cual vas a comenzar a utilizar CONTPAQi® Nóminas.
- Tu empresa debe estar configurada con la opción "Modificar periodos anteriores" dentro del catálogo de empresas.
Proceso de importación de catálogos y movimientos
Dentro del menú Procesos, hemos integrado el nuevo módulo "Importación de recibos desde el CFDI". Al ingresar, el sistema realiza automáticamente un respaldo. Podrás seleccionar entre las siguientes opciones de carga:
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- Cargar solo Empleados: Para importar únicamente el catálogo de empleados.
- Cargar solo movimientos: Para importar únicamente los movimientos del CFDI.
- Cargar Movimientos y Empleados: Proceso integral de migración.
Gestión de datos en Excel® durante la importación
El sistema permite interactuar con archivos de Excel® para facilitar la gestión de la información durante el proceso de importación:
- Exportar Excel®: Podrás realizar la exportación de la información mostrada en el módulo a un documento de Excel®. El nombre del archivo se genera con la estructura: EmpleadosDesdeCFDI_AAAAMMDD_HH_MM_SSS_XXX.xls.
- Captura y corrección: Cada columna podrá ser editable por el usuario. Podrás copiar y pegar la información desde un documento externo, si así lo requieres, haciendo doble clic sobre cada campo.
Si seleccionas la opción de carga masiva, obtendrás un archivo Excel diseñado para facilitar el traspaso de información a tu plantilla conectada a CONTPAQi. Recuerda que, al finalizar la importación, el sistema sugiere ejecutar la utilería "Reconstrucción de acumulados" para asegurar la integridad de los datos.
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