Es muy probable que al realizar una compra, al momento de pagar, le pregunten si requiere una factura o si está iniciando una empresa en la cual le soliciten emitirlas para realizar el pago por su servicio. Las facturas son de suma importancia tanto para profesionales, empresarios o emprendedores, por tanto, todos deberíamos conocer para qué sirven.
¿Qué es una Factura?
Una factura es un documento que comprueba la realización de una transacción comercial entre un comprador y un vendedor. La factura compromete al vendedor a entregar el producto o servicio y obliga al comprador a realizar el pago de acuerdo a lo especificado en dicha factura emitida.
Factura Electrónica en México
La factura electrónica en México es la representación digital de un tipo de Comprobante Fiscal Digital (CFD), que está apegada a los estándares definidos por el SAT en el Anexo 20 de la Resolución de Miscelánea Fiscal, y la cual puede ser generada, transmitida y resguardada utilizando medios electrónicos. La factura electrónica es 100% legal y desde el 2004 fue avalada por el SAT en el Anexo 20 de la Miscelánea Fiscal referente a los Comprobantes Fiscales Digitales. En dicho documento también se establecen todos los fundamentos legales y técnicos para cualquier persona física o moral que desee emitir Comprobantes Fiscales Digitales.
Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI)
Descubre todo sobre el CFDI, el comprobante fiscal digital por internet, para qué sirve y cómo garantiza la validez legal de las operaciones ante el SAT. Al unirte al mundo de la facturación electrónica, es común que si no tienes experiencia previa pueda ser complicado comprender ciertos términos o, en casos más delicados, cómo funcionan algunas cuestiones. El CFDI sirve como evidencia y respaldo de una transacción comercial que se realiza entre personas, sin importar si son personas físicas o morales.
Obligaciones de los Contribuyentes
Cuando las leyes fiscales establezcan la obligación de expedir comprobantes fiscales por los actos o actividades que realicen, por los ingresos que se perciban o por las retenciones de contribuciones que efectúen, los contribuyentes deberán emitirlos mediante documentos digitales a través de la página de Internet del Servicio de Administración Tributaria.
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Las personas que adquieran bienes, disfruten de su uso o goce temporal, reciban servicios, realicen pagos parciales o diferidos que liquidan saldos de comprobantes fiscales digitales por Internet, o aquéllas a las que les hubieren retenido contribuciones deberán solicitar el comprobante fiscal digital por Internet respectivo. Asimismo, dentro de este artículo se establecen las obligaciones que deben cumplir los contribuyentes para poder emitir un CFDI.
Elementos de un CFDI
Todo CFDI debe contar con un sello digital y una cadena con la fecha y hora de su emisión, además de los datos e información necesaria para la factura con relación a la operación realizada. Al generar un CFDI se obtienen dos archivos electrónicos: un formato PDF y un formato XML.
La otra opción para emitir un CFDI es a través de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), que es una empresa que cuenta con la autorización del SAT para generar y procesar facturas electrónicas.
Estructura del CFDI
Un CFDI se compone de varios nodos, entre ellos:
- Un nodo principal cfdi:Comprobante.
- Un nodo secundario cfdi:Emisor. Aquí se incluyen los datos del emisor, como el nombre completo o, en caso de ser una empresa, se coloca su denominación social completa.
- Un nodo secundario cfdi:Receptor.
- Un nodo secundario cfdi:Conceptos.
- Un nodo cfdi:Complemento.
Tipos de Comprobantes
Con Facturama, la plataforma de facturación online más práctica, puedes generar los tipos de facturas que necesites.
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- Comprobante de Ingreso.
- Comprobante de Recepción de Pagos.
- Comprobante de Nómina.
- Comprobante de Retenciones e Información de Pagos.
Historia de la Facturación Electrónica en México
Antes de la facturación electrónica en México, se utilizaban múltiples documentos. Así, previamente las facturas seguían una foliación específica para cada persona moral o física. Pero para el 2004 el Servicio de Administración Tributaria aprueba el Comprobante Fiscal Digital mediante el Comité de Facturación Electrónica. En el 2009 el SAT otorga dos opciones para la realización de facturas electrónicas, por medios propios, auxiliares y facturas impresas mínimas, un año más tarde en el 2010 se publica en el diario oficial de la Federación la creación del CFDI o Comprobante Fiscal Digital por Internet. Fue en 2010 cuando el SAT incorporó el sistema de facturación electrónica con los primeros documentos, llamados CFD, para brindar total seguridad a emisores y receptores.
Actualmente, la versión de CFDI en vigor es la facturación 4.0, misma que reemplaza a la versión 3.3 que se empleaba desde 2018.
Este dato es el número con el que fue emitida, según la línea a la que pertenezca, ya que existen varias de acuerdo a la empresa y a su actividad. Este tipo es utilizado cuando se requiere la corrección o agregar información de una anterior, de forma parcial o en su totalidad.
Comienza a familiarizarte con términos de facturación, te sugerimos aprender sobre el uso de CFDI y la forma de pago.
En Despacho contable le recordamos que, si requiere la emisión de facturas electrónicas y justificar sus ingresos ya sea persona física o moral, nosotros ponemos a su disposición el servicio de facturación electrónica, en donde nuestros contadores le ayudarán en todo este proceso con la generación de comprobantes y reportes de cobranza.
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