Adquirir un vehículo siempre es un motivo de celebración y orgullo. Pero el proceso no está del todo completo si no tienes en cuenta los documentos que te entregan, ya sea el concesionario o el dueño anterior. Uno de esos documentos que te pueden pedir para cualquier tipo de trámite vehicular en Ciudad de México o el resto del país es la carta vehicular, factura vehicular, factura endosada, refactura o factura de aseguradora.
La factura de auto es uno de los documentos más importantes cuando se trata de acreditar la propiedad de un vehículo en México. Es el comprobante que acredita la compra-venta de un vehículo y, en muchos casos, su propiedad. Tener la factura te acreditará como el propietario del automóvil. Contar con la factura en orden facilita acreditar la propiedad del vehículo y realizar trámites sin contratiempos.
Al momento de adquirir un coche, no solo debes estar atento a sus detalles físicos y mecánicos, sino tomar en cuenta la factura que te entregará la agencia automotriz o la empresa responsable de la venta. Tener la factura del auto podría evitarte muchos dolores de cabeza, ya que, si todo está en orden, estás teniendo un documento legal en tus manos que certifica que eres el dueño legítimo del coche y, además, te permite realizar con tranquilidad ciertos trámites relacionados con el vehículo en CDMX o en cualquier parte del territorio nacional. También te permitirá, en el momento que lo consideres necesario, venderlo sin inconvenientes.
Al comprar un coche nuevo en la agencia de contado, te emitirán la factura original. Con esta factura se puede dar de alta y baja las placas para el vehículo, tramitar la tarjeta de circulación, la verificación vehicular y liberación del coche en caso de que sea llevado a algún corralón. Esto significa que debes tener la factura sí, o sí.
De acuerdo con información del Servicio de Administración Tributaria (SAT), los comprobantes fiscales digitales (CFDI) respaldan operaciones legales y pueden ser necesarios para validar la adquisición de bienes. Sin importar el tipo de coche que compres, siempre debes tener en cuenta que contar con una factura original o documento que certifique la propiedad de este te evitará muchos problemas a futuro.
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Tipos de Factura Vehicular
Existen 5 tipos de facturas, cada una con un propósito específico:
- Carta vehicular o carta factura: Es el documento que te entregará de manera temporal la automotriz, certificando que serás el dueño del vehículo una vez que hayas terminado de pagar el crédito que solicitaste para comprar el coche.
- Factura vehicular: Es el comprobante que te acredita como dueño del vehículo. Se entrega únicamente cuando el coche ha sido comprado de contado o cuando se ha pagado el crédito automotriz en su totalidad.
- Factura endosada: Al comprar un auto usado, es el documento que entregan los dueños originales de un vehículo en el momento que desean venderlo. Este certificado es la prueba del cambio de propietario del vehículo.
- Refactura: Se emite cuando la factura original, sea cual sea el caso, es extraviada. Este documento comprueba la propiedad legal, ya sea a nombre de una persona moral o física. El tipo de refactura más común es el de empresa, es decir, el que hace la automotriz una vez que comercializa un coche por segunda vez o más. Por su parte, este certificado no cuenta con la descripción de la factura original.
- Factura de aseguradora: La otorga la aseguradora del vehículo para poder indemnizar el coche en el caso de siniestro o pérdida total. La aseguradora refactura a su nombre el vehículo y, por lo general, lo manda a rematar a algún taller mecánico.
Cómo Obtener una Factura Original de Auto
Existen dos formas principales de tramitar una factura original al adquirir un vehículo:
- Pagando de contado: Cuando adquieres un coche de contado, la concesionaria o automotriz se encarga de entregarte en regla la factura original con todos los datos necesarios: monto de la transacción, suma del I.V.A, nombre del propietario, documento de identidad, fecha, entre otros.
- Pagando a crédito o financiamiento: Si adquieres un coche a través de un crédito o un financiamiento automotriz, la institución que te lo venda te entregará una carta factura. Con este documento podrás realizar ciertos trámites importantes para la circulación: colocarle la placa al vehículo, pagar los impuestos correspondientes o para sacar el coche del corralón. Esta carta debe indicar, además de los datos del futuro propietario, los conceptos, importes y características de la propiedad. Una vez abonada la deuda del crédito, se entrega la factura vehicular.
La Factura Electrónica y su Verificación
En 2004, el SAT publicó reformas a los artículos 29 y 29-A del Código Fiscal de la Federación (CFF) que introdujeron los Comprobantes Fiscales Digitales (CFD). Fue hasta comienzos del año 2010 cuando las agencias automotrices implementaron el uso de las facturas electrónicas CFD. Este nuevo formato sustituyó la emisión en papel, otorgando en su lugar un archivo XML que incluye el sello digital. A partir de 2010, todas las facturas emitidas por las agencias automotrices son digitales.
Las facturas digitales emitidas por las agencias automotrices se volvieron fácilmente falsificables con el tiempo. Para evitarlo, se crearon facturas AMDA, que son documentos impresos en papel con diversos elementos de seguridad.
Siempre debes comprobar que la factura sea original, ya que existen documentos utilizados para evadir impuestos, vender productos sin registro y sobrefacturar.
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Cómo Verificar una Factura de Auto en el SAT
Para comprobar la situación de tu factura, si es válida o no, el SAT te brinda herramientas en su portal web. Desde 2014, puedes recuperar cualquier factura electrónica emitida utilizando los servicios del SAT; para ello, necesitas tu contraseña y/o eFirma. El SAT tiene en su portal oficial una herramienta gratuita para confirmar los datos de la factura del vehículo y garantizar que la compra sea segura.
Para verificar la legitimidad de la factura electrónica (CFDI) que recibas, sigue estos pasos:
- Cuando compres el coche, el vendedor debe entregarte la factura electrónica en archivo XML.
- Abre el archivo en formato PDF e imprímelo (esto es para tener la información visual).
- Verifica el folio fiscal.
- Ingresa al sitio web de SAT y dirígete al verificador oficial de CFDI.
- Escribe el Folio Fiscal de la factura que recibiste en el primer recuadro.
- Ingresa en el segundo recuadro el RFC de la persona que te haya enviado la factura (RFC del emisor).
- En la tercera parte, donde dice «RFC receptor», coloca los números o letras que figuran en la imagen izquierda de la pantalla.
- Haz clic en «Verificar CFDI».
- Si la factura es verdadera, te aparecerá el resultado y deberás imprimirlo para tenerlo en tu control.
Necesitas el RFC del emisor, el folio fiscal (UUID) y acceso a internet. Verificar que la factura del auto esté registrada en el SAT no solo te protege frente a posibles problemas legales, sino que también te asegura que la operación se hizo de manera formal y transparente. Si no aparece, puede ser señal de una factura falsa o no emitida correctamente.
Qué Hacer si se Pierde la Factura de tu Auto
En caso de pérdida de la factura de tu coche, puedes volver a tramitarla. Si extraviaste recientemente la factura de tu automóvil y quieres saber cómo recuperarla, sigue estos pasos:
- Dirígete al Ministerio Público: Lo primero que debes hacer es ir personalmente a la agencia del Ministerio Público para que puedan hacer el acta que corresponda. En esta acta, deberás informar la pérdida del documento. Debes tener a la mano tus documentos: identificación, licencia de conducir, tarjeta de circulación, comprobante de domicilio, pago de verificación y tenencia. Cuando existe robo, dejar constancia puede ser útil para respaldar futuras gestiones. Este tipo de documento no sustituye la factura, pero puede servir como respaldo.
- Pide la reposición en la agencia o solicita una carta certificada:
- En el caso de que el vehículo tenga menos de 5 años, dirígete a la agencia donde lo compraste y pídeles una reexpedición. Si te llegan a dar una copia de la factura o refactura, deberás dirigirte a la Notaría Pública para avalarla. Si la venta del vehículo fue reciente, puedes solicitar una copia de la factura a la agencia.
- Si tu vehículo tiene más de 5 años y el Ministerio Público te entregó el acta, debes dirigirte al Notario Público con tus documentos, los documentos del vehículo y dos testigos (no familia) para acreditar la propiedad del coche. También deberás pagar una cuota por el servicio.
- Opciones adicionales si la agencia no ayuda: Si la agencia lamentablemente no puede ayudarte a resolver este inconveniente, tienes otras opciones:
- Comenzar un juicio de jurisdicción voluntaria. Un juicio de jurisdicción voluntaria o un juicio con información testimonial son medios para acreditar la posesión legal de un vehículo ante la autoridad correspondiente. Aquí comprobarías a través de distintas vías la posesión del vehículo.
- Tramitar fe testimonial: Puedes solicitar una fe testimonial ante la Notaría Pública y testigos que certifiquen la propiedad del vehículo. En algunos estados de la República Mexicana, es posible tramitar una fe testimonial ante un notario. La documentación requerida puede variar según la autoridad y el estado donde se realice el trámite.
Una vez obtenida la copia de la factura, el vehículo podrá ser vendido con normalidad (endosando la factura).
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Cómo Endosar una Factura de Coche al Vender un Usado
Cuando se trata de autos usados, el dueño tiene que hacer el endoso de la factura original para traspasar la propiedad del vehículo. Te contamos cuáles son los pasos legales a seguir en México:
- El primer dueño deberá endosar la factura original con la siguiente información: nombre completo de la persona que endosa la factura, nombre completo del nuevo propietario del vehículo, breve leyenda que indique que los derechos del bien son cedidos a su nuevo dueño, lugar y fecha en la que se realiza la operación comercial.
- Como ejemplo de leyenda, se puede usar: «Yo (nombre y apellido completos), por medio de la presente, cedo los derechos de propiedad del automóvil contenidos en esta factura al señor (nombre y apellido completos)». Al final se debe escribir el lugar, la fecha del traspaso y la firma del dueño anterior del coche.
- Es importante que, además de endosar la factura original, se realice un contrato de compraventa para certificar la operación.
- El dueño original deberá darse de baja como propietario en Repuve.
En el contexto de la venta de un auto usado, también puede surgir la necesidad de una refacturación. Una refacturación es el documento que certifica el extravío o la emisión de más de dos facturas a nombre de una persona moral. No es tan detallada como la original y traspasa los derechos a un nuevo propietario. Esta operación solo la hace la agencia de autos como tal. Para solicitar la refacturación, deberás pedirle a la empresa encargada de la venta la copia de la factura original endosada con la refactura de la persona moral.
Consejos al Comprar un Auto Usado
¿Estás a punto de comprar un auto usado? Además de revisar que se encuentre en buenas condiciones a nivel mecánico, es muy importante que te asegures de que la factura que te den es la original. Comprar un vehículo es una transacción importante, en la que ambas partes se encuentran expuestas y deben protegerse contra el fraude.
- Verifica la factura: Te recomendamos verificar la legitimidad de la factura antes de hacer la compra. El SAT tiene en su portal oficial una herramienta gratuita para confirmar los datos de la factura del vehículo y garantizar que la compra sea segura. Selecciona la opción “Conoce la Situación de tu Vehículo”, ingresa el número de placas, el número de identificación vehicular o la constancia de inscripción.
- Documentación en regla: Asegúrate de que el vehículo tenga todos los documentos vigentes y en regla: tarjeta de circulación, pago de tenencias, verificación y multas pagadas. ¡No compres problemas!
- Inspección mecánica y física: Revisa a consciencia el vehículo: checa el motor, la transmisión, el estado de los amortiguadores, las llantas, rines, luces, además de la carrocería y las vestiduras.
- Seguridad en la transacción: Evita hacer pagos en efectivo al momento de comprar tu vehículo. Además, no informes a nadie que acudirás a comprar, no acudas solo y evita lugares solitarios o donde puedas ponerte en riesgo. Si bien las ventas privadas pueden ser más asequibles, también son más inseguras.
Esperamos que esta información te sea de utilidad para un proceso de compra más seguro.
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